兼职档案员的岗位职责（精选13篇）
在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的兼职档案员的岗位职责，希望对大家有所帮助。
兼职档案员的岗位职责 篇1
一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征，合理地分类保管，并编制案卷类目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年终的立卷归档。
四、保证归档文件材料的完整、准确、系统和规范，并按时向档案室移交，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。
五、严格按照规定查阅、利用档案。
六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。
七、增强档案意识，宣传档案工作，不断提高档案工作水平。
兼职档案员的岗位职责 篇2
1、 负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、 随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、 对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完整。
4、 按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
兼职档案员的岗位职责 篇3
一、坚持依法治档原则。结合日常工作，认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。
二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。
三、在每一项活动结束后，遵循档案自然形成的规律，保持文件材料之间的联系，整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等，如有不符合规范要求的要及时修正完善，以保证文件材料的质量，并按照有关规定和手续，及时督促和协助做好归档和移交工作。
四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录；每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。
五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报，负责本单位、部门实体档案的借阅和归还等工作。
六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作，协助档案馆开展好档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议，研究改进档案工作。
七、保守档案的秘密，维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故，立即向有关方面报告，并及时解决。
八、学习档案知识，提高业务水平。
兼职档案员的岗位职责 篇4
一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
四、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。
五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
六、按照学校相关规定，档案归档范围和要求，注重档案资料的收集整理，分类组卷，编制页号或件号，填写卷内目录，纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成，装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室，并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度，以免电子材料丢失。
兼职档案员的岗位职责 篇5
一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。
三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
兼职档案员的岗位职责 篇6
一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。
二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。
三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。
四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。
五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。
六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。
兼职档案员的岗位职责 篇7
1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
兼职档案员的岗位职责 篇8
1.负责档案的接收、整理、系统录入、安全保管、鉴定及销毁等日常管理工作；
2.负责库房的安全管理；负责印章的制发、更换、领取、废止及销毁；
3.负责所保管印章安全管理；
4.负责用印资料的审批权限、一致性审核并及时用印；
5.负责完成分室安排的其它相关工作。
兼职档案员的岗位职责 篇9
1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。
7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。
8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。
9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;
10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。
兼职档案员的岗位职责 篇10
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的`检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
兼职档案员的岗位职责 篇11
1、负责档案的接收、整理、系统录入及安全保管；
2、受理并审核各单位档案利用申请，提供高效便捷的档案利用服务；
3、负责档案保密及使用安全的宣传教育、监督检查及考核；
4、负责档案鉴定及销毁；
5、负责档案相关审批依据、台账的管理及归档；
6、负责库房的安全管理；
7、负责完成部门或分室安排的其它相关工作。
兼职档案员的岗位职责 篇12
一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。
二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。
四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。
五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。
七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，
八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。
九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。
十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。
十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。
十二、搞好库房的安全防范工作。
兼职档案员的岗位职责 篇13
1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
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