试论中小企业知识型员工的管理
【摘要】怎样管理知识型员工是21世纪新的管理挑战，它对国家经济的发展与企业的成败将起到关键性作用。知识型员工有自己独特的个性特征，因此，不能用传统的管理方式来管理和激励他们，而要采取针对他们特性的管理策略来进行，使之能自主地、最大限度地发挥和贡献他们的聪明才智。文章从分析知识型员工的特征入手，着重探讨其有效的管理策略。
【关键词】知识型员工知识型员工管理策略
【正文】
一、前言
当今世界，信息技术飞速发展，信息化速度迅猛，世界面临着信息化、全球化的两大趋势。在科技先进和信息化先行的发达国家，又涌现了知识经济的浪潮，这给经济管理和传统经济管理理论带来许多新的情况和新的课题。信息基础设施升级和信息技术的迅猛发展，使知识的生产存储、分享和使用在技术上更为可行、经济上更为合算，经济活动中各种要素的配置、组合方式将更为合理、更有效，企业经济管理之间竞争的重点在知识、资讯、科技综合体——知识型的人才，而经济管理中各种要素的管理归根到底是对高素质人员的管理——知识型员工的管理，知识型员工管理是企业成败的关键因素。
二、中小企业知识型员工的特点
案例：
海天企业为一家IT企业，新年伊始三封辞职信占据了原本应该属于2008年计划书的位置，跃然出现在总经理张先生的办公桌上。人力资源部经理、销售经理、软件工程师相续递交辞呈。不难发现，这即将离去的三名员工均可谓企业的重量级员工。孙总遂与辞职员工进行N次面谈，一来挽留、二来试途找出员工离职的真正原因，但很快发现员工去意已决且辞职理由闪烁其辞。
企业介绍：
海天企业创建10年之久，为一家专门从事IT产品研发、经销的商贸企业，现今已有员工近百人，在业界也小有名气。近年来IT行业竞争日趋白热化，但海天公司依然凭借着优质的产品、良好的口碑和人脉，在激烈的竞争中保有一席之地，且业绩小有增长。在管理上总经理张先生始终致力于树立一种"仁者无敌"的光辉形象，对于下属少有批评、斥责，对于钱财从不吝啬，而且企业近期也开始外送员工进行培训。这个本以为可以沐浴在春天里的老板，在2008年的初春却遭遇冰雪来袭，在薪酬、培训都不弱势的情况下，到底是什么力量让他们陆续离去？
人物介绍：
人力资源经理——刘杨进入公司有近两年的时间，是公司十年来的特例，即企业唯一一位"空降兵"。公司经理以上级管理人员，均服务于公司三年以上，经过重重考验、屡立战功才得以晋升。也正因为如此，刘杨当年刚入公司时遇到了很多元老的诸多为难，工作开展处处受阻，是自己力排重议、一手扶持、一手培养才有了今天的局面。那么到底是什么原因导致，当年四面楚歌都能够坚持到底的"铁娘子"，在这工作渐入佳境丰收时节"人走楼空"呢？
销售经理——肖诚进入公司三年多，为人热心、耿直且屡立战功，是公司的一员"虎将"，也是由一名销售代表逐步成长为销售经理，张总深为器重。
软件工程师——老韩是个IT"怪才"，公正的说技术上当坐第一把交椅，但工作态度上实属"刺头"，与软件部经理时有冲突。软件部经理几次均以个性突出、不服管束、态度不端为由欲杀之而后快，次次均被张总拦下且年底还私下包了一个不小的红包。
案例解析：
一言可鉴，该企业流失的几名员工均为知识型员工，员工的流失从一个侧面反应出来自于管理本身存在的问题。那么就让我们以本起员工离职事件为案例，论一论对于企业知识型员工的管理问题。
㈠知识型员工的定义
“知识型员工”这一概念是美国学者彼得德鲁克首先提出的：知识型员工是指，一方面能充分利用现代科学技术知识提高工作的效率，另一方面知识型员工本身具备较强的学习知识和创新知识的能力。知识创新能力是知识型员工最主要的特点。
加拿大著名的学者、加拿大优秀基金评选主审官弗朗西斯赫瑞(Frances Horibe)认为：“简而言之，知识员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。”本文认为，知识型员工是指在一个企业组织之中用智慧所创造的价值高于其动手所创造的价值的员工。
㈡知识型员工的心理与行为特点
1．拥有很高的专业技能和持续的学习能力
知识型员工往往受过良好的、系统的专业教育，拥有高学历，掌握一定的专业知识和技能，同时他们大多具有较高的个人素质，丰富的知识，开阔的视野。同时知识员工掌握的知识不是静态的，他们有着更新知识的强烈愿望以及出色的持续学习能力。正如著名管理学家库伯所说：“知识员工之所以重要，并不是因为他们已经掌握了某些秘密知识，而是因为他们具有不断创新有用知识的能力。” 在不断变化的环境中持续学习能力才是知识员工最根本的优势。
2．忠诚度较低
知识型员工由于占有特殊生产要素，即隐含于他们头脑中的知识，而且他们有能力接受新工作、新任务的挑战，因而拥有远远高于传统工人的职业选择权。一旦现有工作没有足够的吸引力，或缺乏充分的个人成长机会和发展空间，他们会很容易地转向其他公司，寻求新的职业机会。所以他们具有强烈的流动愿望，这对企业提出了严峻的挑战。实际上，适当的人才流动对企业是有利的，因为可以适当增强其他员工的压力和开拓意识。但是，知识型员工离职毕竟是人才流失，所以企业加强员工流失风险管理，增强知识型员工的忠诚度。
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3．有很强的创新能力
创新能力是知识员工最重要的特征。正是他们的创新能力，可以为企业创造一般人根本无法相比较的价值。知识员工从事的不是简单机械性工作，而是在易变和不完全确定的环境系统中发挥个人的资质和灵感，应对各种可能发生的情况，推动着技术的'进步和科技的发展，不断使产品和服务得以更新，为企业创造巨大的价值。由于知识员工在企业发展过程中的关键作用，所以要具有一定的战略思维能力，才能在纷繁复杂的市场环境中，发现真相，同时使他们的创新成果为实践所接受。
4．工作过程难以直接监控
知识型员工的业绩和价值评价是复杂而不确定的，他们工作过程往往没有固定的流程和步骤，而呈现出很大的随意性和主观支配性。因此，他们劳动绩效衡量，个体劳动成果与团队劳动成果的确定，报酬与绩效的相关性，知识员工的内部组合与分流，绩效分析，等等，都对企业传统的考核提出了挑战。
5．有很高的自主性和独立性
知识型员工独立自主从事某项活动的意识很强，由于他们拥有企业生产手段意义上的知识，具有某种特殊技能，依靠这种保障，他们往往更倾向于一个自主的工作环境，不仅不愿意受制于物，甚至无法忍受上司的遥控指挥，而更强调工作中的自我引导，对各种可能性做着最大的尝试，不愿俯首听命，任人驾驭。
6．知识型员工团队关系趋于平等
双方既是一种互动关系，又是一种角色置换关系。在企业中，领导的有效性在于认识这种互动性，以及有意识地管理这种动态性。沟通、重视、信任、承诺、支持、创新、学习、合作等都是管理知识员工的准则。在知识员工团队中，人人都是平等的，这有利于他们的有效互动和相互学习，对组织的利益也有好处。
7．具有实现自我价值的强烈愿望。
知识型员工通常具有较高的需求层次，往往更注重自身价值的实现。为此，他们很难满足于一般事务性工作，而更热衷于具有挑战性、创造性的任务，并尽力追求完美的结果，渴望通过这一过程充分展现个人才智，实现自我价值。
8．知识型员工更看重精神方面和成就方面激励
他们对于物质要求不是特别迫切。在知识员工的激励结构中，成就激励和精神激励的比重远大于金钱等物质激励。所以他们更渴望看到自身的成长、自由工作的权利和工作的成果，他们愿意发现问题和寻找解决问题的方法，也期待自己的工作更有意义并对企业有所贡献。因此，成就本身就是对他们更好的激励，而金钱和晋升等传统激励手段退居次要地位。不仅如此，由于对自我价值的高度重视，知识员工同样格外注重他人、组织及社会的评价，并强烈希望得到社会的认可和尊重。
㈢知识型员工在知识经济中的重要性
1、知识经济的本质是智力经济，人才是核心。
知识经济的发展主要取决于人力资源的占有和配置，培养和造就大批高素质的优秀人才是企业发展的关键。日本的一项研究表明，企业职工科学文化水平的提高与企业经济效益的增长成正比。一般工人的建议能使产品成本降低５％；经过培训的员工的建议能使成本降低５％～１５％；受过良好教育的员工的建议能使产品成本降低３０％。因此，在知识经济时期的人力资源成为企业的一项战略性资源，是提高企业竞争力的关键。
2、知识经济更新的速度加快，拥有更多、更新知识的人逐步成为社会劳动力的主体。
知识经济更新的速度加快，传统概念上的知识已难以适应社会发展需要。当今，人类知识的总量以５年翻一番的速度变化着，在过去１５年来，美国已淘汰38000多种低技能职位，同时又诞生了36000多种新职位。劳动者不断由低技能职位向高智能职位转移，拥有更多、更新知识的人逐步成为社会劳动力的主体。
3、社会经济发展所依赖的战略资源已从自然资源、资本资源转向人力资源。
经济发展所依赖的战略资源发生了根本性的转变。当今，社会经济发展所依赖的战略资源已从自然资源、资本资源转向人力资源。开发人力资源的潜能使之转变为财富是知识经济发展得一大特征。人力资源管理同经济资源具有同等重要的意义，成为其他各种资源管理和有效利用的关键，企业管理成败最终体现在人力资源管理上。
三、我国中小企业知识型员工管理中存在的问题
面对日益激烈的市场竞争，特别是我国加入WTO后同时面临国内同行和国际强大竞争对手的双重挑战，能否尽快培养和建设一支适应竞争需要数量充足质量保证的知识员工队伍，关系到我国企业的生存和发展。但是目前我国中小企业对知识员工管理还存在很多问题。
㈠当前的人力资源管理体系不利于知识员工作用的发挥
当前，我国很多中小企业人力资源管理还是粗放式的人事管理，重视“事”而忽略了“人”。企业人力资源管理部门往往只承担了员工招聘、人员调配、业绩考核、薪酬核发、人事培训、建立员工资料等日常性工作，他们忽略了对“人”的研究和开发，同时没有能力去研究和建立与企业发展战略相适应的人力资源管理机制，这导致企业的人力资源管理缺乏科学的管理体系，不利于调动知识员工的积极性，这种只看到眼前的被动式管理，滞后于企业整体发展步伐。
㈡没有真正认识知识员工的重要性
由于我国长期实行 “大锅饭”的计划经济，平均主义的残留不同程度的存在人们的脑中。虽然改革开放经济发展了，但是在不少企业中从管理者到员工没有真正认识知识员工的重要性，即使有的明智的管理者认识到这点，想要实现对知识员工待遇上的倾斜，但是由于体制惯性，改革失败的居多。知识员工的重要性根本没有得到体现。
㈢缺乏科学、高效的绩效评估和激励制度
很多企业仍然沿用传统的、以经验判断为主的考核评估手段、不科学的分配方式和简单的物质激励手段。不少企业在选人用人上只重学历和资历，忽视对人员素质、业绩和潜能的评测和分析[5]。不少企业的激励力度有限，手段很单一，没有一套完善的机制来调动和激发知识员工的工作积极性和对企业的归属感。
㈣人力资源管理上投入不足和资源浪费并存
虽然不少企业深刻认识到人力资源尤其是知识员工的重要性，但在实际工作中不少企业本着“少花钱多办事”的宗旨，对于人力资源管理方面的资金、人力、物力以及时间的投入不足，同时，宝贵的资源没有用在重要的对知识员工的激励方面，而是浪费在日常的平均主义的人事管理上。
四、中小企业知识型员工管理对策和措施
㈠营造良好的企业文化氛围
首先企业必须更新人才开发观念,把人才作为一种可开发、塑造、成长的资源,树立人是企业中唯一能创造可持续竞争优势的资源的观念,形成尊重人才、重视人才的良好氛围。其次,制定和完善各项制度，包括培训制度、工资奖励制度等。制定制度的目的不是阻止知识员工流向更好的单位，而是要通过各项制度吸引和留住知识型员工。第三，将企业的人才观念及各项制度贯彻落实到企业的具体行动中，人力资源部是组织内负责人力资源管理工作的机构,其工作方式和工作内容应作相应调整,除进行日常人事管理工作，如：工作分析、人员甄选、绩效评价等之外，要研究知识员工的需求，制定切实可行的激励办法，尤其要根据每个员工的兴趣、爱好、性格特点，指导其职业生涯设计，为员工提供适合职业生涯的发展通道，使员工在企业获得丰富的经济收入的同时实现自我价值，提高员工的满意度，从而激发员工的创造力。对员工进行感情投资，除关心员工工作外，还应关心员工生活，员工生活有困难及时给予帮助。
2001年，明基打造"BenQ"品牌时，遇到的最大瓶颈不是外部环境，而是企业的内部管理。如何使两三万名员工集结在公司统一的文化之下，是一直困扰公司领导层的问题。于是一只象征着勇往直前的小狮子的形象应运而生。借助于这只小狮子的形象，明基在企业内部发起了"辛巴计划"，如文艺复兴运动、健康一把抓、时尚代言人、活力大本营、辛巴小管家等等，让员工对明基有了新的认同感。
㈡充分发挥员工的自主独立性
对知识型员工应采用结果式管理，由于知识型员工具有自主独立性特点，企业应更加重视发挥员工工作的自主性和创造性。知识型员工一般是组成工作团队进行工作的，因此应通过授权为团队提供其创新活动所需要的资源。企业管理者应采用支持和协调为主的领导方式，给予员工自由发展的空间。
如IBM公司就鼓励每个人成为产品创新冠军，允许所有员工可以有15%的工作时间从事个人感兴趣的事，员工的新产品构思通过后，即可自选组织创新小组。在良好的创新氛围中，公司每年推出200多个新产品,取得了巨大的创新效益。
德国大众汽车公司在削减管理层后，遇到如何分配原来的管理工作的问题。大众充分授权给员工，既给了公司对他们的信任，同时也让他们有了更强的参与感和责任感。根据知识员工从事创造性工作，注重独立性、自主性的特点，企业一方面要根据任务要求进行充分的授权，允许他们自主制定他们认为最好的工作方法，而不宜进行过细的指导和监督，更切忌采用行政命令的方式强制性的指令；另一方面，要为知识型员工独立承担的创造性工作提供所需的资金、物资及人力支持，保证其创新活动的顺利进行。
事实证明，让知识员工参与他们分工业务或利益相关的决策，可以充分表达企业对他们的信任和尊重。知识员工由于拥有专业知识和技能，往往最了解问题的状况、改进的方式，以及客户的真实想法。一旦他们对公司事务有了更强的参与感和更多的自主性，他们对工作的责任感就会大大增加。而仅仅通过授权，公司就可以用很低的成本得到更高的效率。
㈢不拘一格吸收知识型人才
具有创造性潜能的优秀人才往往有着强烈的个性，或者说，优秀人才的创造性往往蕴含于其独特鲜明的个性之中。而充满个性魅力的创造性人才是企业最宝贵的资本，是企业创新发展的源泉。
IBM总经理沃森信奉丹麦哲学家哥尔科加德的一段名言：野鸭或许能够被人驯服，但是一旦被驯服，野鸭就失去了它的野性，再也无法海阔天空地自由飞翔了。沃森说：“对于重用那些我并不喜欢却有真才实学的人，我从来毫不犹豫。然而重用那些围在你身边尽说恭维话，喜欢与你一起去假日垂钓的人，是一种莫大的错误。与此相比，我寻找的却是那些个性强烈、不拘小节，以及直言不讳，甚至令人不快的人。如果你能在周围发掘许多这样的人，并能耐心听取他们的意见，那你的工作就会处处顺利。”可见，不拘一格，甚至刻意寻求那些个性张扬而不安分守己、循规蹈矩的人，往往可以帮助企业发现最具创造性的优秀人才。
但是，“野鸭”为什么可以飞翔？并不完全因为它有飞翔的本领，更重要的是有合适让它的翅膀能够拍打的空气和空间！“天高任鸟飞，海阔凭鱼跃”，大气层与水是鸟和鱼成就的前提。一个企业也要有员工实现自我的前提，实现自我的规和矩，因为并不是所有那些个性张扬，不安分守己的人都能帮助企业实现最高价值。
㈣创造宽松的工作环境
德鲁克在剖析管理行为的实质时深刻指出，人们从内心深处是反对被“管理”的。这一观点尤其适用于知识型员工，因为知识型员工对于自己所从事工作的了解要比他们的老板深刻得多。一个称职的管理者应当知道怎样引领知识型员工发展。诸如通过具体事例引导他们仔细思考自己擅长什么，看重什么，如何学习和追求发展。这种自我认识对知识型员工取得工作绩效和正确评价自我是十分重要的。
德鲁克建议，应当“引领”知识型员工，而不是“管理”知识型员工。引领而不是管理，意味着要为知识型员工创造更为宽松、开放的工作环境，具体包括自主工作的权力，弹性工作制，自由发表意见的氛围，容忍员工犯错误，创造充满乐趣和关爱的工作环境等。
大部分知识型员工，非常重视私有的工作空间，也更喜欢独自工作的自由，以及更具张力的工作安排。而由于知识型员工的工作过程难于监控，传统意义的监督管理对他们来说既不适宜，也非必要。因此，对于知识型员工只需对其工作结果提出要求和考核，而无需对中间过程进行严格监督。
因此，企业可酌情对知识型员工实施弹性工作制。包括弹性工作时间、在家办公等多种方式。现代信息和网络技术的发展，为弹性工作制的实现提供了有利条件。利用网络终端在家办公，不仅满足了知识型员工的工作特性，而且可以为企业节省办公场地，降低费用开支。
㈤完善激励机制
美国哈佛大学詹姆斯教授对人力资本的激励问题进行专门研究后得出结论,如果没有激励，一个人的能力只不过20%—30%。施以激励，一个人的能力则可以发挥到80%—90%。激励的方式是多种多样的,可以通过目标的设定、提供富有挑战性的工作和让员工参与决策等激励员工的方法，为了留住知识员工,调动其积极性，企业应制定承认和实现以知识为主的生产要素参与分配的政策，给予知识员工较高的年薪，对高级管理人员可实行股票期权制，允许知识员工持股和用技术作价入股，通过股权结构多元化方式，吸引他们将智力资本资于企业。另外，给员工提供较宽敞的住房等福利条件也是吸引和留住知识员工的一种有效措施。
㈥加强知识型员工的培训与教育
德鲁克曾说，员工的培训与教育是使员工不断成长的动力与源泉。在知识经济时代，这种培训与教育也是企业吸引人才、留住人才的重要条件。为此，企业应将教育与培训贯穿于员工的整个职业生涯，使员工能够在工作中不断更新知识结构，随时学习到最先进的知识与技术，保持与企业同步发展，从而成为企业最稳定可靠的人才资源。
为使优秀的知识型人才尽快成长，企业为其提供成长的阶梯是十分重要的。而从企业内部选拔领导人才，则是许多成功企业的共同经验。柯达公司一直强调领导人才要从内部寻找，认为这样不仅可以发挥知识型员工的潜力，而且可以为企业造就一个人才库。西门子公司的各级主管都明确：员工是企业内的企业家。在西门子，要让员工有充分施展才华的机会。员工工作一段时间后，如果表现出色都会得到提升。即使本部门没有空缺，也会被安排到其他部门。优秀员工可以根据个人的能力和志向，设定自己的发展轨迹，一级一级地向前发展。
从内部选拔接班人的好处是显而易见的。一是有利于公司内部员工的职业发展，使优秀人才获得充分的成长空间。这一点对知识型员工尤为重要。知识型员工往往更注重个人的成长，如若缺乏足够的发展机会，他们就会表现出较强的流动意愿，从而造成优秀人才的流失；二是内部选拔的接班人熟悉公司的运作程序，具有丰富的工作经验和良好的人际关系，便于很快进入工作状态；三是从内部提升领导人有利于公司文化的继承和发扬。
五、结束语
本文分析了我国知识型员工管理存在的问题和不足，对知识型员工的特点进行了思考和探讨，提出了如何管理知识型员工的措施和方法。当然，虽然论述到此，但是在人力资源的实际操作中，知识型员工与非知识型员工在管理上并没有本质的区别。既要处理好知识型员工的管理工作，又要在其他相应的方面对非知识型员工有着同样力度的培养与管理，不能因为知识型员工在企业中的重要作用而忽视非知识型员工。
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