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广交会参展策划方案（精选5篇）
为了确保事情或工作安全顺利进行，就常常需要事先准备方案，方案是在案前得出的方法计划。那要怎么制定科学的方案呢？以下是小编为大家收集的广交会参展策划方案，欢迎大家分享。
广交会参展策划方案 1
一、关于展会
展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会）
展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）
展位面积：标准展位（3m X 3m）
展会时间：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00
展位号：10.2E25
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有产品；
5、新品发布；
6、获取竞争对手的情报；
7、赶超竞争对手；
8、提升士气；
9、获取销售订单；
10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的
广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至就是一个市场，企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观察，企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展计划
参加广交会，学习如何做参展计划是第一步，作为外贸企业必争之地的.广交会每年都要参加，如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。
（一）、做好参加广交会的前期准备
1.维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于外贸企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。
2.要预先了解竞争对手。参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密，如果不预先了解竞争对手，很容易在参展过程中输得一败涂地。
3.宣传资料的准备。展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑推出新产品，可以在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。
（二）、做好预算
一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么广交会对于外贸企业来说是很好的投资。
（三）、选择理想的展位
俗话说货比三家，参展商在挑选广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。
（四）、寄发请柬邀请采购商
为了取得展会成功，应发出一些请贴。宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。当然，你完全可以配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。广交会采购商决定参加广交会的一个原因，是因为他们收到了国内参
展公司或它们的销售代理发出的请柬。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。 一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。比方可以说：“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。”
（五）、不要急于实现销售业绩
广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做不成生意也很现实。所以展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。简而言之，准备参加广交会的企业，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。
五、参展安排
A、展台准备：
1、参展主题的确定—4C、4CX、4T“华汉针神”治疗仪的推广
2、展位的确定
3、展位的布置
主色调:以中国传统颜色红色作为展位主色调;
展台总体设计：不仅要恢弘大气 更要体现新颖和创意；
B、代理商邀请及策略：
1、由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会
2、准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品
3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传
4、代理商参会可以参加抽奖获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等奖品
产品促销活动：
A促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
B 当场签订的代理商可以按条件获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等赠品
媒体报道：
1、 公司网站进行同步报道
2、 深圳、北京等媒体报道
3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传
4、其他活动策划
1、代理商的追踪跟进
2、这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装
3、网站的后续报道
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
D、产品宣传册；
E、海报；
F、赠品；
2、洽谈资料：
A、名片
B、相关合同书
3、服务资料：
A、客户资料统计表
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片
1、我公司外贸销售的渠道将再次开拓产品进一步扩大市场渠道框架的初步构成
2、公司新产品借此平台得到很好的宣传公司新形象的推广
3、品牌得到初步的建立和推广在一个高的平台提高了品牌的美誉度
4、得到部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料为以后市场推广提供第一手资料
1、参展费用：27757元
2、展示厅的搭建费（略）
3、112届广交会展品申请单（附一）
4、产品、宣传品、赠送申请单（附二）
5、媒体费用（略）
6、参展人员的住宿饮食费用（附三）
7、应急开支：3000元
8、其他：3000元
9、总预算费用：（附四）
广交会参展策划方案 2
一、项目背景
目的：通过参与广交会，提升公司品牌形象，扩大国际市场份额。
目标市场：主要针对海外买家，特别是来自亚洲、欧洲和美洲的客户。
预期成果：增加品牌曝光度，吸引潜在客户询盘，达成一定数量的合作意向。
二、前期准备
市场调研：了解目标市场需求特点及竞争对手情况。
产品筛选：根据市场需求挑选最具竞争力的产品进行展示。
展位设计：结合企业文化与产品特性设计独特且吸引人的展位布局。
宣传材料制作：包括但不限于宣传册、名片、视频等多媒体资料。
团队培训：对参展人员进行产品知识、商务礼仪等方面的培训。
预算规划：明确各项开支（如展位费、装修费、交通住宿费等）并合理分配资金。
三、实施阶段
布展安排：提前到达展会现场布置展位，确保一切就绪。
活动策划：组织一些互动性强的小活动来吸引参观者注意。
客户接待：热情周到地迎接每一位来访者，并做好记录以备后续跟进。
信息收集：主动收集有价值的信息，比如行业动态、客户需求变化等。
四、后期跟进
整理反馈：展会结束后及时汇总分析所有收集到的数据。
客户联系：根据获得的'信息积极与潜在客户建立联系。
效果评估：对比实际结果与最初设定的目标，总结经验教训。
持续优化：基于本次参展经历调整未来参展策略。
五、注意事项
注意保持良好的沟通态度和服务意识。
确保所有展品及相关资料都符合法律法规要求。
加强安全意识，妥善保管个人财物及重要文件资料。
广交会参展策划方案 3
一、参展目标与核心策略
目标定位
品牌曝光：通过展位设计、数字化工具及媒体合作，提升品牌在行业内的国际知名度。
客户转化：聚焦高潜力客户，通过AB客CRM系统实现客户分级管理，确保意向客户转化率超30%。
市场洞察：收集新兴市场需求数据，重点分析中东、俄罗斯及亚非拉客户的采购偏好。
差异化策略
展位设计：采用“科技+文化”融合风格，设置核心产品体验区、动态演示屏及客户洽谈区。
产品组合：主推创新产品，搭配经典款形成差异化矩阵，满足不同客户需求。
互动体验：引入VR虚拟工厂、产品试用及扫码抽奖活动，增强客户参与感。
二、执行步骤与资源分配
展前筹备
组织产品知识、销售技巧及外语沟通培训，重点演练客户需求挖掘话术。
通过“参展易捷通”系统申请品牌展位，提前15天完成样品运输。
配备双语标识、电子屏及多国转换插头，确保展示设备无障碍运行。
分阶段发送开发信，标题突出“新品首发”与“专属优惠”，正文嵌入产品视频链接。
电话跟进确认意向，提供展位导航图及周边酒店推荐。
客户邀约：
展位搭建：
人员培训：
展中执行
每日举办小型新品发布会，邀请客户扫码参与抽奖，奖品为定制样品。
参与“贸易之桥”供采对接会，与重点采购商预约洽谈。
采用“1+1”服务模式，销售人员负责讲解，技术人员实时解答技术问题。
使用CRM系统实时记录客户需求，分类标记为A/B类客户。
客户接待：
活动引流：
展后跟进
统计客户转化率、高意向产品及活动ROI，优化下届参展策略。
A类客户：3日内发送PI，安排视频会议敲定细节。
B类客户：每周推送行业报告及新品信息，保持互动。
客户分级管理：
数据分析：
三、预算与风险控制
预算分配
展位费：30，000元
设计搭建费：20，000元
运输费：5，000元
市场推广费：30，000元
人员费用：15，000元
应急储备金：10，000元
风险预案
展品安全：投保运输险，现场安排专人看管。
突发情况：制定火灾、地震应急预案，确保人员安全撤离。
广交会参展策划方案 4
一、参展目标与数据化策略
目标定位
客户获取：通过数字化工具收集潜在客户信息，目标获取500+有效客户名片。
订单转化：现场签约意向订单金额超300万元，展后30天内转化率超20%。
市场趋势：分析全球采购商行为数据，优化产品定位及营销策略。
数据化策略
客户画像：基于历史采购数据，筛选高潜力客户群体，定向邀约。
展位设计：设置电子屏实时展示客户案例及生产流程，增强信任感。
互动工具：使用平板电脑展示工厂视频，二维码链接线上展厅，实现线上线下联动。
二、执行步骤与资源分配
展前筹备
组织数据化销售培训，重点演练客户需求分析及报价策略。
申请靠近主通道的展位，确保曝光率。
配备多语言标识、动态演示屏及充电宝，提升客户体验。
发送个性化开发信，标题突出“CE认证”及“高性价比”，正文嵌入产品参数表。
电话跟进确认参展意向，提供展位导航图及周边交通指南。
客户邀约：
展位搭建：
人员培训：
展中执行
举办“扫码抽奖”活动，奖品为定制U盘或样品，吸引客户停留。
参与广交会官方直播，扩大品牌曝光。
采用“数据化接待”模式，销售人员通过CRM系统快速调取客户历史数据。
使用平板电脑实时展示产品参数及认证证书，增强专业度。
客户接待：
活动引流：
展后跟进
统计客户转化率、高意向产品及活动ROI，生成可视化报告。
A类客户：24小时内发送PI，安排专人跟进。
B类客户：每周推送产品更新及行业动态，保持互动。
客户分级管理：
数据分析：
三、预算与风险控制
预算分配
展位费：35，000元
设计搭建费：25，000元
运输费：6，000元
市场推广费：35，000元
人员费用：20，000元
应急储备金：15，000元
风险预案
数据安全：使用加密存储设备，确保客户信息不泄露。
突发情况：制定网络安全应急预案，确保数字化工具正常运行。
广交会参展策划方案 5
一、项目背景
展会名称：第XX届中国进出口商品交易会
举办时间：20XX年XX月XX日至XX日
地点：广州琶洲国际会展中心
目标市场：国际市场，特别是对xx有兴趣的国家和地区
预期成果：提升品牌知名度、增加潜在客户联系数、达成初步合作意向等
二、目标设定
品牌形象建设：通过展示最新的技术，增强公司在行业内的影响力。
市场拓展：寻找新的商业伙伴和分销渠道，特别是针对xxx。
销售促进：直接与买家交流，了解市场需求，推动订单成交。
信息收集：收集竞品信息及市场趋势，为后续产品研发提供参考。
三、参展准备
1. 展位设计与布置
设计符合品牌形象且吸引眼球的展台布局。
准备足够的宣传资料如手册、名片等，并确保内容准确无误。
考虑设置互动环节或体验区以提高参观者参与度。
2. 产品展示
精心挑选最具代表性的产品进行展出。
对于大型设备或不易运输的产品，可以考虑使用模型或视频演示的形式代替实物展示。
提前准备好所有展品的相关介绍和技术参数说明。
3. 团队组建
组建一支熟悉产品知识、具备良好沟通能力的专业团队。
安排专人负责接待重要客户以及处理突发情况。
为团队成员提供必要的培训，包括礼仪规范、谈判技巧等。
四、活动规划
开幕式：积极参与大会组织的各项活动，争取更多曝光机会。
专题研讨会：如果条件允许的.话，可以申请举办一场关于xxx的小型论坛或者讲座。
媒体合作：主动联系国内外知名媒体进行报道，扩大影响力。
客户邀请：提前向现有及潜在客户发送邀请函，鼓励他们前来参观交流。
五、预算估算
xxx
六、效果评估
数据追踪：记录展会期间收集到的所有联系方式、洽谈记录等。
反馈收集：通过问卷调查等方式获取参展商及观众对公司表现的意见建议。
成果分析：基于以上信息综合评价此次参展是否达到预期目的，并总结经验教训供未来参考。
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