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如何做好沟通

时间:2021-06-23 12:14:20 职场资讯 我要投稿

如何做好沟通

  社会上的人都不是孤立存在的,尤其在工作中更是少不了要与人打交道。工作中,有时需要与上下级打交道,有时需要与外来合作伙伴打交道,下面是小编整理的如何做好沟通工作,欢迎来参考!

  根据对方的性格选择沟通方式。

  就像世界上没有两片完全相同的叶子一样,每个人的性格也是各有不同。因此,工作中与人进行沟通,先要了解对方是什么性格的人,然后选择相应的方式与其进行沟通。

  根据说话场合选择沟通方式。

  场合不同,说话方式自然也会有所不同。如果是在外面咖啡厅里与人进行沟通自然是轻松的状态;如果是在人多的工作场合,与人沟通时就要严肃很多。  根据交流形式选择沟通方式。

  所谓交流形式,是指人们是通过什么进行沟通,如电话、邮件、QQ等,又或者是面对面地沟通。交流形式不同,沟通方式也要随之改变。

  以互相尊重为前提。

  不管是工作伙伴还是任何人直接的沟通过程,都必须以互相尊重为前提。如果没有相互尊重,就谈不上沟通,更谈不上沟通顺畅。

  注意倾听。

  倾听是在工作沟通中需要注意的。在工作沟通者,一方在讲,另一份必须要做到认真倾听,如果是心不在焉,对方说了什么都不知道,自然难以实现顺畅沟通。

  保持微笑的心态。

  实现顺畅沟通的一种方式就是时刻保持微笑的心态,或者是状态,不管是在何种场合、采用何种工具进行共同,良好的微笑心态有助于沟通变得顺畅。

  基本准则“以事论事”,注意沟通目的。

  工作沟通的基本准则应该是“以事论事”,注意谈话目的,不要谈及其他与谈话主题无关的事。

  说话用语尽量专业。

  在工作沟通中,要尽量使用工作中的专业用语,让对方看到你的专业,使对方产生对你的信任,能够促进沟通顺畅进行。

  闲扯是与人交谈的重要组成部分,应学会闲扯

  不善交谈,大多是不知道怎样抓住谈话时机。心理学家詹姆士说过:与人交谈时,若能做到思想放松、随随便便、没有顾虑、想到什么就说什么,那么谈话就能进行得相当热烈,气氛就会显得相当活跃。抱着说得不好也不要紧的'态度,按自己的实际水平去说,是有可能说出有趣、机智的话语来。所以,闲扯并不需要才智,只要扯得愉快就行了。

  适当地暴露自己,以自己为话题开始谈话,增加对方对你的信任

  每个人最熟悉的莫过于自己的事情,所以与人交谈的关键是要使对方自然而然地谈论自己。谁都不必煞费苦心地去寻找特殊的话题,而只需以自身为话题就可以,这样也会很容易开口,人们往往会向对方敞开自己的心扉。

  掌握批评的艺术

  在交谈过程中,如果不得不对对方提出批评,一定要委婉地提出来。明的批评有以下几个特点:

  ⑴不要当着别人的面批评。

  ⑵在进行批评之前应说一些亲切和赞赏的话,然后再以不过等转折词引出批评的方面,即用委婉的方式。

  ⑶批评对方的行为而不是对方的人格。用协商式的口吻而不是命令的语气批评别人。

  ⑷就事论事。

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