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学院社团联合会办公室工作职责

时间:2021-06-20 09:12:03 工作职责 我要投稿

学院社团联合会办公室工作职责

  为了加强社团联办公室的管理,确保社团联各项工作顺利展开,我部特总结社团联办公室的工作职责如下:

学院社团联合会办公室工作职责

  一、在值班方面的工作:

  1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;

  2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;

  3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。)

  4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

  二、在会议方面的工作:

  1、负责每次会议的通知工作;

  2、负责每次会议的会议记渌;

  3、负责抽查各部的会议记渌;

  4、其他。

  三、除值班外的重要工作:

  1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的'档案管理。)

  2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;

  3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

  安顺学院学生社团联合会财务部工作职能

  安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核 制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

  部门职能:

  1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;

  2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;

  3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;

  4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;

  5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;

  6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;

  7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

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