有关文员的工作职责

　　导语：文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是小编为你介绍的有关文员的工作职责，欢迎参考。

有关文员的工作职责

　　文员分类：

　　工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员;第二类，“文员”即非普通意义的文员。

　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

　　行政文员主要负责办公室日常事务。

　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。

　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

　　销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　岗位要素：

　　1、按质按量完成公司给予的任务;

　　2、完善公司管理制度、严格执行管理制度;

　　3、正确传播企业文化。

　　工作职责：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员;

　　2、负责办公室的`文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责总经理办公室以及自我工作范围内的清洁卫生，并负责办公室内卫生检查以及监督;

　　4、起草文件，公司各种会议，要做好会议纪要;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、传真件的接发;

　　6、负责公司所有物品的管理，并做好物品出入库的登记;

　　7、档案管理(包括员工档案及客户档案)并及时更新;

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底;

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

　　10、协调各部门的行政工作;

　　11、做好日常信息、资料处理、并做好摘要汇总,以便上级领导查阅;

　　12、汇编各种管理制度,执行各类行政奖罚;

　　13、领导交办的各项工作任务的催办与跟踪;

　　14、公司所有员工的考勤与差旅费审查及所有员工报销的初审权力;

　　15、公司所有员工的工作报告汇总收取;

　　16、协助库管处理好对地级管理中心的收发货问题;

　　17、接受其他临时工作。

　　工作权力：

　　1、对公司所有员工的行政处罚权;

　　2、对公司所有员工的工作表现和工作态度有考核权;

　　3、对市场部人员有业绩考核的权;

　　4、对公司一切后勤事务有一定范围内的决定权;

　　5、对上级提出合理化建议的权力。

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