- 相关推荐
后勤办公室主要工作职责（通用10篇）
在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的后勤办公室主要工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
后勤办公室主要工作职责 1
1、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理；
2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；
3、公司内部治安管理；
4、行政管理的成本控制及水电管理等。
5、配合部门经理制定公司行政管理制度并监督执行；
6、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；
7、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理；
8、负责办公室其他行政事务。
9、行政管理规章建制及工作流程的'优化；
10、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
11、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；
12、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；
13、负责公司外联及各项活动的组织。
后勤办公室主要工作职责 2
1、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的.工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6、做好副总经理安排的其它工作。
后勤办公室主要工作职责 3
1、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作
2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用
5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的'财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理，并按规定范围及时传递和分发，不准积压。上级来电、来文、来函的管理，并及时报领导处理
9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
后勤办公室主要工作职责 4
1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用品的.造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。
27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
后勤办公室主要工作职责 5
一、内务组组长工作职责
1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。
2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。
3、负责做好处行政的会议记录工作。
4、负责起草各种重要的综合性文字材料。
5、负责审核节假日加班考勤申报工作。
6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。
7、协助办公室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
二、督查室主任工作职责
1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件，组织开展安全生产会议，增强全处之职工安全意识。
2、结合实际，有组织地开展各项安全质量督查活动，落实隐患的排查及整改工作。
3、发生伤亡及重大安全事故，应及时报告，保护现场，并积极协助上级相关部门调查处理，做好善后工作，确保安全生产维稳工作。
4、完成处领导交办的其它工作任务。
三、督查员工作职责
1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。
2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。
3、负责现场安全隐患排查工作。
4、协助督查室主任组织安全生产督查工作，作好安全记录，并落实监督问题的整改和复查验收工作。
5、负责做好安全宣传教育工作。
6、负责安全事故追查、分析、处理工作。
7、负责消防安全管理工作。
8、积极协助督查室主任开展其他工作，并完成处领导交办的其它工作。
四、人事管理员工作职责
1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。
2、负责人事资料的归档，统计数据的收集、汇总、上报等工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
五、电脑管理员工作职责
1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作，提案的回复等工作。
2、负责文字资料的打印，网络信息的收集、上报、回复等工作。
3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
六、档案管理员工作职责
1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。
2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。
3、负责单位公共物品的管理工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
七、综治、计划生育管理员工作职责
1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的'文字资料起草、收集及归档等工作。
2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报，对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。
3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。
4、积极完成处领导交办的其它工作任务。
八、办事员工作职责
1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。
2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。
3、积极完成处领导交办的其它工作任务。
后勤办公室主要工作职责 6
1、负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作
2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性
3、负责客户改单及改单数据的准确记录
4、负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。
6、负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的放假时间收集等）
7、负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报
8、负责客户的加单补货的信息反馈
9、负责客户周期订单对采购部的知会工作
10、负责客户每日的送货单的.打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订
11、负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会
12、完成部门给与的相关工作
后勤办公室主要工作职责 7
1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；
3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；
3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力；
4、完成上级交代的任务；
5、负责对客户资料进行核实进行网签录入，规范房屋的.填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理；
6、负责客户资料文档整理、录入、存档；
7、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的沟通；
8、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。
后勤办公室主要工作职责 8
一、岗位职责概述
办公室后勤岗位的主要职责包括：办公用品的采购、管理、维护；办公室环境的维护与清洁；员工需求的响应与协调；以及一些其他日常行政任务。这些职责的重要性不言而喻，因为它们直接影响到员工的工作效率和心情，进而影响到整个团队的工作表现。
二、办公用品管理
后勤岗位需负责办公用品的采购、库存管理以及维护工作。这包括确保所有必要的文具、设备、工具等都充足可用，并及时更新库存。同时，后勤还需对办公用品的消耗进行跟踪，及时补货，避免影响员工工作。
三、办公室环境维护
后勤岗位负责维护和保持办公室环境的清洁和舒适。这包括定期清洁办公室、卫生间等公共区域，确保没有杂物、异味，以及保持合适的温湿度。此外，后勤还需负责办公室设备的维护和修理，确保其正常运行，减少因设备故障而影响员工工作的情况。
四、员工需求响应
后勤岗位需要积极响应员工的各种需求，包括办公设备故障、文具短缺、请假等。后勤需保持与员工的良好沟通，及时了解他们的需求，提供有效的解决方案，确保员工满意。
五、其他日常任务
后勤岗位还承担一些其他日常任务，如会议室预约、接待来访客人、协助组织团队活动等。这些任务虽然琐碎，但却是办公室正常运转不可或缺的一部分。后勤岗位需认真对待每一项任务，确保其顺利进行。
六、和素质要求
办公室后勤岗位需要具备以下技能和素质：
1、良好的人际交往能力：后勤岗位需要与员工、团队领导、其他部门等进行有效的沟通，确保信息的准确传递。
2、细致的工作态度：后勤工作琐碎而繁重，需要细致的工作态度和耐心，才能确保各项任务顺利进行。
3、良好的组织能力：后勤岗位需要处理各种行政事务，如安排会议、采购物品等，良好的组织能力是完成任务的关键。
4、基本的办公技能：后勤岗位需要处理一些办公设备的问题，因此需要掌握基本的办公设备使用技能。
5、优秀的解决问题的能力：后勤岗位需要面对的问题千差万别，需要具备优秀的'解决问题的能力，以应对各种突发情况。
七、时间管理
由于后勤工作往往涉及到多项任务，因此良好的时间管理能力对于后勤岗位至关重要。后勤人员需合理安排工作时间，确保各项任务都能按时完成。同时，应学会拒绝无法按时完成的任务或请求，以避免浪费时间和资源。
综上所述，办公室后勤岗位的职责涵盖了办公用品管理、环境维护、员工需求响应以及其他日常任务。这些职责对于维持办公室的正常运转至关重要。为了履行好这些职责，后勤人员需要具备良好人际交往能力、细致的工作态度、优秀的组织能力、基本的办公技能和解决问题的能力，以及良好的时间管理技巧。
后勤办公室主要工作职责 9
1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；
3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；
3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的'潜力；
4、完成上级交代的任务。
后勤办公室主要工作职责 10
一、自觉遵守国家有关食堂卫生方面的有关政策和规定。
二、负责采购伙食用品，管理好伙食。
三、认真核算饭菜成本，做好伙食账务管理，每月公布一次伙食支出情况，基本做到收支平衡。
四、根据公司规定的`伙食标准，精心安排、调剂、改善伙食质量。制定伙食食谱并加强对厨师的管理和协调。
五、监督厨师按伙食标准制定饭菜，及时掌握就餐人数，把握饭菜的恰当数量，防止不必要的浪费。
六、随时与厨师沟通，了解需要购买的物品；及时购买并做好账目明细表，归类保存发票。
七、根据不同季度调整开饭时间并贴出通知，按时开饭，需要请假时需向项目经理说明。
八、定期向公司上报本项目员工用餐明细表，申请财务拨款，并做好下一步的伙食计划。
九、努力完成上级领导交给的其他任务。
十、协调项目部其他各部门、各科室，做好后勤工作，确保项目部工作的顺利进行。
【后勤办公室主要工作职责】相关文章：
后勤主要工作职责（通用5篇）06-27
办公室后勤工作职责04-12
主要工作职责03-30
办公室文员的主要岗位职责05-08
学校办公室主要工作职能职责（精选18篇）03-30
审计主要工作职责11-05
员工主要工作职责11-19
销售主要的工作职责03-24
审计主要工作职责09-13
采购的主要工作职责04-02