办公室工作职责

时间:2023-12-07 11:26:44 工作职责 我要投稿

办公室工作职责(精选17篇)

  在不断进步的时代,各种岗位职责频频出现,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的办公室工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室工作职责(精选17篇)

  办公室工作职责 1

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作;

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

  9、负责起草市行重要会议报告和文件;

  10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理。为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的'工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

  办公室工作职责 2

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

  3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

  5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  7、负责公司(不包括专业口的'会议)会务管理。

  8、负责公司日常接待、外联工作。

  9、负责公司信息化建设。

  10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  11、负责机关车辆的管理。

  12、按时完成公司领导交办的其他工作。

  办公室工作职责 3

  一、食品办职能

  1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

  2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;

  3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

  5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  6、开展食品及相关产品质量整治工作;

  7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

  8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

  9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

  10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

  11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

  12、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。

  二、食品办主任工作职责

  1、主持食品办全面工作;

  2、制订年初工作计划,年终工作总结;

  3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

  4、联系指导义北所食品安全监管工作;

  5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

  6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

  7、完成上级交办的其他工作。

  三、食品办副主任工作职责

  1、负责获证企业的监管及无证产品的.查处;

  2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、联系指导义西所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  四、食品稽查中队队员工作职责

  1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

  2、做好行政执法工作;

  3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

  4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

  5、协助做好日常巡查工作;

  6、做好交办的其他工作。

  五、监督抽查监管员工作职责

  1、负责制订年度监督抽查工作计划;

  2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

  3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

  4、联系指导义南所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责

  1、负责食品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品生产许可证年审工作;

  3、负责日常资料收集报送工作;

  4、协助做好日常巡查工作;

  5、协助做好食品监督抽查工作;

  6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

  7、做好交办的其他工作。

  七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

  1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

  3、负责与各镇街质监员联络工作;

  4、做好日常监管巡查工作;

  5、协助制订年度监督抽查工作计划;

  6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

  7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

  8、做好交办的其他工作。

  办公室工作职责 4

  1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;

  2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;

  3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;

  4.根据现场采购需求,协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;

  5.负责工人考勤的.统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;

  6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪,并完成系统收票

  办公室工作职责 5

  1、研究制定学校双拥工作计划,指导督促落实双拥工作领导小组确定的'双拥工作任务。

  2、深入调查研究,积极主动了解学校双拥工作情况,为学校双拥工作领导小组决策提供依据。

  3、参与双拥工作的组织,督导落实工作,及时安排好军人子女就近入学工作。

  4、积极开展双拥宣传和理论研究,定期组织开展国防教育活动。

  5、交流双拥信息,宣传双拥典型,总结推广双拥工作经验。

  6.完成领导小组及上级交办的有关事情。

  办公室工作职责 6

  (1) 负责公司对内、发函、申请、通知等文件的起草;

  (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (5) 配合公司进行企业文化的建立;

  (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (8) 负责公司联系、宣传工作;

  (9) 负责本部门员工的`评估与考核;

  (10) 完成领导交办的任务。

  办公室工作职责 7

  1.负责日常办公事务,协调计算机协会各部门间的工作联系。

  2.负责计算机协会会议工作,做好会议通知、会场布置和会议记录,及对每次任务及活动等进行总结。

  3.负责起草、印发、管理、归档、保存计算机协会相应文件资料。

  4.负责计算机协会物资的管理。

  5.负责计算机协会各成员档案管理工作。

  6.负责值班工作、对外联系和来客接待工作。

  办公室工作职责 8

  1、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;

  2、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

  3、对服务供应商的监督和管理;

  4、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的'、以及建立各项管理制度;

  5、部门员工工作表现的评估及培训和考核;

  6、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;

  7、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;

  8、运用有效的教导方法,激励下属人员的士气,提高工作效率,并督导下属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本部门目标的达成;

  9、依照员工考核奖惩办法,审慎办理下属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理;

  10、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

  办公室工作职责 9

  1、负责办公室日常事务,整理和归档办公室文件。

  2、负责公司电话的接听,负责订水、收发快递和整理发票。

  3、负责公司产品出入库的.统计,销售订单的统计、登记、打印。

  4、负责仓库日常物资的入库、保管、盘点、对账等工作。

  5、负责相关单据的保管与存档。

  6、协助销售部门做好辅助工作。

  7、完成总领导交代的日常工作。

  办公室工作职责 10

  1、主持总务处全面工作,管理学校的校舍、设备、经费,做好教学后勤和生活后勤。

  2、按财经制度管理学校的`财务收支,做好年初预算、年中小结和年末决算。

  3、按权限审批行政经费、经费医疗开支,督促、指导、检查财务人员履行职责。

  4、按学校要求做好基建、修理和设备添置规划,依法组织实施,并做好检查、验收工作。

  5、负责学校房产、房改的管理。

  6、指导、管理学校食堂。

  办公室工作职责 11

  1、负责日常办公用品、固定资产(办公设备)的`采购、入库领取,维护和管理工作;

  2、负责建立设备台账,做好台账管理工作;

  3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  4、公司相关资质的申请、年审;

  5、具有良好的文笔功底,能起草公司的行政公文等;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  办公室工作职责 12

  1.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行;

  2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划;

  3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

  4.各部门设备的`大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

  5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。

  办公室工作职责 13

  1、统筹行政费用,预算管理,费用分析,提供未来可优化的内容及方向建议

  2、完善公司行政规章制度,推动规范化流程管理

  3、全面负责职场管理,包括但不限于环境,工位管理,会议室管理等

  4、建立固定资产制度及流程,并定期盘点、登记,确保账实相符

  5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

  6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

  7、完成上级安排的其它事务

  办公室工作职责 14

  1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。

  2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。

  4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。

  5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。

  6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的.落实。

  8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信。

  10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。

  办公室工作职责 15

  1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的'各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

  办公室工作职责 16

  1、在总经理的直接领导下,以生产总为职能部门,具体负责本公司的节水日常管理工作。

  2、积极宣传和贯彻执行国家有关节水工作的方针政策、法律法规、标准要求以及上级有关部门节水管理的文件精神,管理和监督本公司合理利用水资源,广泛开展节水工作。

  3、根据规定要求,结合本公司的`实际情况,制定公司年度节水工作计划,经节水工作领导小组审批后组织实施。

  4、按照上级有关部门下达的定额指标,结合本公司实际制定本公司产品、设备节水消耗定额。

  5、参加技术改造和新产品试制方案的确定,积极推广应用节水新技术和新工艺、新设备和新材料,负责编制节水技术改造计划。

  6、组织开展节水工作活动及群众性节能合理化建议活动,及时组织召开节水工作例会,做好节水分析、评比、汇报、总结等工作,表彰、奖励先进,分析现状,挖潜降本,提高节水管理水平。

  7、积极做好各种节水台账、报表,并按时上报,做到数据准确可靠,字迹清楚,有节超的原因分析。

  8、认真做好用水计量管理工作,计量器具配备率、检测率达到98%以上。

  9、组织节水宣传活动,实施节水教育和培训,提高合体员工节水意识和素质。

  10、参与公司新建、改建和扩建工程项目的审查,以保证节约用水、合理用水。

  办公室工作职责 17

  1、按财经制度管理学校的财务收支,做好年初预算,年中小结,年末结算,当好校长理财的参谋。

  2、管理学校饭堂,做好师生员工的生活后勤工作。

  3、依据教学需要和财务实际状况,有方案地修理、调整、增加教学器材、设备。

  4、管理学校各项财产,按需要合理支配,充分发挥校产作用,做好办公用品、教学用品、劳保用品的`选购、管理和发放工作。

  5、拟定教职工住房调整方案。

  6、管理学校的校舍设备,负责基建修理,水电安装及修理等。

  7、负责学校的“三化”(绿化、美化、净化)工作。

  8、负责学校接待室和学校组织的各种会议的茶水工作。

  9、按学校制定的作息时间表鸣钟(铃)。

  10、管理总务处公章。

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