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学校办公室的工作职责介绍

时间:2021-06-19 16:36:13 工作职责 我要投稿

学校办公室的工作职责介绍

  作为学校办公室的一名成语,我们知道自己的工作职责是什么吗?以下是小编整理好的学校办公室的工作职责介绍,欢迎大家阅读参考!

学校办公室的工作职责介绍

  学校办公室工作职能【1】

  一、党委办公室、行政办公室

  1.按照学校党委和行政的要求,传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定,负责实施过程中的综合协调。

  2.围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。

  3.负责全校性规章制度的建设和完善工作。

  4.负责全校公文处理及规范化管理。

  5.负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。

  6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

  7.负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。

  8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

  9. 负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

  10.负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。

  11.负责学校信息公开工作。

  12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

  13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

  14.完成领导交办的其他有关工作。

  二、法律事务办公室

  1.拟订学校法律事务管理的.基本规章制度。

  2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

  3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

  4. 维护学校合法权益和正当利益,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

  5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

  6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

  7.办理其他相关涉法事务。

  学校办公室秘书科工作职责【2】

  1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

  3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

  4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

  5. 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

  6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。

  7. 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。

  8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

  9.负责办公自动化系统的有关管理工作。

  10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

  11. 做好领导交办的其它工作。

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