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工作日程管理如何做好

时间:2017-06-02 08:29:27 办公自动化 我要投稿

工作日程管理如何做好

  做好日程管理,不仅体现了你的职业素养,更是能高效利用时间,提高办公效率。宇博OA平台中的日程管理模块,可以对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪。有了它的帮助,你能够遵循“要事第一”的原则,对事情的轻重缓急一目了然!

  1、查询、新增日程

  一早到了单位,先登录OA系统进入个人办公平台,快速浏览查询该日日程,了解今天是否有外出任务或者重要的客户约见,同时并根据未办及待办事宜新增今天的工作日程。

  当然,这些日程可以是一次性日程,也可以是周期性日程,可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期来设置需要执行的工作,这样对于一些周期性的工作,就不需要去重复设置了。

  2、共享领导和下属日程

  部门主管可以根据总经理的安排,将所交代的.工作任务分派给部门员工以建立起每位员工每一天的工作日程,还可以通过日程共享功能将“日程”共享给部门所有员工查看。这样,下属员工每天打开宇博OA就知道部门主管吩咐了什么工作给自己和同事,有效提高了办公协作性。而领导也可因此了解下属员工的工作日程以便进行工作进度的监控。

  3、日程提醒

  精心设置的日程工作,若是忘记了执行便是徒劳一场,便利贴再方便,它也不会主动提醒你:喂,10点半了,有一场会议要开哦。而宇博OA的日程管理功能则可以。

  宇博OA日程管理功能融入提醒机制,在提醒方式上,可以采用即时通讯提醒、短信提醒、邮件提醒方式,以防止当事人忘记了设置的工作。同时,这几种提醒方式可以单选,也可以多选。

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