中层管理

怎样提升中层干部的管理能力

时间:2023-09-25 14:18:44 偲颖 中层管理 我要投稿
  • 相关推荐

怎样提升中层干部的管理能力

  管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。下面是小编整理的怎样提升中层干部的管理能力,希望对大家有所帮助。

  提升建议1:

  一、锲而不舍的学习精神

  要提高管理能力必须首先加强学习,“是非明于学习,正气源于学习。”只有长期不断地学习才能保证自己的管理方法先进、管理技巧灵活、才有能力带动起下属的积极性和主动性。学习要有锲而不舍的精神,充分认识到能力和魄力只能依靠知识作支撑。一味强调工作忙、应酬多、没时间,而忽视学习,就会两眼一睁,忙到熄灯,然而却感到庸庸碌碌、空虚乏味。我们要能够看到自身不足,感觉到“知识危机”和“本领恐慌”,沉下心来学习,养成良好的学习习惯,切实增强学习的自觉性和紧迫感;要充分认识到学习与实践相结合的重要性。不是看上几本管理的书籍就算是学习了,孔子言:“学而不思则罔、思而不学则殆。”我们关键是要学以致用、学有所成,把勤勤恳恳学习和兢兢业业工作有机结合起来,应用所学知识解决实际问题,不断拓展学习内容和范围,提高学习的实际效果。提倡树立学习就是工作的观念,善于在工作中深化学习,在学习中促进工作。做人要知足、做事要知不足、做学习要不知足;树立学习态度就是精神状态的观念;树立善于学习就是素质的观念;树立学习就是生活乐趣的观念。

  二、求真务实的工作作风

  干部的职责是干事业,必须要培养勇于负责、开拓进取的实干精神,形成抓实事、求实效的作风。求真务实,要养成大处着眼、小处着手的工作习惯。“千里之行,始于足下”。基层干部不但要贯彻执行好公司的各项决策,更需要从小处着手,亲自解决好具体实际问题。实践证明,小事不愿做的干部,往往成就不了大事业。基层干部在实际工作过程中,对份内的工作必须驾轻就熟,举重若轻;对重要工作和事关全局的重大决策,必须慎之又慎,举轻若重。求真务实,干好工作,关键是抓落实,体现在干部身上,就看抓落实的力度和成效,绝不能搞想法就是做法、做法就是经验的假设作风。抓落实,就是抓好从开始实施、检查督促到全面总结的每一个环节,切实取得工作成效,从而推动全局工作。

  三、团结协作的团队精神

  一个团队的生命力,不是技术,不是人才,不是资金,而是共同的信念和团结一致的步调。我们行政管理全面到位靠什么?靠的是“一家人,一股劲,一条心”的共同信念。要保持这个共同信念,不是讲几句口号,说几句空话,而是要求每个干部职工特别是在座的中层干部,始终如一按这个信念调整思想,摆正位置,按这个信念团结拼搏,开拓进取,齐心协力开创工作新局面。各部门之间是工作互相渗透、互相支撑的特点所决定的,工作中有互相交错的地方,就有互相补充的空间。我们决不能两面三刀、互相猜疑,更不能各吹各的号,各唱各的调,分散工作合力。尤其是部门的正副干部之间,要补台不拆台,“人无完人,金无足赤”,当工作中有漏洞、有偏差时,要处以公心,及时的提出来,不能在一旁看笑话,“喝倒彩”,更不能说三道四、拨弄是非、“拉倒车”。在工作中必须多讲奉献,多替别人考虑,只有在工作中为他人做出奉献,才能赢得奉献的回报,才能在相互协作中融洽关系,促进工作。

  四、敢于负责的工作态度

  “只有落后的干部,没有落后的群众”。作为中层主管,我们应对下属的行为负责,勇于承担起部门管理者应负的责任。如何负责,海尔的二八原则在责任上十分清楚,即各部门里发生的任何一件差错、失误,管理者要承担80%的责任,具体操作者承担20%的责任。道理很简单,员工干的好与不好,主要是领导指挥的好不好,下面的水平,就反映了上面的素质。员工刚进来的素质低不是你的责任,进来以后没有提高,就是干部的责任,员工的素质就是干部的素质。干部不负责任,员工就提不高素质,就一定会出差错。二八原则的意义就在于:干部要认清自己的责任,不能回避矛盾,逃避责任。这种对于干部动真格的管理原则,就是出现问题首先抓干部,抓住了干部,就带动了全体,企业才有勃发先机的希望。因此,应对下属进行合理的监控,对违反规则的行为进行及时纠正,才能让员工养成良好的工作习惯。

  五、身先士卒的表率作用

  作为管理者,我们的言行举止都会对他人产生巨大的影响。俗话说:“正人先正已,做事先做人。”一味地表白不等于清白,职工不看言词看为人。我们必须事事为先,以身作则,说到做到,“已所不欲,勿施于人”,只有这样才能上行下效,树立起在员工中的威望,就能上下同心,大大提高团队的整体战斗力。

  六、宽以待人的广阔胸怀

  作为中层的管理人员要有必不可少的宽容之心,睚眦必报者不会管理好你的部下。要保持光明磊落的坦荡胸襟,“君子坦荡荡,小人常戚戚”,心胸狭隘的人,很难当好干部。基层的管理人员,每天要面对许多繁杂工作,与员工直接打交道,我们要有容人之量、纳言之胸,不能求全责备,即使碰到分歧严重的问题,也要出于公心,不偏不倚,以平和的心态、公正的态度开诚布公地商讨解决问题。当然,我们强调的宽容是对同事和下属的疏忽大意、不重细节、方法迟钝甚至妄言是非的宽容,但又不能无限制的宽容,尤其是不能对那些消极应对、满腹牢骚的工作态度予以宽容。方法不先进可以磨砺,态度不端正确不能容忍,否则就成为了纵容,埋下了隐患和祸根,迟早是要出问题的。在必要的宽容中,我们要以极大的耐心帮助和关心员工的工作和生活,当一个员工的情绪不好、信心不足时,我们应及时与下属沟通,打开下属的心结,调动下属积极的心态,用我们的热情来唤起下属的信心。

  七、树立正确的权力观

  干部都或多或少地掌握一定的权力,这是工作的需要,也是岗位的需要。权力是为人民服务的工具,意味着责任和义务。随着公司的快速发展,我们掌握的资源多了、管的事多了、管得人多了,随之权力也增大了。但大家一定要认识到,权力是一把双刃剑,可以使人高尚,也可以使人堕落;可以成就一个人,也可以毁灭一个人,所以要求大家必须牢固树立正确的权力观,弄清权力从哪里来,应该为谁所用。这个问题,我们要时刻保持高度的警觉,时刻严格约束自己,干干净净用权,干干净净做事。

  提升建议2:

  一、摆正自己的心态——有能力的下属是你完成团队目标的战友而非威胁。

  很多中层管理者担心下属的能力比自己强,如果自己给他们充分的授权,那么就很容易失去控制——下属的出色表现能让自己的上司看到,从而对自己现在的岗位造成威胁——公司可以用下属来替换自己的岗位,所以他们不会给这些有能力的下属充分的授权,总是在有意无意地“打压”下属,挫其自信心,或者不给充分的授权,让其完成目标的质量下降。实质这样做是错的,为什么?

  中层管理者一定要有格局,有远见,当你是中层管理者时,你不再通过自己亲身完成一线目标来立功,体现你的个人价值,你要通过管理团队成员,通过他人拿到结果,然后在管理团队目标上立功,要是你嫉妒有能力的下属,证明你还是没分清你自身的考核标准与下属的标准是不一样的——一线业务立功和管理团队目标立功的区别。你怎样对你的下属,你的上司也会看在眼里,并会评估你当一名合格的管理者是否称职?要是发现你不称职,会寻找一位合适的人选来替换你,而不一定是那位出色的下属。

  当中层管理者本身就要去培养下属,有能力的下属才是你的战友:他们既有能力,意愿度又高,只要充分授权,实时了解进度,会给你不错的结果,那么大家的合作是共赢,你要知道,每年的指标都是不同,基本是逐年递增的,如果你的团队没有储备足够数量的出色人才,你怎样完成这些目标呢?又怎样能升职呢?没有立到战功,谈何升职?没有培养出可以替换你位置的人选,谈何升职?

  对策:

  1.拓展自己的视野做得好的中层管理者,特别是在每年的业绩目标逐年递增的情况下,他们都能完成目标的管理者,他们的下属能力怎样?是不是有出色的人才在背后做支撑?部门储备干部的人才有几个?这样做给中层管理者带来的好处是什么?还要了解对这些中层管理者的考核指标都有哪些?为什么是这些指标(一般除了有业务目标达成的任务,还要有培养储备中层管理者的能力)?

  2.要具备危机意识自己会不会成为公司发展的障碍?假设你每年完成的目标都是100万业绩,而公司要求是每年都要递增10%,那么你只能完成100W业绩时,是不是成了公司发展的瓶颈?那是不是要换个中层管理者来替换你?

  要是想业绩跟得上公司的发展,那么就得学会培养有意愿、有能力的下属成才,让他们快速成长,同时给你输送业绩支持,越多个越好,为什么?

  因为相比你一个人能完成预期目标,你会培养公司所需要的人才这种技能更重要。

  二、在职责范围内使用相应的权力,同时侧重发展自己的领导力。

  作为一位中层管理者,他是背负着责任完成部门的目标,还要把执行的预算成本控制在一定的范围内,不断向下属传授公司的原则和底线,同时要学会关心下属并激励他们,使他们完成自己的工作目标,从而使部门的预期目标得以实现,他是通过下属来完成工作的,这是职责。有职责就必须要有相应的权力,使得在这位置上的中层管理发布的命令,下属会执行,这种权力是公司头衔赋予的,是因为身居其位才拥有,并非每个人都因为认同这命令才去做执行。

  权力与领导力并不是非此即彼的选择,这也意味着领导力并不是万能的,同时权力也不是一无是处,它们两者一般混合使用的,只是使用的情况会有所不同。简单地讲就是权力是让下属的“人”按你所要求的方法去执行,拿到结果,而领导力则是得到下属的心,让他变得积极思考和做事,用不同但适合他特长发挥的方法来拿到你预期的结果,甚至会超出他之前所制订的目标,超出了你的期望,给你意想不到的惊喜。

  三、使用权力驱使人会有哪些弊端?

  下属会按你所说的执行方法去做,假如成功了,做到所要求的标准就结束了,假设没做成,就不会去想办法,然后直接向你汇报结果失败了,想你再给出下一步怎样去做执行,那问题不就回到中层管理者身上了吗?难道这些不是下属要思考并做好的事么?要是与其它部门且与你同级别的同事,你们的职级是平等的,难道你也要用你的权力去驱使他配合你么?他听进去的可能性有多大?那执行效果呢?

  这也是我们要提升中层管理的能力,必须要有侧重点去发展自己的个人领导力,用领导力来影响他人,使得他人既能心甘情愿,又能达成预定的目标,并且使双方都能从中得益(奖励、认同、能力成长、成就感等),那要怎样做呢?

  1.在工作结果和行为表现上体现出你的专业性

  在过去你曾取得哪些耀眼的工作业绩,得到过哪些荣誉,能让对方建立起一定的信用感与好感度,更重要的是你现在表达出来的言行和工作行为,让人感觉到你是一个非常专业的人,让人感觉到你可靠,甚至佩服你。因此,在表达上,先说“树干(主要内容和框架)”,再到“树叶(各细分要点)”,能理解对方表达的意思,并从整体上找到根本的原因,给出可行性的对策建议,但不过度承诺,让人感觉到你就像做过这事一样。

  2.有同理心且遵循互惠原则。

  能倾听他人,识别对方的情绪,并给予积极的反馈,使其得到安抚、慰藉、认同或得到尊重,从而能更好地展开合作和提出改善性的建议,从而能达到工作上的目标。我们在工作上不能只做理性人,更多需要在私下也得建立良好的关系,使得工作开展得更顺利,另外我们要在彼此的交往中,了解对方在要什么,你自己在与他的合作中,是否能提供到给他?怎样用行动来证明可实现?

  举例,你辅导下属、帮助下属的能力提升,他的工作成果得到高产出,薪水得到上涨,得到众人的称赞和工作成就感,而上司能减轻了肩上的部门目标压力,部门目标完成和高层对中层的称赞——领导有方且能为公司培养人才。

  3.言必行,行必果,不过度承诺。

  不过度承诺,言行一致的表现下,你会慢慢积累起来你的口碑和信用,就有了你与他人之间交往的社交信用资产,这样人们在理性数据缺失和认为对未来不确认性的情况下,仍愿意相信你,助你一臂之力,当然这也是基于你坚守底线的情况下,而不是去做一些伤天害理的事。

  中层管理者在高管面前,也是下属,所以记得不要替高层做决定,超出自己的职责范围内的授权和决策,必须要向上请示,而不能滥用权力,明白自己的用权界限在哪里也很重要,因为戒能生定,定能生慧——你在限定的权力内,能想出一些商业洞见,使你超额完成部门目标,那么你是值得被提拔的候选管理者。