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调动员工积极性的方法
员工是企业创造财富最可贵的资源,是企业产品的重要组成部分,是企业赢得信誉和客人满意的根本保证。下面小编准备了关于调动员工积极性的方法,提供给大家参考!

一、尊重员工
卡耐基说过:“尊重别人,等于尊重自己。”企业员工有职位等级之分。然而在职位上的等级之分,并不代表在人格上也有贵贱之分。作为企业的管理人员,不仅要尊重员工的人格,还要尊重员工的劳动。遇到客人投诉,工作发生差错时,要认真分析原因,在让客人满意的同时,要尽可能减少员工的委屈;遇到问题,不要“揽功推过”,要主动承担责任;教育员工,不要第二次犯错。对个别经常性犯错的员工,在处理上既要严肃,又要以理服人。千万不要在员工面前情绪激动,说粗话脏话,或过激的言语,以免伤了员工的自尊心;碰到棘手的问题,要冷静和耐心,千万不要争吵,避免不必要的口误和由于违心处事而留下不可挽回的印象。
二、教育员工
一方面,企业管理者既是员工的领导,有责任带领属下员工的按规定、要求、标准去完成他们必须做好的工作。另一方面,又是员工的兄长、老师和朋友,是朝夕相对的工作伙伴。不管是对待新员工,还是老员工,都应有一个适应期,磨合期。要经常不断地,耐心地进行培训和教育,用制度和程序来规范他们的行为标准。以管理者自身的经验、知识去教育员工,从而提高他们的积极性、主动性和创造性,使他们在较短的时间内学会和掌握基本的工作技能。
三、爱护员工
爱护员工,让他们开心地工作,是完成部门的各项工作,提高服务质量的最好措施之一。员工没有好的工作心情,又何谈提供好的服务呢?作为企业的管理层、部门经理,要关心员工的日常生活、身体状况;员工餐厅要想尽办法,降低采购成本,提高菜肴烹饪质量,教育员工要吃多少,打多少,不要拒绝员工的第二次加菜,要尽可能让员工吃饱,吃好;制服房要尽职尽责,保证员工服装的整洁;员工更衣室也要时刻保持清洁卫生,让员工在下班以后能洗上一个舒服的热水澡,轻松愉快的回家;在处理员工的职位提升和工资升级时,要有具体的量化标准和全面的考核制度,做到公正公平,赏罚分明,使员工心服口服,避免顾此失彼,任人为亲,从而在员工中树立一个良好的管理者形象。
四、理解员工
在现实生活中,每一个员工都有各自不同的需求。并且大部分员工都是带着学习、积累经验和谋求个人事业发展的想法来到企业,来到你的身边。经常与员工进行必要的沟通和交流,了解他们在生活上和工作上不同的需求,为员工解决实际困难,同时也要消除员工中由于缺乏社会经验而带来的一些不切实际的想法,引导员工刻苦学习,培养他们积极向上的精神。另外,也可以通过了解和沟通来加强部门的团队建设,提高凝聚力和向心力,实现员工个人目标和企业整体目标的有机结合,从而保证员工队伍的稳定性。
五、激励员工
作为劳动密集的行业,企业以人为本。任何一项工作都离不开全体员工的精心合作。在实际工作中,如何有效地激励员工,便显得格外重要。制定员工的分配激励制度,实现与绩效挂钩,赏罚分明,是调动员工积极性、主动性和创造性最有效的措施。也是衡量一个员工工作表现的基本标准。各部门可以根据企业的全年预算、营业收入、服务质量、成本控制等,量化到组到人。实行企业内部的竞争上岗机制,并真正落到实处,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
综上所述,在企业的经营过程中,绝不能忽视了对员工的关心。员工的积极性、主动性和创造性,是企业活力的源泉。企业管理最终要实现三个目标:首先,关心和爱护员工,让员工满意;其次,不断提高服务质量,让客人满意;最后,不断创新,让业主满意。这是当代企业管理的基本要求,也是企业文化的全新诠释。从“三满意”的理论中,我们不难发现。员工是企业的最大财富,知人善用,人尽其才,是新时代条件下对企业管理提出的又一值得深思的问题。
员工激励基本原则之一:公平性
公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响员工的工作效率和工作情绪,影响激励效果。管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。员工只要存有不平的心态,许多以前能激励员工的方法,都会变得不管用。
员工激励基本原则之二:因人而异
按能力和心态划分,所有类型企业的员工都可以分为四个级别,在采取激励措施时应因级别而异。企业理想的杰出人才。重用——给这些人才充分授权,赋予更多的责任。这类人才一般对自己职位和前程没有明确目标。 1.挽救:不断鼓励、不断鞭策,一方面肯定其能力和信任,一方面给予具体目标和要求;特别要防止这些“怀才不遇”人才的牢骚和不满感染到企业,要与他们及时沟通。2.解雇辞退:对难以融入企业文化和管理模式的,干脆趁早辞退。较常见,尤其年轻人和新进员工。
不知道企业员工情绪低落的原因,也就无法对症下药。管理者可以借鉴以下几个方法:
尊重员工,学会反馈技巧
如果说员工能够有一定的自主权或者能够为自己的工作做一些决策,员工的心理可能会产生一些满足和欣喜,从而获得内部激励。而实际情况是,很多公司给员工制定了严格的工作安排和指导方针,员工因为无法发挥自己的优势而丧失工作积极性,这就需要领导跟员工及时沟通,共享信息,了解员工所思所想所求。但是,在中国,更多的情况是员工在汇报工作时,领导吝啬到不愿给予一个眼神,只是低头看文件或者是看电脑,不在乎工作的过程和员工自身的感受,只在乎最终的工作成果。
因此,学会反馈的技巧可以让员工感受到自己得到了尊重,感受到自己的价值得到了领导的认可,从而获得精神激励。比如:以平等的姿态跟员工真诚地对话、给予员工关注;协商完成工作计划;考虑员工的优势劣势、在问题的解决方案与员工的心理需求之间建立明确联系。尤其是对待年轻的员工,这类员工入职时间较短,接触认识的人也不多,容易产生孤独感和压抑的感觉,如果这时得不到同事们及时的沟通、交流,得不到组织应有的关心和照顾,很有可能形成对工作、生活环境的恐惧。工作起来谨小慎微,拿不起,放不下,不能发挥其应有的工作潜能。公司领导需要经常深入现场,有意接触一些年轻的员工,与他们进行心理沟通,消除他们的顾虑和孤独感,让他们很愉快地融入到集体之中。
发现潜力,化为工作动力
公司员工拥有很多潜在的才能和既有技能,但是领导不知晓也就无法加以利用。如何发现员工的潜力,并将其转化为工作动力是领导者需要思考的问题,也是组织长期保持活力的要求。
公司可以组织一些有趣的活动,让员工接受新挑战,展示技能,获得认可。一方面员工得到一个展示自己的平台,另一方面领导者也可以了解到员工的长处和性格。
改善工作环境,人性化管理
在工作现场一线工作的员工,除了关心自己的劳动报酬,还比较看重自己的工作环境。例如发电企业岗位战线长,劳动条件差异大,除了要求管理人员充分考虑不同岗位的不同津贴和待遇,对于环境恶劣的燃料运行及检修人员、锅炉运行及检修人员、经常接触酸碱等化学物品的人员,要多为其提供劳动保护措施,改善其作业环境;又如铁路专业工作人员,员工是随着项目移动的,有些班组离厂区又很远,上下班不方便,若能够为其提供通勤工具,看似小事,实则是感情的投资,不但解决了员工的实际困难,同时也保证了工作时间,这不仅使员工安心、积极地工作,而且也使员工产生长期的归属感。
以上所述的一些方法都是基于领导关心员工的前提下,如果领导本身都不关注员工,那么再好的绩效评价都没有作用。员工获得激励的方式有物质激励、精神激励及负向激励,而这三种激励的前提是员工工作情况被如实反应与了解,这是基础的东西,这之后才存在做的好与否,如果领导对员工工作情况都不了解,加之缺乏一定的评价标准,会使员工产生混乱,降低工作积极性。
基层工作创新中存在的问题
近年来,随着行业体制改革的不断完善,行业广大干部职工的政治素质和业务技能得到不断提高,也涌现出一大批技术创新成果,特别是一些实用性技术成果诞生在基层单位,有力地推动了各项工作长足发展。但不可否认的是,我们的技术创新还远远不能适应现代社会发展的步伐。笔者认为,制约基层工作创新关键是人的积极性没有调动起来。由于激励机制、员工素质等因素,导致队伍活力不足,员工创新意识不强等,致使基层单位创新成果不多,技术含量低等。
(一)员工素质制约创新质量。随着行业体制机制改革步伐的加快,电子商务技术、办公自动化得到了全面推广应用,全行业建立应用起来以“网络信息技术”为特征的工作平台。面对这个工作平台,基层员工业务技能断档,特别是40岁以上的“老同志”对信息化技术不能熟练操作应用,致使产生“马上内退,不学了,让年轻人干”的消极怠工情绪,而刚进入行业的高学历年轻职工,拥有技术手段而没工作经验,造成部分工作岗位出现“青黄不接”现象,工作只能按部就班,致使基层工作平铺直叙,创新亮点不多,就是打造的创新亮点,技术含量也不高。
(二)思想观念固化创新思维。作为基层工作人员,长期工作在一线,外出参观交流机会少,眼界单纯,启发熏陶较少,思维模式单一,大多数同志认为只要按照岗位职责流程,做好日常工作就可以了,对实践过程中出现的新矛盾、新问题、新现象,只是埋怨塞责,而不能从改变工作方法、改善工作流程等方面,想办法、议措施,久而久之,工作创新意识逐渐淡化,造成基层工作创新亮点不多。
(三)工作环境限制创新进展。在基层人员岗位配置上,还需进一步明确细化。随着行业体制机制改革不断深入,工作的精细化、痕迹化、规范化程度越来越高,各业务股室内部管理人员严重缺编,目前人员岗位编制没有为各股室编制内勤。另外,县级综合办公室对口部门太多,人员兼职太多,办公室6、7个人,上对市局十几个部门、县委县政府相关部门,下还要承担日常综合管理业务,任务重、压力大,根本没有心思进行工作创新,只是疲于应付日常工作。
(四)机制不畅挫伤创新活力。由于市县法人一体化企业管理模式正在完善阶段,许多制度都是在摸索,特别在工作创新方面制度欠缺,人员奖励机制不全。作为县级局各项费用开支、人员薪酬都是市局(公司)一对一进行核算拨发,县级局物质激励工作措施资金来源无法保障;加之县级局人员受理论水平限制,只能在工作实践中逐步摸索,不能一下子形成创新大项目,创新过程时间长,创新技术点相对比较低,而且区域特征非常明显,推广较难。而目前实行的创新项目资金申报制,在很大程度上限制了县级局自主拨发小量专项资金,进行工作创新实验,这样就造成了县级局(分公司)创新工作进程受到了阻塞。
激发基层员工创新积极性和主动性的策略与方法
作为基层单位,我们如何激发他们创新的积极性和主动性,笔者认为应从几方面抓起。
(一)加强危机意识培养,增强工作创新的紧迫感。世界上没有一成不变的发展道路和发展模式,唯有创新才是发展的活力之源。国家的发展是这样,一个行业、一个企业更是如此。无论现在或是将来,新情况、新问题、新环境、新矛盾、新知识都会不断地出现,信息技术飞速发展,日新月异,原来的管理模式也许能解决一些问题,但绝不是包治百病的灵丹妙药。因此,行业基层员工要敢于突破它,汲取精华,学习借鉴先进科学的管理理念,结合实际,加以创新,为己所用。创新是一个解放思想,克疾治病的过程,需要有“忍痛割爱”的前瞻意识和胆识。当前,烟草行业要进一步深化绩效考核,规范操作程序,时时、处处、事事进行对标管理,严格纳入绩效考核范畴。要真刀实枪的考核,要敢于动真格,敢于碰硬,下猛药剔痼疾;要沉下底去,善于触及客户服务、专卖等管理上的“软肋”和思想上的“痛处”。唯有如此,才能营造“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的敬业氛围,营造“谋事、干事、干成事”的务实创业氛围,才能永葆烟草行业肌体的创新力和活力。
(二)加强舆论宣传引导,营造工作创新良好氛围。目前,由于受到体制以及传统习惯的影响,创新意识还未能深入人心,员工还没有普遍具有创新精神。特别是基层人员,认为“创新”很深奥,创新无从着手。为此,当前创新工作的首要任务就是引导广大干部员工的创新热情,提高群众的参与意识,形成人人钻研业务,人人讲创新的良好氛围。要是全员明确创新活动的范围,明白一个小的技术改进是创新,一项大的成果是创新,一个合理化的建议也是创新,区别只是它们所起到的效果不同,只要能够提高技术水平,对工作改进有好处,我们都应该鼓励,而不能把眼睛只盯在大项目上。只有这样,才能调到广大干部员工的积极性,发挥群体的潜能。其次,我们的领导干部要亲自倡导、亲手带动、亲身示范,积极在各种会议上宣传,在各项工作中引导,在工作过程中带头,身先士卒引导工作创新。第三,加强员工业务基础知识学习,筑牢员工业务技能基础,并引导员工清楚应该向哪方面努力,如何才能创新。通过教育引导,要使职工认识科技创新在推动企业发展中的重要作用,树立知识是资本、人才是财富、科技是生命的新观念,切实增强当代职工的使命感和责任感。
(三)搭建岗位技能培训平台,筑牢工作创新基础。为激发职工群众勤学苦练技术、努力提高技能的劳动热情,采取形式多样的岗位技能竞赛,促进职工技术水平的提高和学技能、练本领风气的形成。大家有什么好的工作方法,拿出来大家共同交流交流,看看效果到底怎么样。如果实践证明这个成果能够经得起考验,有效果,真管用,我们就给予奖励,鼓励其继续发扬创新精神,激发大家创新的积极性。同时,也给大家提供了一个学习的机会,好的办法大家都可以来学习,这样就起到了推广科研成果的效果,达到了创新的目的,我们搞创新就是为了提高我们行业整体的效益和发展水平。通过岗位竞赛这个方式的激励,可以鼓励大家更好的发挥自己的主观能动性,提高创新的积极性。
(四)健全激励机制,激发工作创新活力。首先,列支县级基层单位日常工作创新专项资金。由于县级基层单位受环境条件限制,都是摸索小项目,日积月累才能形成大项目,才能达到创新项目申报条件,为此,市级局(公司)在列支费用时,应拨付日常工作创新专项资金,以解县级基层单位日常工作创新资金需求,鼓励基层员工大胆创新,岗位创新。其次,在县级基层单位设立必须年度创新奖。县级基层单位设立创新奖,可以对员工创新的小项目进行奖励,这样就可以激励员工岗位创新、业务流程创新和意见建议方面肯动脑、愿动脑,这样就可以推动整体工作创新;第三,建立基层单位创新工作考核机制。县级基层单位应该建立自己的创新工作考核机制,以加强对创新工作的组织领导、过程控制和考核奖励,推动创新工作深入开展。第四,营造良好的创新工作氛围。要把“理解创新、善待失败”作为重要的行业共识,积极为创新者提供更加宽松的环境,使他们能够全身心投入到创新实践中去;要为创新者提供更加宽容的舆论,使他们即使经历失败也不失去继续创新的勇气;要为创新者提供更加宽广的舞台,在创新实践的发展中促进创新者个人价值的实现。
(五)合理编制基层人员岗位,搭建良好的工作创新环境。上级部门要对县级基层单位岗位设置进行调研,切合实际地设置基层单位的人员岗位,解决各个岗位兼职多、工作繁杂、任务量大的局面,为员工轻松工作、愉快工作腾出时间、减轻负担;要加强对基层一线人员的硬件设施配备,信息化设施、办公设施、生活设施等基础设施配足配齐,让员工创新有设备支撑,有资金保障,让基层人员在工作前沿实践,在实践中创新,推动工作创新在一线“生根”,在一线“发芽”,在一线“结果”。
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