南华大学2017届毕业研究生服务指南
15.问：研究生期间人事档案包括哪些基本材料及查档归档时间?
答：硕士研究生期间人事档案包括以下基本材料：学籍登记表、录取登记表、成绩单、毕业生登记表、学位审批书及奖惩的审批表、文件。
博士研究生期间人事档案包括以下基本材料：2份专家推荐书、学籍登记表、录取登记表、成绩单、毕业生登记表、学位审批书及奖惩的审批表、文件。
思就科将于6月1日至10日，接待以学院(医院)为单位有关2017届毕业研究生查档归档，具体流程如下：一是学院开具查档归档证明，证明中应提供以学院(医院)为单位统计好姓名、学号、查档内容以及归档材料名称;二是学院派专人到思就科查档归档。
16.问：毕业研究生人事档案将转递到哪里去?
答：(1)定向或委托培养的毕业研究生，人事档案由学校直接寄回原单位。
(2)已签订就业协议且用人单位接收档案的毕业研究生人事档案一律凭协议转至相关单位。
温馨提示：凡是报到单位(就业单位)与就业协议书接收档案单位不一致的、未签就业协议且工作的、定向、委托培养、升学和出国等其它毕业研究生一律要填写《南华大学2017届毕业研究生档案转递申请表》，并以学院(医院)为单位于6月8日前交思就科。
17.问：已有就业单位而单位不解决档案的怎么办?
答：最好将档案托管到单位所在地人才交流中心(方便毕业生今后岗位转正、定级定岗、五险一金办理)，手续办理可委托签约单位或毕业生自己办理;也可将档案申请派回原籍或托管到湖南省就业指导中心，并将协议书、档案转递申请书和单位证明以学院为单位统一上交研工部(协作医院毕业生可直接交研工部)。
温馨提示：(1)毕业生应与生源地(市、州)大中专毕业生就业指导中心或人才交流部门联系，可将本人档案和户口关系交他们代管。(2)办理省中心托管的需签托管合同，省中心只接收学籍档案，组织关系与户口迁移请转回原籍。
18.问：毕业研究生如何查询人事档案去向?
答：毕业研究生人事档案由学校于每年7月份下旬通过EMS寄出，具体每个毕业研究生的个人档案可到学校研究生教育网站(思想政治与就业指导科——就业指导——政策与须知)查询。
19.问：为什么要办报到证?
答：《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
20.问：如何办理报到证?
答：(1)初次学校统一办理《报到证》(离校前)
第一类：毕业生已落实用人单位(包括挂靠人才中心)，并且用人单位要求办理《报到证》(包括考取公务员、选调生、村官、落实的单位要求办理等情况)的，《报到证》左上角地址将开到已落实的具体用人单位。
第二类：按省就业中心相关规定，除第一类情况外，其他毕业生(包括已落实用人单位，但用人单位不要求办理《报到证》和没有落实用人单位的毕业生)的《报到证》左上角地址将开到生源所在地或托管地(例省就业中心)。
(2)遗失补办：需准备原《报到证》上单位接收函、思就科开具的《介绍信》、登申明作废的报纸、毕业证原件和复印件、身份证原件和复印件共5样材料，由毕业生本人到省就业指导中心办理。
(3)改派：需准备原单位退函、新单位接收函、原《报到证》蓝红两联原件、思就科开具的《介绍信》、到思就科填写的《改派表》、毕业证原件和复印件、身份证原件和复印件共7样材料，由毕业生本人到省就业指导中心办理。
21.问：怎么申请补办研究生就业协议书?
答：就业协议书实行编号管理，专人专号，复印件无效，请妥善保管并谨慎签约。
(1)因原就业协议书解约申请补办：先征得已签约单位同意，开具违约函并加盖公章;将用人单位开具的违约函、已签订的就业协议书及就业协议书补办申请交至思就科，领取新的就业协议书。
(2)因遗失申请补办：按规定到省级报刊上登报声明作废，并将报纸及学院签字盖章同意后的就业协议书申请交思就科。
因协议书本身质量问题要求更换者属于换发，不属于补发。
22.问：毕业后，如何办理改派手续?
答：学校一般每年6月份按照省大中专毕业生就业指导中心要求集中统一为应届毕业研究生办理《报到证》。《报到证》自签发之日起一年内，因故申请改办到新单位的毕业生(改办只能办理一次)。办理步骤如下：(1)到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》;(2)与现用人单位签订《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》);(3)到思就科开具并审签《改派申请表》，《介绍信》; (4)持《证明》、《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》)、《介绍信》、《改派申请表》和《毕业证书》、原《报到证》、身份证原件在湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅办理。重要说明：所有需递交的证件若无特别说明均为原件，若无原件，须在复印件上加盖发证单位的公章。如原《报到证》是开回生源地择业的，请生源地就业主管部门签署同意改派的意见以代替上述第1条要求的材料。
四、离校手续
23.问：离校程序有哪些?
答：(1)下载“南华大学2017届毕业研究生离校单(南华大学校园网—研究生教育通知公告栏http://yjs.usc.edu.cn/)
(2)校本部毕业研究生离校流程：财务处缴清学费、住宿费等;导师审查存档材料后签章;教研室、研究所或医院科室退仪器、交实验材料等;图书馆还借书证、交一本学位论文及电子版;宿管老师验收宿舍家具(校内住宿由宿管老师负责签字，校外住宿由学院研究生辅导员负责签字);档案馆交存档材料;学院学工室(灵活就业的交就业证明，领报到证、户口迁移证、介绍信);学院办公室或附属医院科技科(校本部毕业生领学位证、毕业证、交离校单及其他事项)。
(3)协作医院毕业研究生离校流程：财务处缴清学费、住宿费等;导师审查存档材料后签章;教研室、研究所或医院科室退仪器、交实验材料等;图书馆还借书证、交一本学位论文及电子版;档案馆交存档材料;协作医院科教科办理离院相关事项;思想政治与就业指导科领报到证、户口迁移证;研究生院学位办领取学位证;研究生院培养办领取毕业证、交离校单。
特殊说明：博士生毕业证到研究生培养办领取;非学历研究生到研究生院学位办领取学位证。
温馨提示：离校单中有关学号、姓名、学院及导师姓名等基本信息不得涂改，否则，一律视为无效。
24.问：电卡及IC卡什么时候退?
答：(1)6月8日-15日，到水电收费办办理电费卡退卡手续。
(2)6月12日-15日(10：30-13：30;16：30-19：00)，到北校食堂1楼微机房退还IC餐卡结余费用。
25.问：离校时，学校提供了哪些便利服务?
答： 6月8日-16日，学生宿舍有托运毕业生行李服务。
原文地址：http://yjs.usc.edu.cn/info/1250/5673.htm
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