学校总务主任讲话稿
4、做好迎接“学校四十二条常规管理”的检查。
5、教师、学生的课本发放。
6、对学校教学设施进行安全检查。
7、对班级财产进行登记,确保班级财产不流失。
四月:
1、清明节的值班安排。
2、组织后勤人员业务学习。
3、继续协助学校教育教学工作。
五月:
1、“五•一”期间安全工作的值班安排。
2、协助做好期中考试工作。
六月:
1、庆祝“六•一”国际儿童节。
七、八月:
1、安排假期维修工作。
2、清理校产教具。
3、协助做好期末考试工作。
4、总结学校后勤工作。
5、布置学校暑假安全保卫工作。
6、对学校教学设施进行安全检查。
7、对24个班进行班级财产登记,确保班级财产不流。
九月
1、做好开学规范收费的各项准备工作。
2、组织教材、书本、教具、学具分类发放工作。
3、按规定及程序采买新学期的办公用品。
4、做好迎接教师节的有关工作。
5、校舍设施安全检查,排除一切不安全隐患。
6、组织人员对校园进行环境打扫。
十月:
1、国庆节的值班安排。
2、组织后勤人员业务学习。
3、继续协助学校教育教学工作。
十一月:
1、协助学校组织学生秋游。
2、协助做好期中考试工作。
3、做好用电器维护保养检修工作。
4、检查校园环境。
5、检查消防器材等安全设施情况。
十二月份:
1、安排元旦教师值班。
2、安排教师寒假值班。
3、落实安全防范措施。
(四)认真做好非常规管理工作
1、总务主任要有充分的思想准备,充分认识到发生一些难以预测的问题是不足为奇的,把困难想得多一些,从最坏的情况来考虑、分析,这样可以在情况出现时从容镇定,把消极减少到最少。
2、要果断从事,不可优柔寡断,否则就会使问题扩大,损失增加。
3、要树立团结协作的整体意识,遇事不能推诿扯皮。
二、做好学校总务工作,总务主任需要掌握有效沟通的技巧
(一)有效沟通要做到“外圆内方”
何谓“外圆内方”?“方”做人之本,是堂堂正正做人的精神脊梁,这个世界上最受欢迎、最受爱戴的那些人物无不是具有“方”之灵魂。没有“方”之灵魂的人,有悖于社会伦理,只会遭到大众的唾弃,永远无法取得最辉煌的成功。
(二)有效沟通要了解人的基本需要
美国著名人本主义心理学家马斯洛的基本需要理论认为:人类在社会生活各个领域的动机,均来源于若干始终不变的、遗传的本能的需要,即人的基本需要。马斯洛将人的基本需要按顺序分为五大类:
一是生理需要(食物、睡眠、性生活等)。
二是安全需要(生命、财产安全有保障)。
三是归属和爱的需要(涉及给予爱和接受爱)。
四是尊重的需要(自尊和来自他人的尊重)。
五是自我实现的需要(促使潜在能力得以实现的趋势)。
深刻了解了这些行为特征的人的人性后,运用一些人际关系的技巧和他们交往,就可以让我们的工作如鱼得水,使我们永远处于不败之地。
(三)认真处理好校内关系
总务处是学校的一个重要部门,为教育、教学、安全、保卫、师生生活等提供重要的保障作用。总务处要服务好各部门,除了学校的支持配合和互相谅解外,关键要处理好校内各部门的关系,着重做好五方面工作:
1、协调好总务处与各处室、教研组的关系。总务处许多工作要通过校长或校长办公室去做,因此,总务主任要及时向校长清示汇报,以便校长及时掌握不断变化的情况,向有关部门通报,取得有关部门的理解与帮助。
2、总务处做工作要有预见性,要深入调查研究,做到心中有数。总务处要深入各部门了解需求,而后根据学校的人力、物力、财力,依照轻重缓急,逐一解决。总务主任要注意总务人员与有关部门的关系,有时因某种原因,总务人员与有关部门会发生一些矛盾,总务主任要努力做好双方工作,使矛盾得到解决,使各项工作顺利开展。
3、总务处在取得校长同意的情况下,召开一定范围的座谈会,及时听取意见和要求,沟通情况,这是协调总务处与各方面关系的重要途径。通过这种方式,以求得对有关问题的共识和有关部门对总务工作的.支持与帮助。
4、有时为了工作,总务处与有关部门发生意见分歧,谁也难以说服谁,这时最好由校领导出面解决矛盾,协调关系,推动工作,否则将影响总务工作的正常开展。
5、总务处要利用一切可以利用的机会宣传总务工作,比如开班主任会、学生干部会、少先队活动等,总务处应尽力争取发言机会,宣讲总务工作,同时听取各方面对总务工作的意见和要求,这样有利于沟通情况、联络感情、协凋关系,促进工作发展。
(三)认真处理好校外关系
学校总务工作很多事情都要得到校外单位的支持与帮助,如绿化校园工作,除要得到教育局领导部门的支持与帮助外,还要得到园林局、绿化队、街道办事处、兄弟学校的支持与帮助。叉如通讯工作、爱国卫生工作、交通安全工作、用水用电、校舍维修等,都需要得到校外有关部门的帮助。为了减少工作中的阻力与困难,总务处要认真处理好校外关系。
总务处要处理的校外关系,大致可分为两部分:一部分是本系统的有关部门,如区县教育局有关科室和兄弟学校;另一部分是社会有关部门,如区政府和公安局、有关委、办及科室、区节水办、派出所、自来水公司、煤气公司、供电局、电话局、园林局(包括绿化队)、环保局、清洁队、交通队、街道办事处(特别是办事处的城建卫生科)、居民委员会、医院、粮店、副拿店及学校周围的邻居等。如何处理校外关系呢?要做好六方面工作: