英语社交信函写作技巧
社交信函是人们在生活和工作中经常使用的社交方式，随着商务活动的国际化发展，英语的社交信函使用得也愈加频繁。下面是小编分享的英语社交信函写作技巧，欢迎大家阅读！
一、信函的构成
传统信函包含以下八大部分，即信封、信头、信内地址、收信人称呼、信函正文、结束敬语、署名和附件。
二、信函的格式
社交信函的格式跟信件的格式是一致的。
1.信封（Envelope）。通常情况下，书信人要在信封的正面写上写信人和收信人的姓名及地址。写信人的姓名和地址要写在信封的左上角；收信人的`姓名和地址要写在信封的中下方。需要注意的是地址都要由小到大来写。
2.信头（Heading）。信头通常写在信纸的右上角，内容包括写信人的地址及写信日期。在非正式信件中可将地址省略，写出日期即可。日期要用“月日，年”或“日月，年”的格式来写，具体的“日”要用序数词来表示，如June 1st，2010或是1st June，2010。
3.信内地址（Inside Address）。信内地址要写在信纸的左端，包括收信人姓名、职务和地址，非正式信件中此部分可省略。
4.收信人称呼（Salutation）。收信人称呼要写在信内地址下一行的行首，首字母要大写并与地址的首字母对齐。需要注意的是，称呼后面一定要有逗号。由于写信人与收信人的关系不同，所以写信时要用相应的称呼来表示，如对不认识的男士可用：Dear sir（s），Gentlemen；对不认识的女士可用：Dear madam（s），Ladies；对性别未知者可用：Dear sir（s）or madam（s），Ladies or Gentlemen。
称呼认识的人可用Dear Mr./Mrs./Miss+姓名来表示，如Dear Mr.Smith；称呼朋友或特别亲近的人直接用dear加上名字即可，如Dear Helen；称呼上级领导要用敬称，有时可加上对方的头衔表示尊重，如Respectable Mr.Johnson，Dear Professor Smith。
5.正文（Body）。正文通常是在收件人称呼下空1～2行开始写的。如果信函是齐列式的，则每段的开头不需要空字符。如果信函是缩行式的，则每段开头需要缩进4个字符。正文的内容要以简明扼要、重点突出、层次分明为原则，此外还要注意措辞的准确性，注意避免拼写、语法等错误，尽量保持页面整洁，避免出现涂抹或添减内容的现象。对于大部分社交信函来说，正文部分通常都是用三段式来表示，下面笔者就根据不同的社交信函总结出一些常用的套用句型和表达法。（1）祝贺信（Letter of Congratulation）。第一段：表明自己已经得知对方的喜讯。第二段：表达自己的喜悦之情。第三段：给对方真心的祝福。写作模板：I am so delighted to hear the good news that 喜讯.As a/an写信人身份，I am proud of your success.Please accept my heartiest congratulations and best wishes.（2）邀请信（Letter of Invitation）。第一段：发出邀请。第二段：活动的具体时间、地点和内容。第三段：要求对方给予回复。写作模版：You are cordially invited to participate in活动.The party/meeting/get-together will be held at时间点on星期in月/年on地点.We look forward to hearing from you soon.（3）感谢信（Letter of Thanks）。第一段：感谢的内容。第二段：叙述事情的经过。第三段：再次表示感谢。写作模板：Thank you very much for感谢的内容.叙述事情的经过.My appreciation to you for your generous help is beyond my words.（4）投诉信（Letter of Complaint）。第一段：投诉的具体事情。第二段：详述事情的经过以及给自己带来的不便。第三段：希望对方及时调查并给出公平的解决办法。写作模板：I am writing the letter to complain about具体事情.Unfortunately 事情的经过，which has put us to great inconvenience.We shall be glad to have your explanation，and also to know what you propose to do in this matter.（5）道歉信（Letter of Apology）。第一段：表示道歉。第二段：解释错误，并表明不会再发生类似情况。第三段：提出弥补措施，再次表示歉意。写作模板：I’m writing to express my sincere apology for具体事情.对错误进行解释.We trust that there will be no repetition of this problem.提出弥补措施.Once again my apologies for the inconvenience we have caused.
6.结束敬语（Complimentary Closing）。结束敬语要写在正文下空2～3行的右下角处，后面也要有逗号。不同称呼要用不同的结束敬语来配合。亲友间可用Yours，/Lovely，/Sincerely，；对长辈可用Respectfully yours；对不熟悉的人，可直接用Yours；在正式信函中，要用Faithfully yours。
7.署名（Signature）。署名要写在结束语的下一行，写明写信人的名字，如果需要写明该人的头衔，则需另起一行，写在名字下方。
8.附件（Attachment）。附件需写在信件的左下角，要注明Encl.或Enc，同时还要说明附件的内容和份数。
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