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总结类公文写作常识

时间:2018-06-22 16:46:59 办公文秘 我要投稿

总结类公文写作常识

  (一)总结的种类

总结类公文写作常识

  从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的`评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

  (二)总结的写法

  1、标题

  文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。

  文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有

  提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

  双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

  2、正文

  前言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

  主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

  结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

  3、落款

  一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。

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