公文写作格式与范例

公文写作格式与范例

　　公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。以下是小编整理的公文写作格式与范例，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　公文写作格式及范文

　　决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

　　决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

　　（1）标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

　　（2）正文决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

　　（3）结尾在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

　　公文写作格式与范例

　　一、公文写作概述

　　公文是政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中所使用的正式文体，其目的是为了传达信息、命令、指示或报告公务事项。公文写作具有特定的格式和规范，以确保信息的准确、及时、有序地传递。

　　二、公文写作格式

　　标题：公文标题应简明扼要，概括公文的主要内容。一般应包括发文机关名称、事由和文种三个要素。

　　主送机关：公文应明确主送机关，即该公文所针对的单位或个人。主送机关名称要用全称或规范化的简称。

　　公文正文：正文是公文的主体部分，应准确、简明地阐述公文的内容和要求。正文应分段表述，条理清晰，逻辑严密。

　　附件：如有附件，应在正文结束后注明附件名称。附件应与正文内容相关，并对正文内容进行补充说明。

　　发文机关署名：发文机关应在正文右下方署名，并加盖公章。

　　成文日期：成文日期是公文的生效时间，应在发文机关署名下方注明。成文日期应用阿拉伯数字书写，并注明具体年月日。

　　印章：公文中应加盖发文机关印章，以证明公文的合法性和真实性。印章应清晰可辨，并符合组织规定。

　　三、公文写作范例

　　以下是一个简单的公文写作范例：

　　关于召开xx公司年度总结会议的通知

各分公司、部门：

　　为了总结本年度的工作成果，部署下一年的工作任务，公司决定于xx月xx日召开xx公司年度总结会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议时间：

　　xx月xx日（星期x）上午9:00-12:00

　　二、会议地点：

　　公司会议室（xx楼）

　　三、参会人员：

　　各分公司经理、部门负责人及相关工作人员 四、会议议程：

　　上午9:00-9:10 开幕致辞

　　上午9:10-10:00 公司总经理作年度工作总结报告

　　上午10:00-10:15 茶歇与交流

　　上午10:15-11:00 分组讨论会（针对公司发展建言献策）

　　上午11:00-11:45 分组讨论会总结与汇报

　　上午11:45-12:00 闭幕词与会议总结 五、注意事项：

　　请各参会人员提前做好会议准备，整理相关资料。

　　请务必准时参加会议，如有特殊情况需请假。

　　会议期间请保持手机静音或关闭状态，以免影响会议进行。 特此通知！

　　xx公司办公室

　　20xx年xx月xx日