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办公室政务秘书须具备的基本素养

时间:2018-04-08 14:19:54 办公文秘 我要投稿

办公室政务秘书须具备的基本素养

  政务工作是关乎全局的重点工作、中心工作,是各级领导战略意图及目标、指导思想及理念、工作布局及实施的集中体现。而政务秘书作为较大的机关中以从事文字综合、调查研究、督办检查、信息处理以及信仿接待为主要职责的秘书工作人员,是领导开展政务活动的参谋和助手。下面是YJBYS小编为大家搜索整理的关于办公室政务秘书须具备的基本素养,欢迎参考阅读,希望对你有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

办公室政务秘书须具备的基本素养

  一、政务秘书应具备扎实的政治理论修养

  政务秘书的工作主要是起草讲话、拟写文件、收集信息、调查研究并形成报告等等,是领导决策的重要依据。因而严格来讲,政务秘书是用文笔来为领导服务的。而一个好的政务秘书,扎实的政治理论修养是最基本的要求。在这方面,一要注重学习,夯实理论基础。通过各种途径强化政策理论的学习,熟悉党的路线方针政策和国家重要的法律法规,熟知现代化建设的基本理论、基本规律和发展目标,努力掌握科学的世界观和方法论,学会运用哲学思维、理性思维、科学思维、前瞻性思维和历史的观点、发展的观点、全面的观点来看待问题、分析问题、解决问题,特别要了解本单位、本领域、本行业的业务知识,并将理论知识与本单位实际情况相结合,不断提高综合分析能力和逻辑思维能力,更好地为领导服务。二是注重分析,提高综合水平。办公室工作千头万绪,遇到的问题和矛盾也十分复杂,而办公室也是各类信息的汇集地。政务秘书无论呈现什么样的工作成果,实际上都是对单位各类信息进行综合处理,汇集成文件、讲稿、报告等。因此,要善于将繁杂的信息进行分析、甄别、过滤、提炼,不断提高对信息的综合分析能力,并将分析结果实事求是地呈报给领导,使领导决策更加科学。

  二、政务秘书应具备较高的业务素质

  较高的业务素质是政务秘书做好工作的关键因素。政务工作是办公室的核心工作,政务秘书是办公室的核心工作人员,因而对其业务素质的要求更高。一要有较高的文字表达能力。文字表达能力是考核政务秘书的核心要素。文字水平的高低决定着政务秘书工作水平的高低。因此,一个好的政务秘书要主动加强文字能力的锻炼,认真学习研究各类经典公文,熟练掌握各类文体的主要特点、结构形式、表达方式及写作要求,加强实践锻炼,不断提高文字写作水平。二要准确把握领导意图。领导讲话稿是政务秘书的工作重点,要切实转换角色,换位思考,从领导的角度分析问题、谋划问题,把握大局和方向,写出具有一定高度和深度的讲话材料。实际工作中,政务秘书需要对领导思路加以领会、整理、深化,使之形成完整的写作思路,最终形成领导满意的稿件。三要提升综合协调水平。政务秘书在确定起草的材料之后,就要以此为意图去熟悉情况、收集材料,从而获得全面而有价值的信息,并加以总结和提炼。在这个过程中,本单位其他部门、其他人员的协助必不可少。因此要努力做好综合协调工作,争取其他部门和人员的支持和帮助,不断提升综合协调能力和水平,为收集材料,起草文稿做好基础工作。

  三、政务秘书应具备较好的思想道德修养

  办公室是一个单位的核心机构,是机关工作的桥梁和枢纽。办公室工作是一项综合性工作,为领导、为机关、为基层做好服务是办公室的基本职能。办公室工作人员,特别是政务秘书更应有较好的思想道德修养,才能更好地胜任工作,实现自身职能。一要有坚定的政治信念。政务秘书必须讲政治、讲大局、讲原则,办事、办文务必有大局观念和全局意识,坚定执行党的路线方针政策和国家法律法规,自觉维护领导的权威,认真落实领导指示要求,全心全意为领导服务,为机关服务,为基层服务。二要有牢固的责任意识。办公室工作关乎领导层,影响全局,不能有一丝一毫的懈怠和马虎。政务秘书要牢固树立“办公室工作无小事”的理念,增强工作的责任感和使命感,谨言慎行,严格自律,精细搞好服务,坚持工作高标准、严要求,力求出精品、树形象,以优质的服务努力争创一流工作水平。三是要有良好的品行。做好政务工作,没有能力是不行的,但更重要的是要有好的人品,这样写出的材料、处理的事情才能更加公正、客观。因此,政务秘书要找准自己的定位,心正、行端,修身、自律,不越位、不犯规、不炫耀,为办公室工作做出自己的应尽的贡献。四是要有良好的工作作风。政务秘书要注重深入调查研究,大量收集各方面信息资料,坚持实事求是,一切从实际出发,如实总结工作、汇报情况、反映问题,不说假话、大话、空话,不浮躁、不盲从,力戒形式主义和弄虚作假,以良好工作作风提升工作水平。

  四、政务秘书应具备积极健康的心理素养

  办公室工作紧张繁忙,政务秘书工作繁重,具有成熟的心理、健康的'心态十分重要。不管是在工作中还是生活中,都要以积极乐观的心态对待。一要心态平和。政务秘书在领导身边工作,要以为领导服务好为原则,在工作中要保持平常的心态,勤勉敬业,宠辱不惊,张驰有度,使自己始终保持积极乐观的心态。二是要保持健康的生活情趣。政务秘书处于办公室的核心,要始终保持健康的生活情趣,公私分明,廉洁奉公,不涉及、不追求奢侈腐化的个人生活,杜绝各种诱惑,洁身自好,慎独慎微,保持健康的生活情趣,做一个品德高尚、遵纪守法、守正修身的人。三是要学会自我调节。政务秘书是办公室的核心工作人员,工作中既能享受到领导肯定带来的满足感和成就感,也可能会受到一些委屈和误解,要学会自我舒缓心情,释放压力,多参加一些体育锻炼活动,多参与健康的业务文化活动,加强自我的身心调节,使自己保持一个好心情。政务秘书的工作是围绕领导工作的重心展开的,是直接为领导决策服务的,是领导开展政务活动的参谋和助手。政务秘书只有不断地加强自我修养,不断提升工作能力,才能做一名合格的办公室政务工作人员,为本单位的发展作出积极的贡献。

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