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办公室工作指南之公文流转
公文流转工作是我们项目办公室人员最基础的一项业务，也是占用我们时间和精力较多的一项工作。今天，小编给大家整理了6条办公室人员在公文流转过程中的注意事项，希望可以对办公室的各位小伙伴有所帮助和借鉴。
1.公文流转是指项目部外部收文处理和内部发文拟稿、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2.综合办公室为公文流转的主管部门，负责建立网上公文流转系统。
3.项目部网上公文流转系统实现对项目部管理人员和各工区综合办公室的全覆盖，各工区网上公文流转系统实现对本工区管理人员的全覆盖。
4.发文按照拟稿、会签、核稿、签发、登记编号、用印、发送、归档等流程及时办理。办理完成后凡是能通过即时通、电子邮件等方式发送的不再印发纸质文件。
5.收文按照登记、批办、承办、归档等程序办理，确保信息及时传递到位。所有正式文件由综合办公室按程序处理，日常专业类文件由各部门按程序自行处理，并报综合办公室备案，确保文件可追溯。
6.公文流转过程中，每个节点处理时限为4小时，因公耽误暂时不能处理的，最晚当天24点前必须处理完结。坚决做到文件“不过夜”，当天文件当天处理完结。紧急公文要即来即办。文件发起人要对流程的所有节点进行督办、催办，通过电话、短信等方式提醒各节点上的处理人及时处理相关文件；当超过节点时限要求时，发起人要再次提醒处理人，并详细记录处理过程、统计延误情况，由综合办公室备案作为考核依据。
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