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正式会议接待座次如何排列

时间:2017-09-25 10:12:35 办公文秘 我要投稿

正式会议接待座次如何排列

  正式会议接待座次如何排列呢?会议或接待时排座次、摆名签,一是体现主次之分;二是便于领导对号入座,避免上台之后互相谦让。下面小编带着大家一起来了解一下吧!

正式会议接待座次如何排列

  会议座次排列主要分以下几种情形:

  1、一般大型会议主席台的座次排序

  根据中国人的传统习惯,一般遵循“左为上,中为上,前为上”的原则。单排排列方法是:当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号的左边,3号首长排在右边,其他按一左一右依次排列。

  当领导同志人数为偶数时,1号、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他仍按一左一右依次排列。

  如果主席台设两排以上,一般遵循“前为上、后为下”的原则。

  2、接待来宾时的座次排序

  接待领导和来宾时,一般在小型会议室,会议桌是长条形或椭圆形,主方和客方相向而坐。如会谈桌一侧朝向正门,则主方坐背门一侧,客方坐面向门一侧。即远离门口一方为上。

  注:a为上级领导或来宾席,b为主方席;当a为外宾时,a3与b3分别为客方与主方译员。

  如会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为客方,右侧为主方。

  3、座谈会的`座次排序

  召开座谈会一方是参加会议的领导,一方为参加会议的人员。会议场所与接待来宾相似,排列也与其相仿。如会议桌一侧朝向正门,则参加会议人员坐背门一侧,领导坐面向门一侧。

  如会议桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以面向门方向为准,左侧为参会领导,右侧为参会人员。

  4、沙发室座次的排序

  沙发室坐席的排列,主方与客方分坐左右两侧,客方坐在左侧,主方坐在右侧。

  注:a为上级领导或来宾席,b为主方席。

  如果是接待外宾,则客方坐在右侧,主方坐在左侧。如需译员、记录,则分别安排在主宾和主人的身后。

  注:a为主方席,b为客方席。

  5、集体合影时的座次排序

  集体合影的人员排序与主席台的排序相同。

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