文员必备的电脑知识

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。以下是小编整理的文员必备的电脑知识，希望大家认真阅读!

文员必备的电脑知识

　　Excel常用函数大全

　　1、ABS函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：ABS(number)

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。

　　2、AND函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　3、AVERAGE函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　　4、COLUMN 函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　参数说明：reference为引用的单元格。

　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。

　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

　　5、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

　　6、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　　7、DATE函数

　　函数名称：DATE

　　主要功能：给出指定数值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

　　8、函数名称：DATEDIF

　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

　　9、DAY函数

　　函数名称：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

　　10、DCOUNT函数

　　函数名称：DCOUNT

　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

　　特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

　　11、FREQUENCY函数

　　函数名称：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

　　12、IF函数

　　函数名称：IF

　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

　　13、INDEX函数

　　函数名称：INDEX

　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。

　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

　　14、INT函数

　　函数名称：INT

　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

　　使用格式：INT(number)

　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

　　15、ISERROR函数

　　函数名称：ISERROR

　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

　　使用格式：ISERROR(value)

　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。

　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。

　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35

　　的结果。

　　16、LEFT函数

　　函数名称：LEFT

　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：LEFT(text,num_chars)

　　参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

　　应用举例：假定A38单元格中保存了“的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

　　17、LEN函数

　　函数名称：LEN

　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。

　　使用格式：LEN(text)

　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。

　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

　　18、MATCH函数

　　函数名称：MATCH

　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

　　Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列;

　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列;

　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。

　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

　　特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

　　19、MAX函数

　　函数名称：MAX

　　主要功能：求出一组数中的最大值。

　　使用格式：MAX(number1,number2……)

　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

　　20、MID函数

　　函数名称：MID

　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

　　参数说明：text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

　　应用举例：假定A47单元格中保存了的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“xx”的字符。

　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。

　　21、MOD函数

　　函数名称：MOD

　　主要功能：求出两数相除的余数。

　　使用格式：MOD(number,divisor)

　　参数说明：number代表被除数;divisor代表除数。

　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

　　23、MONTH函数

　　函数名称：MONTH

　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

　　使用格式：MONTH(serial_number)

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。

　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。

　　24、NOW函数

　　函数名称：NOW

　　主要功能：给出当前系统日期和时间。

　　使用格式：NOW()

　　参数说明：该函数不需要参数。

　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

　　25、OR函数

　　函数名称：OR

　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”，否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

　　26、RANK函数

　　函数名称：RANK

　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

　　使用格式：RANK(Number,ref,order)

　　参数说明：Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小;如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大;)。

　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号)，这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时(通常称之为“填充柄”)，按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

　　27、RIGHT函数

　　函数名称：RIGHT

　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。

　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)

　　参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢xx”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“xx”的字符。

　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

　　28、SUBTOTAL函数

　　函数名称：SUBTOTAL

　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

　　参数说明：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62(包括隐藏的行)，后者显示为61，不包括隐藏的行。

　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

　　29、函数名称：SUM

　　主要功能：计算所有参数数值的和。

　　使用格式：SUM(Number1,Number2……)

　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

　　30、SUMIF函数

　　函数名称：SUMIF

　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

　　使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

　　31、TEXT函数

　　函数名称：TEXT

　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)

　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。

　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

　　32、TODAY函数

　　函数名称：TODAY

　　主要功能：给出系统日期。

　　使用格式：TODAY()

　　参数说明：该函数不需要参数。

　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

　　33、VALUE函数

　　函数名称：VALUE

　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

　　使用格式：VALUE(text)

　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。

　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

　　34、VLOOKUP函数

　　函数名称：VLOOKUP

　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48)，D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

　　35、WEEKDAY函数

　　函数名称：WEEKDAY

　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时，该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时，该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时，该参数为3]。

　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。

　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

　　一、单元格颜色效果全选表格，格式-条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

　　1.隔行颜色效果(奇数行颜色)：

　　=MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行颜色效果(偶数行颜色)：

　　=MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：

　　=MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：

　　=MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

　　6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

　　加入样式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

　　二。用颜色进行筛选

　　excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

　　如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

　　颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

　　课程内容：

　　1、电脑基础;硬件软件的认识;Windows XP/Windows 7操作系统的认识与操作等。

　　2、标准指法学习;中英文打字练习;五笔打字从入门到精通。

　　3、Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;

　　4、Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等;

　　5、PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。

　　6、上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。

　　7、计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。

　　8、案例讲解，实操练习。

　　学习成果：熟悉计算机的软硬件组成;熟练使用正确的指法打字;至少掌握一门打字方法;学会管理计算机上的软件与文件;掌握办公软件与其它常用软件的操作等。

　　就业方向：各大企业、单位的文员、文秘职位，就业面广、容易上岗;白领的首选课程。

　　文员办公培训是我们的基础课程，学好文员办公对办公工作的流畅运行，以及以后学习其它专业是有帮助的，文员办公无论对办公职员还是管理职员或者说任何人都是必要的。

　　前台文员工作知识

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

　　文员

　　1：(分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员)

　　工作职责：

　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　秘书:(部门秘书)

　　工作职责：

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好部办公室的日常工作。

　　9、做好部领导交办的其他各项工作。

　　技能要求：

　　1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验;

　　2、良好的组织、沟通能力;

　　3、流利的英语听说读写能力;

　　4、熟练的计算机操作技巧

　　秘书：(总经理秘书)

　　工作概述：

　　负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录，并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。

　　工作职责：

　　1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

　　2、执行总经理交办的各事项。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

　　4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

　　5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

　　6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

　　7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

　　8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

　　9、有关文稿的撰写及审批。

　　10、公司会议、报告的安排。

　　11、公司所有资料的存档。

　　12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

　　办公室文员的电脑知识储备

　　1、要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出，整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。

　　2、要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。学习时大量练习公司正在应用的实例！文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习，还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理，一定要记得哟，公司的外来文件多半都是PDF格式的，你要查看，要转换都需要学习PFD文件处理软件。

　　3、要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，做为什么都不知道的你，肯定要要求老师带你去见见世面，公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail.收发邮箱也是有学问的所以得好好学学，不然你会碰壁。

　　4、要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手，很多资料需要你们去完成，那么很多资料在网上都是有现成的，或许比你自己做出来的还精辟。老大们要的是你的做事效率，不会在意你做事方法，资料是怎么做成的。

　　5、要做文员要知道文员工作的内容以及职责，针对性学习，各个岗位的分工不同工作职责及工作内容有所不同。面试文员之前先了解是那个部门的文员，了解一下他的工作职责知已知彼才能胜任工作，进入公司后看一下公司的质量体系文件，当中有明确规定文员的职责，每个公司都不一样，这也是我要求你们看质量体系文件的原因。

　　6、要学习文员具备的责质，培养胆大心细，部分岗位还须严守密秘的个人素质，羞哒羞哒的肯定是不行的。培养组织活动的能力，一般文员都需要响应领导号召牵头组织部门活动。胆子要大，步子要开，心子要细哟。

　　办公表格常用技巧

　　1.表格加框线

　　默认情况下看到的单元格线，不管是一种辅助线，打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式，就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格，然后右击它，选择“设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

　　2.插入和删除单元格

　　Excel表格是经常变动的，最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击，选择“插入”，然后在打开的插入对话框中，可以选择插入单元格，还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法，就是输入过程中，直接点击上方的“插入”下的三角按钮，选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。

　　3.快速复制粘贴

　　有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字，如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字形)，就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。

　　4.输入身份证号等长数字

　　一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字，往往会自动转换成科学计数法，看起来很不方便。这种情况下，选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列)，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

　　5.修改字体和对齐方式

　　Excel默认是11号等线体，如果你为了美观想要改变成其他字体，可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击)，此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项，直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后，在上方的工具栏中进行修改，无需右击。

　　当单元格中的文字内容较多时，就涉及到对齐方式的问题，同上字体的修改，可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时，一般需要设置“自动换行”，这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。

　　6.格式刷的使用

　　格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

　　7.一键快速制图表

　　对数据最好的装饰，就是将它转换成图表。选中相应的数据后，右下角即显示一个快速分析的小图标，点击图标展开它，切换到“图表”，选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。

　　Excel最强大的部分，就是它的计算能力，这些不是一两个技所能解释得清的。下面的两个小，只不过是常会用到的Excel计算而已。

　　8.快速求和、求平均值

　　当我们输入一系列的数据之后，有时想要快速知道它们相加的和，或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格，在Excel下方的状态态中，就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。

　　9.常用函数一键搞定

　　更复杂的计算，需要使用Excel公式，不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后，点击“公式”选项卡中的“插入函数”，在打开的对话框中，选中想要的函数，即会有该函数的格式说明，以及该函数的使用说明，如果想详细了解，可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

　　办公表格常用技巧

　　一、在Excel中如何使它像Word一样的自动定时保存文件?

　　点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

　　二、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题。

　　在Excel的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

　　三、Excel多条件求和函数有哪些?

　　在Excel里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

　　SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

　　1.多项目求和

　　=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

　　2. 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

　　=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)_(B3:B9="A")_C3:C9)

　　3 .07版本可以用SUMIFS替换:

　　=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

　　多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

　　=SUMPRODUCT(条件1 _条件2_条件3_数据列)

　　=sumproduct((a1:a10="财务")_(b1:b10="出纳")_c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

　　四、快速批量编辑Excel数据

　　要将Excel工作表某单元格区域中的所有值均减少10%，可采用以下步骤：在某单元格中键入数字“0.9”，复制该单元格，选中该区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，单击“乘”，单击“确定”按钮。

　　五、彩色Excel表格显示打印两不误

　　如果将Excel工作表中的数据设置为彩色格式，而打印机为黑白打印机，那么工作表中的彩色区域打印出来的效果可能会不理想。在不更改工作表颜色设置的情况下，可以进行如下设置：

　　1.在“文件”菜单中，单击“页面设置”命令。

　　2.单击“工作表”选项，然后选择“打印”框下的“单色打印”项。如果使用的是彩色打印机，选择该选项可减少打印所需时间。

　　3.单击“确定”按钮。

　　六、Excel文件打开乱码怎么办?

　　1:将工作簿另存为SYLK格式

　　如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(_.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

　　2:转换为较早的版本

　　如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

　　办公软件看似简单，其实花样很多。但其实只要用心多练，效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题。只要有肯吃苦的决心，就一定会有所突破。以上这些希望可以对你有所帮助。

　　办公表格常用技巧

　　1、单元格内强制换行

　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

　　2、锁定标题行

　　选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

　　3、打印标题行

　　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行

　　4、查找重复值

　　选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

　　显示效果：

　　5、删除重复值

　　选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。

　　6、快速输入对号√

　　在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入√，你可以：

　　按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

　　7、万元显示

　　在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) -复制它-选择性粘贴-运算：除

　　8、隐藏0值

　　表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格

　　9、隐藏单元格所有值。

　　如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;

　　10、单元格中输入00001

　　如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：

　　选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000

　　输入1即可显示00001

　　Word制作个人简历表格的实用技巧

　　1、尽量使用Tab、圆点的项目符号对齐，尽不用空格找齐。用表格制作也可以，但是发送word版的时候会很难看。量

　　2、最好按照模版来制作简历。很多人都是自己想当然的制作，这样HR看起来会不容易找到关键信息，要知道看一份简历不会超过30秒。

　　3、按照简历模版制作可能会出现一些信息没法写进去，比如投IT研发的项目经验，有种解决方法是，如果项目经验很多，再加上技术技能，刚好又搞出一页来。

　　4、简历两页足矣，中英文无论在内容还是在格式上都必须完全对照，外企时英文在前中文在后，要是投国企就反过来。

　　5、个人信息：最上面的，就是名字、联系方式（电话、手机、邮件、地址、邮编），什么什么性别、身体健康、个人成份全都免了吧。

　　6、教育背景：除非特殊需要，少说为好。学校、时间、地点、系别、学位就够了，需要的话，加上GPA、排名、课程、研究方向，当然要看不同的公司。

　　7、获奖经历：以奖学金为主，挑最大最新的写，三到四项足够了，每项一行，英文去找标准翻译。要注明获奖年份和地点。

　　8、工作经历：重中之重！工作经历里面写两种，一种是实习，一种是兼职，注意区别。所要写的有：时间、公司、地点、职位和职责，职责要分条来写，每个经历的职责不要超过3条。总共不要超过3个工作经历。这些经历在你来讲，对不同的公司要有不同的顺序或者内容，在这点上建议多花点心思参考下网上范例。

　　9、课外活动：基本上就是学生工作经验。比如班长、学生会、社团什么的。要写时间、职位、地点、职责与贡献，同上，不要写多了。

　　10、其它信息：包括语言水平、计算机水平、课余爱好。需要注意的就是，语言水平对于一些外企要注明普通话水平，然后就是四六级，托福什么的，还要强调听和说的能力。有人担心写了托福、GRE成绩会让HR认为有出国倾向，按照经验来看，托福可以写，其他就免了。计算机水平，可能也要一些证明来写，如果是计算机系的，这个就无所谓了。课余爱好要好好想想，这方面HR会比较重视，谁也不愿意要呆瓜。

　　Word文档的表格操作技巧

　　1．创建表格

　　在Word2003中创建表格主要有3种方法：通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。

　　①通过【插入表格】对话框创建表格

　　通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下：

　　1）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置，选择【表格】→【插入】→【表格】命令，打开【插入表格】对话框。

　　2）在【列数】数值框中输入表格的列数，在【行数】数值框内输入表格的行数。

　　3）在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。

　　4）单击按钮，在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。

　　②通过按钮创建表格

　　通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮可以快速创建表格，其具体操作步骤如下：

　　1）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。

　　2）单击【常用】工具栏上的按钮，在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动，当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。

　　通过按钮创建表格

　　③手工绘制表格

　　除了自动生成表格外，还可以通过手工绘制的方式来创建表格，其具体操作步骤如下：

　　1）选择【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。

　　2）单击按钮，鼠标光标变成形状，按下鼠标左键并拖动，可以看到一个表格虚框随之变化，当到达合适大小后，释放鼠标即可绘制出一个表格。

　　2．输入表格数据

　　创建好表格后即可输入表格数据，输入的方法是：在要输入数据的单元格中单击，将光标插入到该单元格中，然后输入所需的数据。

　　输入数据后的表格

　　3．编辑表格

　　对于插入或绘制的表格，还可以进行一些编辑操作，包括调整单元格的行高和列宽、添加和删除单元格、合并与拆分单元格等。

　　在编辑表格之前，应该先选择单元格。选择单元格的方法如下。

　　选择一个单元格：将鼠标光标移动到单元格左下角，当其变成时单击鼠标左键。

　　选择整行单元格：将鼠标光标移动到所要选择行的左侧，当其变成时单击鼠标左键。

　　选择整列单元格：将光标移动到所要选择列的上端，当其变成时单击鼠标左键。

　　选择整个表格：将光标移动到表格第一个单元格的最左侧，按住鼠标左键向下拖动到表格的最后一个单元格，然后释放鼠标即可。

　　1）调整表格的行高和列宽

　　由于创建表格时，表格的行高和列宽采用的都是默认值，而在表格各单元格中输入的文本内容长度一般都不一致，因此需要对表格的行高和列宽进行适当的调整。

　　调整表格的行高和列宽的方法是：选择需要调整的行或列，然后选择【表格】→【自动调整】命令，弹出【自动调整】的子菜单，其中各选项的含义如下。

　　根据内容调整表格：根据各单元格的内容调整当前表格的行高与列宽。

　　根据窗口调整表格：根据当前窗口宽度对表格宽度进行放大或缩小。

　　固定列宽：根据创建表格时设置的固定高度和宽度进行表格行高与列宽的调整。

　　平均分布各行：使表格中每行的高度都一样。

　　平均分布各列：使表格中每列的宽度都一样。

　　在该子菜单中选择相应的菜单命令即可调整表格的行高与列宽。

　　2）添加单元格

　　添加单元格即插入单元格，其方法是：将鼠标光标定位到插入位置上的单元格中，然后选择【表格】→【插入】→【单元格】命令，打开【插入单元格】对话框，其中各单选按钮的含义如下。

　　活动单元格右移：在所选单元格的左侧插入新的单元格，其他单元格右移。

　　活动单元格下移：在所选单元格的上方插入新的单元格，其他单元格下移。

　　整行插入：在所选单元格所在行的上方插入整行单元格。

　　整列插入：在所选单元格所在列的左边插入整列单元格。

　　选择所需的插入方式后，单击按钮即可按相应方式插入单元格。

　　3）删除单元格

　　删除单元格的方法是：在选择要删除的单元格之后，选择【表格】→【删除】→【单元格】命令，打开【删除单元格】对话框，根据需要选中该对话框中的不同单选按钮，然后单击按钮。

　　4．表格与文本的混排

　　设置表格与文本混排的具体操作步骤如下：

　　1）选择整个表格，选择【表格】→【表格属性】命令打开【表格属性】对话框。

　　2）单击【表格】选项卡，在【对齐方式】区中选择表格与文本的对齐方式，在【文字环绕】区中选择是否在表格两侧绕排文本。

　　3）单击按钮，再将表格拖动到所需的位置。

　　WPS表格的基本操作技巧

　　一、修改字体

　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

　　二、更改对齐方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

　　三、添加符号

　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

　　四、插入和删除单元格

　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

　　五、常用函数一键搞定

　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

　　六、快速求和、求平均值

　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

　　七、如何输入身份证号等长数字？

　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

　　八、格式刷

　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

　　九、快速一键制表

　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在WPS表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

　　十、快速复制粘贴

　　当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

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