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干部考察材料撰写技巧

时间:2018-02-20 16:37:06 办公文秘 我要投稿

2017干部考察材料撰写技巧

  干部考察材料,是指在考察的基础上,对干部考察情况进行综合分析研究后,形成的反映考察对象基本情况的综合性写实材料,是反映干部考察结果的基本表现形式。

2017干部考察材料撰写技巧

  写好干部考察材料,是我们组织部干部的一项基本功。因为考察材料直接体现干部考察工作的质量和成果,是党组织决定干部任免的重要依据,是干部管理工作中的一种重要资料。从某种程度上说,考察质量的高低,直接影响干部的使用。因此,组工干部必须练好基本功,撰写好考察材料。

  一、存在的主要问题

  比较常见的有五个方面问题:

  一是优点千人一面、缺少个性。对考察对象的情况把握的不准,不能准确传神地描述被考察者的主要特点,材料的内容习惯按德、能、勤、绩、廉的排序面面俱到,具体表述时,写德,往往是流于几句概念性的套话,习惯用“政治成熟,思想坚定,能同党中央保持一致”来表述,至于究竞具有怎样的德难以了解;写才,习惯以工作取代个性,以成绩代替能力,以集体的作用代替个人的努力;写廉,虚的多,实的少。至于个人的个性特点、所做的具体工作、所起的具体作用则难以体现,谁都像,又谁都不像,优点不优,特点不明显,千人一面。

  二是用个人总结代替考察材料的问题。个人总结与考察材料,从格式要求、写作方法等方面有很大差别,总结仅能为我们提供参考,对其中的内容必须有分析、有选择地采纳和使用,不能照抄照搬。实际工作中,有的只是对总结稍加修改,甚至把小标题也原封不动地搬过来,这是以后必须要克服的。

  三是前后矛盾、缺乏逻辑性的问题。一般体现在对缺点的描述上,如前面特点中写某个干部大刀阔斧、雷厉风行,缺点又写他工作有时不够大胆、办事拖拉;前面写这个干部考虑问题周到、处事谨慎,缺点又写他工作急躁,比较粗放。导致特点与不足前后矛盾。

  四是有“骨”无“肉”或有“肉”无“骨”的问题。有“骨”无“肉”,是指材料通篇都是抽象的评价观点,缺乏证明观点的典型事例,使人感到考察材料空泛无力。有“肉”无“骨”,是指材料通篇都是一些事例的堆砌,缺的是评价观点,少的是点睛之笔。只有观点鲜明、事例典型,才能使描述的对象真实、饱满。

  五是语言表述不够准确。有的评价过高,如“组织领导能力很强”、“有很高的专业造诣”、35岁以下干部用“善于、精于、敏于”,与其身份不符;有的引用事例不够准确,把一个乡镇或一个部门所做的工作,说成是某个单位副职或者中层干部的政绩;有的语言缺乏推敲,如“比较民主、不用命令压人”,“脾气随和”,“配合意识强、思想政治素质好”。

  二、基本格式

  干部考察材料的格式,要有利于把干部的德才表现、工作实绩准确、清楚地表现出来,给人形成生动、立体、确切的印象,在工作实践中,我们一般采用以下格式:

  l、标题。即“同志考察材料”。

  2、正文。主要从以下方面来写。

  《干部任用条例》规定:“考察材料必须写实,全面、准确、清楚地反映考察对象的情况,包括德、能、勤、绩、廉方面的主要表现和主要特长,主要缺点和不足,民主推荐、民主测评情况”。清楚干部考察材料所应撰写的内容,是写好干部考察材料的第一步。德主要包括四个方面的内容:是否坚持正确的政治方向、坚持地走建设有中国特色社会主义道路、坚决贯彻执行党的基本理论、基本路线和各项方针政策; 是否努力实践全心全意为人民服务,密切联系群众,关心群众疾苦,维护群众利益,接受群众监督;是否坚持和维护民主集中制,顾全大局,服从安排,胸怀坦荡,善于团结同志。能主要体现在业务能力的高低,是否具有广阔的视野,统筹协调能力,能参善谋能力,多谋善断的决策能力,知人善任能力,语言表达及公文写作能力,调查研究和处理日常事务能力等方面。勤主要包括干部是否具有强烈的革命事业心和工作责任感;是否具有坚强的毅力;是否勇于开动脑筋,解放思想,敢于开创工作新局面;是否深入实际,深入基层,摸实情、讲实话、办实事、求实效。在绩方面,是考察材料的重点。

  “绩”,指工作实绩。包括在完成任期目标和履行岗位职责过程中所提出的工作思路、采取的措施、发挥的具体作用以及取得的成绩效果等。

  《干部任用条例》强调,考察干部要“全面考察其德、能、勤、绩、廉,注重考察工作实绩”。所谓“注重考察工作实绩”,就考察材料的撰写来讲,一方面,是指工作实绩要作为考察材料的重点、要占大量篇幅;另一方面,是指“德”、“能”、“勤”、“廉”,要通过工作实绩来体现。也就是说,工作实绩,要分别贯穿于“德”、“能”、“勤”“廉”各个段落之中,成为各个段落“观点”(段首语)的“支撑”,体现“观点”的基本“材料”。要写实,避免空话、套话。

  处在不同层次的干部有不同的'内涵,如:对于一般干部而言,主要是完成本职工作的情况、完成领导交办工作的情况;对于副科级干部而言,主要体现在分管工作的排位、完成质量、替主要领导分忧情况等方面;对于乡镇正科级主要领导干部而言,要全面地看经发展总量、完成税收情况、地方政府财力情况、经济社会发展情况、党的建设工作情况等方面;对于机关正科级主要领导干部而言,主要看其部门工作在全市、全省的排位和影响,服务地方经济社会发展的情况,履行岗位职责情况等方面。在廉上,主要看有无利用职权和职务上的影响谋取不正当利益的行为;能否严格遵守公共财务管理和使用的规定,有无假公济私、化公为私的行为;能否艰苦奋斗,勤俭节约,有无讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费的行为;是否严格遵守领导干部廉洁从政和廉洁自律有关规定。

  3、主要缺点和不足方面。、要针对考察对象存在的突出问题,写准写实。表述要力求准确,不要模棱两可,避免使用含义不确切的词语。描述的缺点不足不能和优点长处相矛盾。对一时不好作出结论的问题,可以采取写实的办法予以表述。

  4、民主推荐、民主测评情况。

  5、落款。即署明考察组组长、成员姓名。

  6、考察日期。

  在这里着重再讲一下怎样写好“段首语”

  考察材料写得好或不好,在相当大的程度上,在于段首语写得好不好。一份好的考察材料,仅仅浏览一下各个段落的段首语,就可以大致上对考察对象有一个基本的了解。

  每一段,首先要写好段首语,即第一句话。用段首语概括说明考察对象的某一个方面的特点(优点),而后展开,用具体材料予以说明。每一段,要注意紧紧扣住考察对象一个方面的的特点、学习工作经历、职责范围、从事或分管的工作。

  三、注意事项

  撰写考察材料要抓住被考察对象的个性特征,确立几个观点,运用具体事例加以说明。要注意把握以下“四个要素”:

  1、要“像”。就是考察材料所描述的干部,要像被考察对象。这就要求按照实事求是、客观公正的原则,找出最能体现德才表现和性格特征的思想、行动、言论及数据,并运用富有特色的语言,使考察材料做到形神兼备,个性鲜明,使人看后“如见其人”,我举个例子:我们组织部都是美女,但如果我写一句:“只见她一张瓜子脸,身材高挑,模特一样的身材、双眉修长,肤色虽然微黑,相貌却极为俏丽。”让熟悉的人看后知道写的是谁,不熟悉的人看后也能有鲜明的印象。

  需要把握三点:一要根据干部考察任务突出其特点。比如,对拟提拔任职干部的考察材料,要突出实绩和特长;对后备干部的考察材料,要突出基本素质和潜能;对主要领导干部的考察材料,要突出政治水平和驾驭全局、处理复杂问题的能力等。二要要结合考察对象所从事和分管的工作写出特点。如对组织部门领导干部的考察材料,要突出政治坚定性、公道正派和组织协调能力;对宣传部门领导干部的考察材料,要突出政治敏锐性、思想理论水平和文字表达能力等。三要在与周围其他干部的比较中写出特点。既全面反映考察对象的情况,又要突出与其他干部的不同之处,突出“个性化”,变“千人一面”为“一人一面”。

  2、要“实”。就是采用写实的方法,用事实说话,不要一般概念化的描述。要充分利用考察中获得的各种数据,对考察对象进行定量分析,运用定量分析结果,对考察中的定性评价进行印证。比如在履行职责情况方面,要在考察材料中具体说明考察对象在工作中做了怎样的决策,提出了什么建议,做了哪些具体工作,取得了哪些效果。再如写一个干部的能力怎样,只要写出几件在本职岗位上做出的具体成绩,就一目了然;写上许多句“成绩突出”、“做了许多工作”、“有一定贡献”,不如选择几件能代表本人成绩的事实让人信服。

  3、要“准”。就是考察材料对被考察对象所作评价,要实事求是,恰如其分。大家从网上可以看一看,中组部负责同志在评价各省和中直部门正职特点拿捏到位,所以我们评价干部更要注意把握这一点。对所引用的数字、事例,要有根有据,准确无误。首先,要对照拟任职务对考察对象的素质能力要求写。如任乡镇党委书记,要重点挖掘该同志是否具有抓班子、带队伍的水平,民主作风如何,清正廉洁情况如何,发展战略眼光如何等方面;如任乡镇长,要重点挖掘该同志是否熟悉财政、经济工作,配合意识如何,执行力如何、处理基层事务的能力如何等方面;如任乡镇副书记、纪委书记,重点看党建、纪检工作的熟悉程度,是否善于总结经验,文字写作水平如何等方面。其次,要结合考察对象现在所处的职务层次写。不同层次的干部,他的能力水平是不一样的,他的素质结构也是不同的,正职领导干部要突出把握大局的能力,中层领导干部要凸显协调处理上下关系的能力,基层领导干部要突出面对群众的态度表现和具体的业务水平。如在描写正科级干部和股级干部的考察材料时,要注意区别。正科级干部在领导水平,统筹能力,安排工作的水平和能力要高些,但比较宏观一些;股级干部一般对业务要熟悉一些,也就是我们常说的业务上“能过细”。再次,在撰写材料时要把握好度,写准。所引用的数字、事例要有根有据,准确无误,评价个人的作用,应根据个人在班子中的职责分工以及实际工作情况,着重反映考察对象在工作中出了哪些主意,做了哪些工作,防止“一顶帽子大家戴,一件衣服众人穿”的现象。不同的岗位有不同的工作业绩,不同的层级的干部有不同的能力要求,写绩要结合岗位特点,区位比较等方面,把干部实绩写准。

  对考察对象的缺点不能回避,要把缺点写实。这里主要涉及两个问题:一是对考察对象的缺点不能怕影响提拔,回避撰写考察对象的缺点,这实际上对考察对象不利,不利于干部的成长,人无完人,准确的揭露一个人的缺点并以一定的方式反馈当事人,有利于当事人的进步。二是对考察对象的缺点的撰写不慎重,不仔细分析,概括不准确。对干部的缺点和失误要认真地加以分析,是主要的还是次要的;是偶发的还是一贯的;是缺乏经验造成的还是渎职失职造成的;是思想品质问题还是工作方法问题;是出以公心还是图谋私利;是知错就改还是屡错屡犯。只有这样,才是真正对组织负责,对同志负责,才能经得起历史的检验。所以要求我们在个人缺点上一要反复推敲、慎重落笔。是什么缺点就写什么,切忌乱扣帽子。二要写明短在何处、缺的程度和具体表现。不要用“希望抓工作再放手一些”、“建议进一步加强政治理论学习”等代替不足。三要防止优点和缺点打架,不能自圆其说。比如,写优点时说“勇于开拓,大胆创新”,但在不足中又说“推进工作的力度小一些”。四要防止把优点作为缺点写。如“不注意身体”、“工作中要求急一些”等。

  4、要“精”。撰写考察材料应讲究语法修辞,格式统一,用语规范,简明扼要。一是在长度上,一篇好的考察材料不能写得太长,一般应把握在1200-1500字左右,不要面面俱到而又没有个性。二是要反复对形成的初稿进行修改,做到画得像,文字少,事例多,说理清。

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