如何做好办公室文秘杂谈
相信很多人都知道办公室文秘这一工作，但具体如何做，如何去做好它，这都是有讲究的，那么，就由小编带来一篇关于如何做好办公室文秘的杂谈。
通俗的说，办公室文秘的主要工作是拟文和办文。
拟文分内外两种，内，指本局内部，乃至系统内部的各类文件/材料。各种总结、安排、汇报、讲话(新人基本没机会给领导写讲话稿)。外，指各类宣传报道稿、简报、信息(这一类，新人写的比较多)。
办文，指利用公文处理系统(各地不同，目前没有统一的软件)来处理公文，传递、编号、排版、校对、签发，等等等等。
感谢互联网，现在拟文的技术含量越来越低，各种行政公文都能在网上搜到，照猫画虎搭个框架，再往里边填点数据和经验做法(这些内容不用编，直接找相关科室要)。难度略高的是先进事迹/经验，专项工作的总结汇报材料，网上同样一搜一大把，但要突出本单位的属性和特色。难度再提升，就是领导的个人讲话材料，分场合分听众分目的，最重要的是给谁写的，要不要整几句古诗词(别弄出领导不认识的字来)，搞不搞围绕1个中心，狠抓2个重点，严堵3个漏洞之类“一二三四五”的顺口溜，这事因人而异。讲话稿写好了，会给领导个人的形象加分，拟稿人自然也会收获多多，写坏了，呵呵。难度最高的，是各类擦屁股文章。单位出了事，或者各种任务没完成，必须向上级有个解释，这种文最考验水平，态度要端正谦虚，原因分析要主客观并重，打个比方，上级安排你们局去月球收点土地使用税未果，必须写清楚你们离月球表面多远现有交通设备的运载能力本单位工作人员的身体素质等等等等，客观原因都列完了，必须补一句，无论如何，还是因为主观上对这项工作的重视不够安排部署不周计划落实不力吧啦吧啦吧啦。整改措施要详细可操作，比如 经局党组研究，对直接责任人进行何种处罚，局党组全体成员承担何种责任，成立新的XXX工作领导小组，组织专人与国家航天局对接联系，一方面购买各类专用登月设备多少多少台，另一方面挑选人员赴航天局受训云云。适当开脑洞，千万别脑残。
拟文是个技术活+熟练工种，中文系研究生不一定干的好，中专毕业不一定干的`差。核心八个字，谦虚谨慎，与时俱进。
谦虚谨慎包含两方面，一是拟文要禁得起修改，哪怕被领导批得体无完肤，只要他还让你改，就说明没彻底放弃你(等混成老油条了可以在DEADLINE再交稿，省去很多修改的苦恼)二是公文不署名，代表的是单位和领导，不要随意夹杂个人观点和好恶，拟文前最好列个提纲请领导审阅，越详细越好。
与时俱进就简单了，抽空多看看党报党刊和上级公文，各种新名词新观点要如数家珍，注意风向、风力和风速，举个例子，某领导已经落马，再引用他的讲话/工作部署，就属于作死了。
说到底，一个税务机关的工作成败无非三点，一是收够钱，二是没出事，三是会说话。往大里说，文秘负责的就是第三点。成绩要说出来，失误要解释过去。
现在很多税务局还开洋荤弄个微信微博账号，毕竟是执法单位，有事说事，没事介绍点本单位纳税服务的先进作法也行，鸡汤文小清新段子能免则免，各类热点事件，千千万万表掺和!!!
办文相对简单，国务院和税总都有明确的规范。百度来自己看，背熟了以后细心点用，文种文号措辞标点表用错，足矣。
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