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杨氏太极拳85式口诀
一、档案工作人员必须严格遵守党和国家有关保密工作的规定,确保档案政治安全。
二、借阅、查阅涉密档案,应严格履行领导审批 、本人登记手续。
三、利用涉密档案者负有保密的责任,不得将档案带走或转借他人,禁止携带档案外出。
四、涉密档案一般不得复印、摘抄,如确属正常工作需要,需经有关领导批准。
五、涉密档案收回后要及时入柜加锁,不得在外存放。
六、保密期限已满的档案,要及时解密,积极提供利用。
七、档案室必须安装安全设施。
八、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施,避免或减轻损害后果。
档案安全保密管理制度 [篇2]
1、档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
6、未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。
档案管理制度
1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。
3、行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。
4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。
5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
6、凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。
8、局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。
档案鉴定销毁制度
1、对保管期限已满且需销毁的档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。
2、不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。
3、销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。
4、执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
5、档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。
档案借阅制度
1、凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。
2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还。
3、密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。
4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。
5、借阅者应爱护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。
6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。
7、外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。
8、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施。
档案安全保密管理制度 [篇3]
一、严格执行《保密法》,遵守保密制度,保守党和国家秘密。
二、查阅利用档案,必须严格履行登记手续,查阅机密文件,须经分管领导批准。
三、未经领导批准,不得擅自复印档案。
四、档案工作人员不得以任何理由和方式对外泄漏档案中的机密,对造成失泄密事故者,应追究其责任。
立卷归档制度
一、立卷归档范围:按照我局的工作性质和职能确定归档和不归档的范围,确保归档文件材料齐全完整。
二、立卷归档时间:文书档案、照片档案在每年三月底以前,基建档案在工程竣工时,会计档案由财务室保管一年后移交。
三、立卷归档要求:遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同保管价值,分类立卷清楚,排列有序,编目清晰,装订整齐。
四、本机关档案由档案兼职人员负责收集齐全后,各科室抽人会同档案兼职人员整理归档。
档案鉴定销毁制度
一、档案的鉴定销毁工作,必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定,对期满档案,认真进行鉴定。
二、销毁档案,必须编制清册,并经档案鉴定小组负责人审查批准。
三、销毁档案时,必须派专人(两人以上)监督,并在销毁清册上签字。
西秀区交通运输局
档案员岗位职责
一、认真宣传贯彻《档案法》,撰写和实施档案管理制度。
二、对本局各种载体资料,负责收集、整理、立卷、归档。
三、对重要档案按规定移交市档案馆,对本局保密的档案,进行妥善管理,做好登记、记录、定期检测。
四、负责与档案局联络,参与档案活动、开发,利用本局档案资料,同时做好保密工作。
西秀区交通运输局
查阅档案制度
一、查阅区交通运输局档案资料的单位或个人,应持有单位证明,经局主管领导同意,方能查阅。
二、所查阅的档案资料,不经允许,不得随意摘抄,翻印。
三、查阅档案资料时,不得带资料离开区交通运输局档案室。
四、查阅完毕后,及时归还档案资料。
五、查阅人应遵守保密制度。
西秀区交通运输局
阅览档案资料注意事项
一、因特殊需要借阅档案资料,要严格注意保密制度,不准带到公共场所及易泄密的地方。
二、借出的档案不得超过有一天,到期必须送还,续借须补办手续。
三、必须爱护档案资料,不得损毁,涂改、弄脏,更不
能在文上加圈点、划线、增删、剪裁、抽换等。
四、阅读资料时,不得吸烟、喝水(茶),以免损坏档案资料。
五、不得将资料转借他人,同时不得随意传播档案资料内容。
档案保管制度
为了维护机关档案的历史面貌,确保档案的完整与安全,使档案排列有序,便于查找利用,制定本制度。
一、严格按照《立卷归档制度》,做到收集齐全完整,集中统一管理。
二、档案库房具有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光等设施,确保档案的安全。
三、定期或不定期地对所有档案进行检查,及时排除不安全因素,防患于未然。
四、档案人员必须严格执行档案借阅、利用、鉴定销毁制度,维护档案的安全与保密。
档案利用制度
一、档案资料一般不外借,只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用,必须严格履行审批手续,借出时间不得超过七天。
二、外单位来利用档案资料者,必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后,方能查借。
三、查借档案必须严格履行登记手续,做好利用效果反馈记录,填写清楚档案名称、内容和利用目的,归还要及时并核对消注。
四、利用“三密”档案资料和个人档案,必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。
五、利用者要保守机密,负责维护被查借档案的完整与安全,不得涂改、污损、丢失和转借;不得出具伪证、误证,违者严加追究。
六、利用者需要复制档案和索取档案证明,必须征得档案管理人员的同意才能办理,档案复制件和证明中引用的材料,应与档案原件相符,并注明出处,经审查无误后,加盖公章生效。
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