测量时间管理的方法

　　马克思曾说过，任何节约，归根到底是时间的节约。利用时间管理能在具体测量工作中提高完成大量的高质量测量项目的关键因素。从时间管理的本质;时间管理的问题和误区;时间管理的技巧;时间管理的有效办法阐明了测量时间管理的实质，指出了测量时间管理中存在的误区。

测量时间管理的方法

　　时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24 小时的一天。而管理时间是有技巧的，时间管理是有效率高低之分，如何用最少的时间与精力完成更多的测量项目?对有效的时间管理进行研究就十分重要。

　　1 时间管理的本质

　　时间管理的本质，并不是要我们在相同的单位时间内做更多的事情，而是怎样在单位时间内，做到合理安排工作急缓重要性，能够恰如其分完成好浩繁工作，通过对时间管理的学习，学会处理：怎样判断哪些是最重要的事件，哪些对你而言是最重要的事情。怎样充分地利用时间来创造最大的价值。

　　就目前单位测量项目：丽景家苑放样、崇安寺2号地块基坑监测、惠景家园变形沉降观测、前进花园二期变形沉降观测，还担负单位里零星急需解决的放样定位、配合建筑设计测量等。

　　1.1 时间的特性

　　时间究竟是什么呢?哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源”。要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。时间有四项独特性：

　　1.1.1 时间缺乏弹性;供给毫无弹性。时间的供给量是固定不变的，在任何情况下都不会增加和减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

　　1.1.2 时间无法存储;无法蓄积。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们必须消费时间，所以我们无法节流。

　　1.1.3 时间不可更改和代替;无法取代。任何一项活动都有赖于时间的堆砌。即时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

　　1.1.4 时间一旦流失无法复得;无法失而复得。时间无法像失物一样失而复得，它一旦丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

　　1.2 时间管理的本质

　　时间是一种重要的资源，却无法开拓、积存与取代，每个人一天的时间都是相同的，但是每个人却有不同的心态与结果，主要是人们对时间的态度颇为主观。不同经历与不同职务的人，对时间都会有不同的看法，于是在时间的运用上就千变万化。

　　对时间管理应有怎样的认识，所持有的态度与方法又该如何?以任何一个人而言，都具有人生严肃的一面及品质衡量的角度。

　　1.2.1 时间管理的内涵;时间管理的涵义。如何面对时间的流动而进行自我的管理，就我目前的工作项目，必须以崇安寺2号地块基坑监测为最急、且需放在重要项目上完成，尤其是崇安寺2号地块基坑有栋7层家舍平行基坑，仅有2米左右，自发生上海倒楼事件和杭州地铁塌陷事件以来，政府和社会都十分关心监测工作，完成好市重点工程不仅会为单位带来市场经济效益，同时会为单位带来社会效益。

　　1.2.2 时间管理分配方式;

　　一天工作时间为8小时，实际上下班后，脑子里还想着今天的工作中发现的问题和明天计划工作内容，仅不过没在现场测量罢了，考虑明天优先测量的目标和工作要素。

　　1.2.3 时间管理计划性

　　要事第一法则，这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得・德鲁克等积极倡导：要事第一。

　　这个法则可以帮助有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序，成为时间管理的计划性。

　　按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：

　　(1)重要且紧急：需要尽快处理，最优先。

　　(2)重要不紧急：可暂缓，但要加以足够的重视，最应该偏重做的事。

　　(3)紧急不重要：不太重要，但需要尽快处理，可考虑是否安排他人。

　　(4)不重要且不紧急：不重要，且也不需要尽快处理，可考虑是否不做、委派他人、或推迟。

　　根据要事第一的法则。崇安寺2号地块基坑监测置于急需项目，而该项目本身也有碎部重要性和相对缓和段，先完成好重要监测轴线段，不重要的可缓和测量，去完成其它也需要完成的变形沉降观测工作。

　　急迫之事通常显而易见，推托不得;却不一定重要。如零星放样定位项目，可抽空测量解决。

　　要集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，你才能成为时间和任务的“主宰”，而不会虽工作量完成的很好，但没有完成好单位真正的效益，这个效益就是全盘测量工作计划。

　　我们常常感叹“计划赶不上变化”，从而对时间管理计划产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。

　　有时会遇到都十分急的项目撞车现象，遇上计划外出现的急新项目，那就靠自己的知识积累和长期的工作经验，判断那个更重要，必要时还要承担一定技术风险。

　　每个人的精力在一天之内有一定的节奏性，决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”，有的则是“晚睡型”。因此，有必要根据每人的生理曲线，来确定个人的工作方式特点，从而制定高效率的实践计划。

　　水平发挥取决于精力充沛与否，需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情，并注意在低谷时间安排适当休息。

　　1.2.4 时间管理评估

　　(1)我每天都要把做的事情列一个小计划。

　　(2)我把要做的事情,按照它们的重要性和紧迫性安排先后次序。基坑监测放在首位，沉降观测和放样工作安排在后面来完成。

　　(3)我一次只集中做基坑监测工作，但是沉降观测可几个工地一起做。

　　(4)我把大项目分成几个小的阶段来做，基坑工程也随土的挖掘程度和挖掘地段不同，由测量主轴和测量次轴之分。随工程进度，施工情况变化，主要测量段会转变为次要测量段。

　　(5)我找出我的`任务中一个只用20%的精力却能产生出80%的效果的任务，抓紧主段监测，达到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重点监测。

　　(6)我用一天里最好的时间做重要的测量工作，次要的测量工作另外安排。.

　　(7)每天我都有一段时间工作不受干扰，主要是上午测量工作。

　　(8)我给自己规定办事的期限。上午必须完成好主要测量工作，取得重要数据。

　　2 时间管理的问题和误区

　　2.1 无计划性;通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的――而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

　　要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围――很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做;

　　在实际工作中，我体会颇深，因为我工作量相当大，计算成表的工作已由其它同事来做，因同事没在现场测量，计算有一定的麻烦，老是打电话问，有时还出现误算，我一急又全揽给自己，如崇安寺基坑工程实际操作就是如此，从外业技术测量内业计算到制表，忙得够呛，反过来闲人还发脾气。当然内业工作量毕竟小，还没过分为难我。

　　其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成;最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

　　无计划的工作看似忙碌紧张，实际无效工作占了大部分，这是时间管理的最大误区，是无计划计划造成的后果。

　　2.2 不能排除干扰;无端电话干扰。电话的使用本来旨在免除笔写，面谈、开会、甚至在旅途奔波所引起的时间浪费，但电话被普遍使用后却成为浪费时间的重要来源，这是极具讽刺性的一件事。不难发现，有些人不但不能支配电话，反而为电话所支配。

　　2.3 无实质性意义会议太多;会议本来是沟通意见，解决问题，制定决策的一种有力手段。但是，它却经常被滥加使用，以致成为一种费时有碍正常运作的疾病。然而更令他们感慨莫名其妙的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费。但针对性会议还是要开的，不然会因沟通不畅而发生冲突。

　　3 时间管理的技巧

　　时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。

　　在今天的工作里，你有能力去处理信息并管理你的时间，一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。

　　在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上。

　　无论你从事什么，时间就是你要面临对一切，你的计划，安排的对象，确切地说，也就是你要奉献的全部东西。你应该意识到一个严重的事实：不知道你都闲置了多少时间。

　　3.1 时间管理严格原则

　　时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的，但只要能够遵循管理时间的原则，便能提高管理工作的有效性便能争取时间产生巨大的经济效益。为了有效地利用时间，必须掌握以下三条基本原则：

　　3.1.1 对时间进行分析;其目的在于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握用精力是好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力用在上午这是我的工作经验，把时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作。否则，常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。

　　3.1.2 对时间进行诊断;首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费功夫，凡发现这类事情，应立即停止这项工作;或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更适合的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否浪费别人时间的行动，如有，也应立即停止。时间浪费的排除。在日常测量工作中产生时间浪费的原因很多，如部门的制度不健全、环节过多，信息不灵、人浮于事、相互扯皮等等都会造成时间上的惊人浪费。

　　3.2 时间管理技巧

　　一个人之所以成功，时间管理是非常重要的关键因素，如果我们想要成功，就必须让我们的时间管理得更好，要把时间管理好，最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

　　时间管理心理学。一是要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。你要有事情做好、时间管理好的强烈欲望;决定达作好时间管理的目标;目标管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯;下定决心持续学习，直到能运用自如。二是时间=金钱=生活。甚至于时间>金钱，即时间比金钱还重要。若时间管理好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。三是引起动机的关健就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好，把握“现在”，专注在“今天，每一分每一秒都要好好把握。

　　3.2.1 设定优先前后次序;每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序;如此才不至浪费力气。发展专长。

　　3.2.2 理清缓急轻重;要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。

　　4 时间管理有效办法

　　4.1 确定计划

　　有人说反正情况总会发生变化，未来也难以确定，现在制定计划又有什么用，不是白费力气吗?此乃庸人之见。如果没有计划，一旦情况发生变化，使其措手不及，必败无疑。

　　计划的过程中必须对将来作一些初步的预测，分析哪些事情可能会发生，哪些事情可能会变化。在作出准确的预测后，制定出行动方案。一旦未来发生变化，就能从容对付。

　　即使将来的所有情况都是确定的，你还是得做计划，一切在计划范围内，就能做到游刃有余。此外，在实现目标的过程中，没有计划而导致的各种损失也不可忽略，比如宝贵的时间以及其他直接经济损失。

　　繁忙的工作，沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章，没有头绪，一切都周而复始，单调枯燥，这样的生活永远没法儿精彩。你想改变吗?如果你稍微留出点时间作一下计划，测量工作无任多繁杂也就简单明了了。

　　4.2 指定目标

　　4.2.1 但对我而言，没有要求大富大贵，只要在本专业上没有技术错误，对得起社会、单位和自己。

　　4.2.2 没人愿意制定一个实现不了的目标。所以，要点是目标专一，能够排除其他目标。该目标最终才会实现。

　　5 结论