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一位总裁的五个时间管理方法

时间:2017-06-14 09:19:22 时间管理 我要投稿

一位总裁的五个时间管理方法

  引导语:我知道市面上流行着很多关于时间管理的理论、方法和经验,然并卵。下面是yjbys小编为你带来的一位总裁的五个时间管理方法,希望对大家有所帮助。

一位总裁的五个时间管理方法

  一.定时回复信息

  这是我今天开会给我们软实力市场部主管们讲的一个技巧。

  她们说他们每天很忙,忙得上厕所都没时间。

  然后我就纳了闷了,我的活,不论从工作强度、难度、种类、数量,都比她们多,为什么我就有时间按时吃饭、按时上厕所。

  然后我仔细观察了一下她们:她们确实很忙,因为每天随时都有下面的人来咨询他们问题,她们也解答个不停。

  这就是不会用时间。

  我是这样的:

  我会在每天上午8点左右登录公众微信,回复各种读者留言。

  我会在每天上午9点左右查看各位主管和总监提交的总结并予以回复。

  我会在每晚7点写微信文章。

  我会在每晚8点开始看书和做读书笔记。

  我会在每晚22点用一个小时看我喜欢的微信文章。

  我会在每晚22:30给在线课堂的伙伴们讲课;

  我会在每晚23点用十分钟浏览一下别人的空间动态,了解一下别人的动态和兴趣点,包括浅薄的和低俗的。

  每天晚上24点下班前会花半个小时看邮箱,回复各种邮件。

  如果你觉得上面仅仅是个时间安排,那你就错了。

  我想告诉你的诀窍是:

  除了早上8点左右,我是不会登陆微信的。

  除了上午9点左右,我是不会回复各种工作问题的。

  除了晚上24点,我是不会打开邮箱的。

  除了晚上23点,我是不会去看你的动态和点赞的。

  但可悲的是,我就亲眼见过一些学生,一天到晚就在刷空间,任何时候任何人的说说,她都是第一个点赞的。

  我该夸你积极呢,还是该说你无聊呢!

  然后我告诉我们软实力的主管:一类问题,集中在每天的一个时间段来处理。效率很高,一点都不会耽误什么。你不用别人随便什么问你,你随时在线答。你不是110,也不是救火队。因为工作问题中的99%的问题,并不是一天之后处理就失效了。

  我想我已经说得很清楚、举例很实在了。希望对你有用。尤其是工作中的人们。

  二.书面交流

  这在职场上是一个很重要的交流方式,很可惜的是,很多职场人也不懂得,更别说大学生了。

  我就亲眼看我们软实力新来的一个老师,你一句我一句地在QQ上给一个学生进行着答疑解惑。然后我发现,她用了一个小时才弄明白对方的问题所在。

  我说,这种时间利用方式,真是够蠢的了。要是我,直接让他发一段话或一个文档过来,把自己的问题写出来。我看完大概只需要两分钟,而不是一个小时(遇到对方打字慢,你可能得等上两个小时)。

  在很多大公司,他们会根据不同的内容、不同的场景,有的提倡当面即时沟通,有的提倡书面交流。就比如我,每天每周都会让各部门写一个简短的总结给我,我了解部门信息,只需要不到十分钟。但我之前遇到一个表达能力差的主管,我听他吞吞吐吐地讲完,都花了十分钟。

  三.集中交流

  这也是节省时间的交流方式。我们软实力开会,每次会议都很短,偶尔有长的,但里面解决的问题很多。我敢肯定的是,我们软实力公司没有一次会议是没解决问题的,或让别人觉得很无聊的或没学到东西的。

  原因很简单,每次开会之前,我都会把各种问题收集好,原因分析好,解法准备好,最关键的是,开会之前先布置主题,各自先想好,各自带一个答案来开会。

  我见过很多学生,抱怨学生会的会又臭又长,最关键的是每次都没有内容、没有结果。原因也很简单,他们之前几乎没做过功课,然后一帮没有想法的人在瞎掰,仅仅是满足一下当官和召集开会的权力瘾。

  集中交流还体现在:如果一个员工问我问题,如果我觉得这个问题不仅仅是他存在,而且别的员工也可能存在,或者接下来有可能存在,我就会告诉他,接下来会议我会统一讲。

  我的意思是,我不会单独给你讲一遍,然后再给下一个人再单独讲一遍。

  四.充分利用碎片时间

  总有些傻帽反对碎片化阅读,但好在我前几天看到一篇文章,作者在力挺碎片化阅读的好处。

  毫无疑问,我是非常欢迎和喜欢碎片化阅读的。因为它可以让你快速获得大量信息。比如在我上厕所是,我可以快速刷刷微博,对当天热点了若指掌;比如排队时,我可以看看公众号,看看最新的资讯和观点。

  但也有人说,碎片化阅读让我们来不及思考,没有系统和深入的思考。

  那你错了。那只能说你根本没有其他的阅读方式。

  我既会在碎片化时间看碎片化的`信息,也会用大块的时间来研究大块的书和文章。

  说白了,还是个你连阅读是什么东西都没搞懂的问题。

  五.把问题交给时间

  很多人以为这不是时间管理的范畴。

  我想告诉你的是,你又错了。

  其实我们生活和工作中,很多问题出现后,你是没法第一时间想个解法和答案出来的。就比如说,昨天一个朋友问我:刘兴奇老师,我推荐给你的我的同学,入职这一周来,能力怎么样啊?

  我要怎么回答你呢?我暂时也没答案。因为我还没看出来,我犯不着现在非得去想个答案来回答你。

  交给时间,就这么简单。

  很多人非常好奇我每天都有话题写微信文章,但我没告诉你的是,我有一个专门的文档和笔记本,里面大概有几百个问题,都是我自己平时提给自己的。

  我还没告诉你的是,里面绝大部分问题,我到现在都没找到答案。

  今年寒假班有个学生得知后,惊奇地大叫:万能的刘兴奇老师,你一直都那么深刻,竟然也经常找不到答案呀?

  我会如实地告诉她:是的,我也经常有很多问题一时间找不到答案。

  但我一点都不沮丧,因为时间会告诉我的。

  事实也是如此,经常在走路、吃饭、睡梦中,偶尔一个灵感就回答了这个问题。

  我见过很多近乎患有强迫症的人,每当他们遇到一个问题,就会冥思苦想,不想好就不睡觉,甚至为此浪费了很多该做的事情和时间。

  我只能说,时间管理能力太low了。