李开复的时间管理
日理万机Google全球副总裁暨大中华区总裁李开复，如何利用每天的零碎时间，做好个人的时间管理?曾担任过苹果电脑、微软等企业全球副总裁的他，又是如何用真诚待人带领团队?Google李开复开复分享管理者与科学家的差异，和如何带领科技公司的管理秘诀!
Q：可否谈谈您个人的时间管理学?
李开复：每个人都要好好管理自己的时间，因为每个人每天有两小时是被浪费掉的，想要管理好时间，就是要能把那些零碎的时间、浪费的时间，能够活化，能够好好去利用它。
你可以做的是，让自己降低被打扰，关键在你能不能放弃重要的事情，每一个人所谓的忙，就是让更多紧急的事情霸占你的时间，所以你一定要学会怎么收，减少那些紧急的时间，这样你才有自己的时间做重要的事，而这对时间管理是很重要的。
Q：可以请您谈谈自己的时间管理，如何与个人的兴趣结合?
李开复：个人能够帮助社会的，除了在工作上做很好的产品外，还有能把个人的经历写出来，不管是成长的经历、学习的经历，或者是对当代学生的建议，这个影响还有帮助也是很大的。
所以我把这当作一个重要的事情，来做个人时间的管理，一天也许一小时或半小时，我会把它投入在写作或回答问题上面，当然出一本书也是需要很多编辑帮忙整理文字，很幸运的我有很多好的编辑，所以只需要把初步的文字写出来，其他的请编辑帮忙处理。
Q：可否谈谈在高科技公司中的管理哲学?
李开复：在高科技工作没有所谓的管理者，如果你不懂技术了，那就没有人会看重你，尤其是做这种研发工作。所以不管做什么工作都不能忘记了技术，技术还是非常重要的。
做一个科学家跟一个管理者，所需要的特质是很不一样的，有些人具有两者的特质，有些人不具有。以做科学家为例，更重要的应该是愿意去尝试、有好奇心、有很多新的想法，在新的时代，科学家其实也需要具有实践的能力，光是靠脑袋只写论文，其实已经跟世界脱节了，尤其是在网络时代，更要是一个创新实践者。
另外，担任一位管理者更重要的是EQ要高、与人沟通的能力、理解人的能力、以诚待人的做事风格，和得到人信任的能力，这些都相对要来的更重要。
Q：科学家和管理者能兼具吗?管理者又该如何与科学家互动?
李开复：在高科技界做管理，技术和EQ两者都需要必备。在高科技界担任管理职，很重要的就是必须放权，必须信任最优秀的科学家、工程师，用他们的方法做他们的事情。
因为你如果要做一个成功的高科技企业，你一定要召来最优秀的人，而最优秀的人是不喜欢被管的，也不应该被管。你应该给他一个大的方向，然后放权，让他做自己想做的工作。
所以一个科学家若要成为管理者，有很大的两个瓶颈：第一个瓶颈就是，他能不能放权，因为一个很厉害的科学家都想要什么事都自己来创新，但要把自己退居二线，让别人来创新，这一个很大的瓶颈。第二个瓶颈就是，智商高的人EQ不一定高，EQ需要高，才能作一个很好的管理者。
李开复告诉你如何管理时间
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议：
1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
2)知道你的时间是如何花掉的
挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如：读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的`时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如：1:00—1:15等车，1:15—1:45搭车，1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3)使用时间碎片和“死时间”
如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网，所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4)要事为先
每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
5)要有纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”
6)运用80%—20%原则
人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。
7)平衡工作和家庭
我对于家庭的时间分配是用下列的原则：
划清界限、言出必行——对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
忙中偷闲——不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。
闲中偷忙——学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。
注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。
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