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上班族时间管理技巧

时间:2017-11-13 09:54:08 时间管理 我要投稿

上班族时间管理实用技巧

  时间是不可再生资源。一旦它不见了,就真的不见了。所以,不要浪费它。下面小编准备了关于,欢迎大家参考!

上班族时间管理实用技巧

  你需要成功的掌握时间管理技巧;每个人都有掌握艺术的潜力。下面是8个简单的时间管理技巧有助于你更充分的利用一天,提高工作效率。

  一天开始的时候做好待办事项列表

  当一天开始的时候,我做的第一件事情就是在办公室写我的待办事项列表。通常情况下,我会翻来自前一天的清单上的项目,但是每天早上,我几乎至少会添加一个新的任务。很少有东西让我获得尽可能多的满意度,让我跨越待办事项列表的所有的任务。我一般选用记事本,但是如果你需要看见更多的东西,你可以尝试白板。

  使用您的手机提醒

  我不能告诉你有多少次,我的手机提醒我去做今天我忘记的事情。大多数的智能手机内置了提醒功能,何况你可以下载更多应用程序提醒。将任务添加到提醒你忘记了的。当你得到一个推送通知,你会很高兴提醒你做了你心中遗留的一份作业。

  使用日历

  待办事项列表有效计划你的一天,但日历是最大好处是可以规划您的一周,一个月甚至一年。我一天至少检查我的日历两次,以确保我不会错过任何事情。

  多任务

  如果你正在做的活动不是超级重要,你在一个小时内做多个任务又有什么错呢?这包括如吃,你的工作时间,可以采取休闲电话时写电子邮件,在火车/汽车上做文书工作等等。

  说“不”

  要想充分利用自己的时间,而且不浪费。你要学会优先考虑你的工作和学习,更重要的`是,适当的时候要会说不。

  缓冲期

  不要把你的日常安排的过于紧密。计划中断和东西出问题。留在你的每一个活动和会议之间的10-15分钟的缓冲期。这样做可以让你有一点喘息的空间去消化以前的任务,并有一个良好的开始做接下来的事情。缓冲时间作为一项应急计划,以防出问题或运行比预期更长的时间。

  飞行模式

  你没有登上飞机但是手机也可以也设置为飞行模式。对一些重要的工作时,你的手机通常是你分心的主要原因。飞行模式是你的秘密武器,当你真正需要专注于获得有所作为,不想被任何通话中断,文本,电子邮件,推送通知等。

  设置最后期限

  为您的所有重要任务设置期限,因为没有最后期限,总会有“明天”。”即使是义务打扫你的房间,你可以通过当天设定的时间完成。为您的活动设定最后的期限,让您更准确地规划你的一天,在完成你的24小时得多。

  懂得时间管理技巧,有助于你合理安排时间,提高工作效率,并且可以让你在一天中收获更多。对于拥有一个成功的人生具有重要的作用。

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