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企业计划管理的功能

时间:2017-06-17 18:48:06 生产管理师 我要投稿

企业计划管理的功能

  计划管理的核心在于‘计’和‘划’。所谓‘计’,指的是统计、分析、归纳和总结,具有战略性;所谓‘划’,指的是依据‘计’来制定具体的措施和方法,具有战术性。换而言之,计划是经过充分论证后制定出来的,具有统筹、系统和可控的特点,通过计划管理可以明显加强企业能力体系的建设,提高企业的运作水平。计划管理对企业运作产生积极的功效具体表现在意识上可统一、执行上可依据、绩效上可量化这三个方面。

  1 意识上可统一

  企业在实施组织管理的过程中首要的、也是最为重要的一点就是统一认识,这是一切企业活动顺利开展的前提和基础。只有每个员工个体的思想上统一了,整体的行动才能统筹协调并有序进行,所有的计划和方案才能真正落实到具体实践中去并最终达到组织管理的目的。

  计划管理思想的精髓是依‘计’而行,在制定‘划’以前要经过一系列的充分论证,最终制定和选择最适合自身的发展方向、路径及相关措施。如此一来,企业发展的目标十分明确,路径非常清晰,同时具有很强的'可行性,甚至还可以预期企业的经济效益结果。最终使得全体员工对企业的发展不仅有一个清晰的认识,更重要的是能够深层次理解企业制定的计划,包括目标、意义、路径和可行性等。只有这样才能真正做到使整个企业在思想认知上形成统一并充分激发员工主人翁意识和工作激情,使得全体员工甘于奉献并自律执行,从而为企业的整体协调运作提供了思想保障。

  2 执行上可依据

  企业发展具体体现在经济效益的增长或企业规模的扩张或二者兼而有之。要实现企业的发展,前期规划、方案制定、过程执行、结果评估和调整改进等一系列管理流程必不可少。这其中,过程执行环节是整个流程中最关键的一步,对整个企业获得实质性的进步和发展起到决定性作用。实际上,执行这一环节是一个复杂的系统工程,涉及到企业中的每一个具体员工、每一个具体环节甚至是来自于企业外部的相关的人和事。因此真正落实执行并达到企业管理的预期效果并非易事,甚至可以说是现代企业能否获得发展和成功的关键所在。

  计划管理本质上强调执行。计划管理之所以要求‘计’和‘划’,不仅从主观上为提高企业的执行能力提供了思想上的保障,同时也从客观上为落实执行过程提供了科学的依据。在此基础上,计划一经制定就应该成为企业最近一段时期的行动纲领,企业的一切活动都要依据制定的计划来实施,利用已制定计划中的节点安排还可以有效地监控企业工作进展情况并实时做出调整,从而保证整个计划时段内各项工作的顺利开展和实施。

  3 绩效上可量化

  建立合理有效的绩效考核机制不仅可以确保企业运作稳定、健康的进行,而且能够充分激发员工的创造力,促进企业创新能力不断提升,实现企业协调和可持续发展。实际上如何建立有效的绩效考核机制是企业经营管理的一个难点,其根本原因在于员工或部门的绩效评估难以量化,导致一些激励机制难以公正客观的实施,并最终影响企业各项工作的顺利实施和全面发展。

  开展计划管理可以有效地量化工作绩效。因为计划管理必然会针对某一特定的时段制定一个清晰的总目标,而这种总目标本身往往都是一些量化指标的集合。计划管理终结时,依据制定的管理计划的总目标就可以逐一量化各个指标参数,针对其完成情况形成量化的评估结果,并最终形成工作绩效上的量化。这种量化的结果可以使企业更加客观地评估自身的发展情况,包括计划制定的合理性、企业发展存在的不足和难点、下一步发展的方向和重点等,为企业后续规划和发展提供借鉴和指导。