商务礼仪 百分网手机站

日常公务来往的礼仪(2)

时间:2018-04-28 14:13:04 商务礼仪 我要投稿

日常公务来往的礼仪

  举止得体。打电话时要聚精会神,不要抱着电话四处走动、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼东西,此外,电话要轻拿轻放。

  接电话:

  及时接听。接电话时遵循“铃响不过三”原则,以铃响三次左右为宜,电话铃一响,应该及时接听。

  文明应答。接电话时应主动问好并自报家门,如果对方打错电话,要耐心向对方说明,挂电话时应由打电话的人先挂断电话。通话中断时,应当等打电话一方把电话拨过来。

  做好记录。公务电话通常需要做记录,特别是遇到重要事项,要认真做好记录,如果听不清楚,可以请求对方重复一遍。

  以上都是有关接、打固定电话方面的礼仪知识,而手机也已经成为大家生活中密不可分的部分了,下面就简单的说说用手机时应注意的一些细节:

  不在公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、人行道等人来人往之处旁若无人地使用手机

  不在驾驶车辆时使用手机,以免发生车祸

  不在飞机上使用手机,以免干扰导航系统

  五、 握手礼仪

  公务员在握手时,应注意先后顺序,不能贸然行事,所以,今天重点给大家说一下握手的先后顺序问题,握手有这样几个固定原则:

  年长者与年幼者握手,年长者应先伸手

  长辈与晚辈握手,长辈应先伸手

  老师与学生握手,老师应先伸手

  女士与男士握手,女士应先伸手

  已婚者与未婚者握手,已婚者应先伸手

  社交场合的先到者与后来者握手,先到者应先伸手

  职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应先伸手

  另外,一些特殊情况下握手的顺序是这样的:

  社交场合同时与多人握手,应先尊后卑,先女后男,先近后远,依次进行

  接待来访者时,主人应该先伸手与客人握手;客人起身告辞时,客人应该先伸手与主人握手告别

  六、介绍礼仪

  一般本着“尊者优先”的原则,先将职位低的人介绍给职位高的人,先把男士介绍给女士,先把晚辈介绍给长辈,先把未婚者介绍给已婚者。

  七、行进礼仪

  1. 单独行进礼仪。当与客人单行行进即一条线行进时,标准的原则是前方高于后方,以前方为上。如果没有特殊情况,应该让客人在前面行进。

  2. 并行行进礼仪。

  与客人同行,应该让客人走在中央或者走在内侧

  一位男士与两位或两位以上的女士同行,男士应走在外侧

  两位男士与一位女士同行,应该让女士走在中间

  夫妇二人陪同长辈外出,丈夫应走在外侧,长辈居中,妻子走在内侧

  在车辆较多或路灯昏暗的地方,走在外侧的一方应先行几步,提醒并照顾他人

  3. 上下楼梯行进礼仪。

  上下楼梯均应靠右单行行走,不应多人或并排行走

  为人带路上下楼梯时,应走在前面

  上下楼梯时,不应进行交谈,更不应站在楼梯上或楼梯拐弯处进行深谈,以免有碍他人通过

  男性与长者、异性一起上下楼梯时,如果楼梯过陡,应主动走在前面,以防对方有闪失

  上下楼梯时,既要注意楼梯,又要注意与身前、身后的人保持一定距离,以防发生意外

  上下楼梯时,应注意姿势、速度。不管自己有多么急的事情,都不应推挤他人,也不要快速奔跑。

  八、当面接待扎仪

  上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

  下级来访,接待要亲切热情。除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束后,要起身相送。

  九、引见时的礼仪

  到办公室来的.客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

  在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

  介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

  十、递物与接物

  递物与接物是生活中常用的一种举止。

  礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片时,双方经介绍相识后,常要互相交换各片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

  十一、会议礼仪

  会议的通用礼仪,主要有以下几点:

  (1)发放会议通知时应阐明日的。

  (2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

  (3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附 近安设路标以作指点。

  (4)开会的时间宜紧凑。开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,“短小精悍”,有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。