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企业法律顾问在经济性裁员中的作用

时间:2018-04-19 11:51:52 企法顾问 我要投稿

企业法律顾问在经济性裁员中的作用

  导语:与个人法律顾问比起来,为企业提供法律方面服务的律师数量要多得多。由于企业的经营管理活动经常涉及到大量的法律关系,一般企业都比较重视律师的作用。

  一、项目背景

  南京某外资公司(以下简称目标公司)的总公司是世界工业集团百强之一,每一核心业务都是市场上的佼佼者。在全球世界各地拥有1200多家子公司,全球员工十多万人,营业额达四百多亿欧元。总公司自1985年开始进入中国市场,至今已在华设立50多家企业,员工总数近万人,年销售总额达十多亿欧元。并曾荣获得2014年和2015年“中国杰出雇主”的认证。

  2014年,由于生产成本、业务开展以及社会经济总形式等各方面原因,总公司决定对目标公司进行经济性裁员。目标公司经过多方比对,于2014年12月委托本所,为此次经济性裁员提供全程法律服务,并制定专业的经济性裁员方案(以下简称方案)。同时要求本所,在2015年1月完成此次经济性裁员工作。

  二、律师工作范围

  本所与目标公司签订《专项法律服务合同》后,劳动法律部律师团队迅速展开工作,主要内容包括:

  1.前期筹备

  (1)制作调查清单,以深入、全面了解目标公司的历史沿革、项目背景以及裁员名单中相关人员的具体情况;

  (2)全面梳理目标公司的'人员架构、相关合同以及历史遗留等法律问题,提供专业法律建议,并出具法律意见书及可行性研究报告;

  (3)针对目标公司当前的生产状况,根据国家法律法规制定裁员方案,方案中包含了实施中可能面临问题及应对措施;

  (4)根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规制订相关文书;

  (5)对目标公司提出的问题,提供专业解答意见;

  (6)根据目标公司需要,参与内部工作会议;

  (7)根据目标公司需要,组织召开劳动法专家专场研讨等。

  2.制订裁员方案

  本所律师负责制订初步载员方案,并就初步方案与职工代表协商谈判,形成最终方案。具体工作包括:

  (1)草拟初步方案提交目标公司论证;

  (2)将讨论后方案交给工会、职工代表并做好解释工作;

  (3)多次听取工会、职工代表的回复意见,针对回复意见,并结合目标公司意见修改方案;

  (4)协调工会或职工代表与目标公司之间的关系,保持会谈的有序和谐进行;

  (5)到劳动行政部门办理相关手续。

  3.推进裁员方案实施

  在方案正式出台后,由律师团队进驻现场,具体工作包括:

  (1)设计方案实施的流程;

  (2)召开职代会,代表目标公司向工会、职工代表就裁员方案答疑;

  (3)向目标公司员工进行法律宣传,对目标公司员工进行法律指引;

  (4)安排员工签署系列文书;

  (5)根据法律法规实施裁员方案;

  (6)协助目标公司办理员工离职手续等。

  4.劳资纠纷处理

  (1)发生劳资争议,代表目标公司处理与涉事员工的相关事宜,争取协商解决;

  (2)无法协商解决,建议各方通过司法途径解决争议,并确保不影响本次经济性裁员事项的稳步进行。

  三、律师主要工作进程

  本所律师团队接手本项目后,即展开以下工作:

  1.了解、掌握目标公司及本项目基本情况,明确律师职责范围与工作方式。

  项目初期,本所律师与目标公司进行了充分沟通、洽谈,一方面全面了解、掌握目标公司及项目的背景情况、工作目标;另一方面也明确了本所职责及工作方式。双方对本项目主要工作内容、重点、难点等问题,并为未来双方互相协调、配合完成本项目打下了良好的基础。

  2.尽职调查

  为进一步准确、详实地掌握目标公司经济性裁员情况,本所律师组成工作组进驻目标公司现场开展尽职调查。对于本项目法律文件进行全面、严格审阅、查验,对本次经济性裁员所涉及到的人员进行详细的比对、调查,反复与公司交流意见。结合项目特点与工作目标,尽职调查过程中,本所律师特别关注了具有法律风险的人员与问题。

  3.根据目标公司的要求并结合法律法规制订合适的方案

  结合尽职调查结果及目标公司意见,本所律师制订了项目方案。并就方案与工会及职工代表充分协商、沟通,最终制订了合法、合情、合理、合适的裁员方案。该裁员方案中涵盖了本次裁员所有问题的解决方式、可能遇到的法律问题及应对措施。

  4.参加职工大会,代表目标公司向职工介绍裁员方案。

  5.实施裁员方案,协助目标公司和职工签订协议,并对个别员工进行专门劝导与解释。

  6.防范本次经济性裁员可能遇到的法律风险与意外。

  7.办理目标公司经济性裁员备案手续。

  8.协助目标公司办理员工离职手续。

  四、律师工作总结

  日前,目标公司已经完成此次经济性裁员工作,并顺利解决了历史遗留问题及与相关单位的合同处理事宜。

  在本项目开展过程中,本所律师对目标公司进行经济性裁员面临的诸多法律问题及风险,进行了充分、详实的调研与论证,对目标公司的裁员方案严格依据法律法规予以分析,并结合本所律师工作经验提出可操作性建议。通过与目标公司的通力合作,不仅顺利完成经济性裁员的目标,而且有效避免了未来产生争议的法律风险。迄今为止,尚未产生任何与本项目相关的劳动争议。此次目标公司的经济性裁员项目圆满完成,达到了目标公司与员工双赢的局面。

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