项目管理师如何协调多项目
导语：多个项目同时进行时，项目管理师应该如何协调呢？一起来了解一下吧！
项目管理师首先要知道多个项目同时进行时，由于项目之间存在依赖关系及项目的优先级别不同，很可能一个项目的变更会引发其他项目的相应变更，因此再多项目管理时，不仅要控制好各个项目的变更，还要在多项目变更之间进行好协调。
项目范围变更的原因来自各方面——一个外部事件、一个增值的变更、项目团队自身的变化、范围定义的.疏漏和业主的要求等。在这诸多因素中，能够施加影响加以控制的，项目团队应该尽量采取相应的措施使项目范围变更最小化。
项目范围的变更控制与项目整体及其他变更控制所使用的方法是具有通用性的，主要包括三部分-信息反馈系统、监控系统和组织实施系统。
在实行控制时，除了要有项目合同和计划作为依据外，首先应该建立起一套信息控制制度，或者说是协调程序。它是为了各部门之间相互配合、沟通信息而建立的制度，从而使信息畅通，使各类文件的传递程序化。
具体的控制工作主要通过控制系统来完成。用于此过程的工具和技术主要有三种：范围变更控制系统、绩效测量以及补充计划编制。
范围变更控制系统定义了项目范围变更的有关程序，包括文档工作、跟踪系统及对于授权变更所需要的审批层次等。其中文档工作是指一些有文档记录的过程，说明了如何提交变更申请、如何管理变更请求以及由于这些变更附属于相关的项目而带来的管理方面的影响。跟踪系统会跟踪变更申请的状态，包括其批准状态。一些变更申请可以根据项目管理者的决定得到批准，有些则需要更正式的批准或者需要经过多级批准，如项目主管，行政长官等。并非所有的变更申请都可以得到批准，没有得到批准的变更也会被跟踪并且记录在项目记录薄中以便将来参考。
以控制管理项目有关关系人的变更申请为例，项目团队可以采取这样一些措施来对变更要求进行管理。
1.制定并遵循一个要求的管理程序，包括项目最初要求的确定程序。
2.透彻理解客户的要求。
3.对所有要求都记录在案，并确保这些信息易于流传和获得。可以借助计算机建立要求数据库来进行记录和管理。
4.进行充分的测试，确保项目产品能够符合客户的期望和要求。
5.运用评审过程，从系统观点评审提出的要求变更。
6.强调完工日期，即当客户提出变更要求时，跟他们强调项目的截止日期，让他们在项目进度和变更要求之间进行权衡。
在各项目变更之间进行协调时，关键是要考虑项目之间的依赖关系，从而确定一个项目的变更是否会对其他项目产生不利影响，并分析影响原因，根据项目的优先级和重要程度，决定是否采取变更，或者采取措施尽量避免连锁反应的产生。
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