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如何实施高效的项目管理(2)

时间:2017-06-29 17:43:12 项目管理师 我要投稿

如何实施高效的项目管理

  7)原型法

  原型(prototype)即把系统主要功能和接口通过快速开发制作为“软件样机”,以可视化的形式展现给用户,及时征求用户意见,从而明确无误地确定用户需求。同时,原型也可用于征求内部意见,作为分析和设计的接口之一,可方便于沟通。原型法主要价值是可视化,强化沟通,降低风险,节省后期变更成本,提高项目成功率。

  原型法的优点是:

  i)鼓励业务管理者的积极参与;

  ii)有助于解决业务管理者之间的`差异; 来源:考试大网

  iii)能给业务管理者一个对最终系统的直观感受;4)周期短;5)成本低;6)用户较满意。

  但原型法也有缺点,主要为:

  i)导致人们认为最终系统将很快产生;

  ii)对系统操作权限的说明较弱;

  iii)不适合于开发大系统;

  iv)开发过程管理困难。

  在实际开发过程中,笔者所在公司一般比较常用的需求获取方法是用户访谈、需求讨论会和原型法。对于相对较小的项目,笔者极力推荐原型法,因为通过可视化的界面,可更容易的、更快的挖掘客户的需求。 来

  二、人员配置

  在整个项目的生命周期中,可能涉及到开发方的角色如下:

  1、需求分析师

  完成产品或项目的需求调研和开发,将客户的需求变成产品需求,参与需求的讨论和分析,完成需求规格说明书等的编写。

  2、系统架构师

  系统架构师负责理解系统的业务需求,并创建合理、完善的系统体系架构。架构师也负责通过软件架构来决定主要的技术选择。这典型的包括识别和文档化系统的重要架构方面,他侧重于系统的质量属性设计,包括系统的可靠性、可测试性、可重用性、可维护性、可重用性、可扩展性、性能指标、组件框架设计、共用基础结构等。

  3、系统分析员

  该角色是系统设计中的一个主要角色,他参与需求分析、系统功能设计、系统质量属性设计等过程。

  4、项目经理

  项目经理是项目沟通的纽带,他执行项目的进度跟踪、质量管理、客户非技术人员业务交流、项目成员共同、非技术风险管理等职责。

  5、配置管理员

  该角色的职责是完成项目中各文档的管理等。

  6、QA

  重点关注软件过程的质量,在项目中,主要执行的是监督的作用,他参与需求评审、设计评审等过程。

  7、开发人员

  完成系统的编码,在有些公司,开发人员还需要进行部分功能模块的设计。

  8、测试人员

  进行系统的测试,例如功能测试、集成测试、系统测试和验收测试等,在测试前期,需要编写测试计划,并编写测试用例来辅助测试。

  9、美工

  负责美化系统界面。

  10、项目实施人员

  职责为进行项目的实施。

  根据项目的大小等的不同,上面的人员配置可能有一些合并,例如在一些较小的项目中,可能会将系统架构师、系统分析师、项目经理的职责都统一到项目经理身上。在一些项目中,若具有系统架构师、系统分析师和项目经理三个角色,有一些人也很容易搞混,在网上有人进行了比较明确的区分,下面让我们来看看下面的表格:

  三、项目管理中需要注意的问题

  大家都知道,项目管理的四要素为:质量、进度、成本和资源。这四项如果有一项超出控制,项目就可能会失败。在笔者的实践过程中,总结了如下注意事项:

  1、明确各人员的任务 www.Examda.CoM

  明确各人员的任务并对其进行确认。例如,对各开发人员任务的详细分配后,有些开发人员并不一定清楚了自己所要做的事或理解有出入,做到后来,才发现所做的和项目所需要的南辕北辙,到了这个时候才发现问题,补救不及时的话很可能引起进度的拖延和成本的增加,所以项目经理需要进行确认。

  2、跟踪项目情况

  很多开发人员都有这样的情况,前期开发比较轻松,一到要验收的时候,才发现很多功能还不完善,存在很多bug,于是为了在指定时间内完成任务,只得加班加点。其实这也是管理不善引起的,因为没有定期的跟踪项目,对项目所处的状态不太清楚,所以导致了这种情况。

  3、进行风险分析和管理

  在项目管理过程中,风险分析也是一个很重要的方面,风险包括很多方面,例如技术风险、人员风险等。若在项目管理不注意风险的管理,那么当项目中的风险发生时,很可能引起项目管理的四要素的问题出现。例如若项目组盲目引入新技术,在中后期才发现该新技术在该系统中不合适。再例如,若在项目后期主要设计或开发人员跳槽,若没有风险管理,没有采取规避或减弱措施,那么当这些风险产生时,将会带来很大的影响。

  4、重视需求开发

  有些项目组对需求开发不太重视,做需求开发时没有深度挖掘客户的需求,在中后期还在进行需求的大幅调整,在进度等方面当然也会受到很大的影响。需求是后续开发的根本,后续的设计、开发、测试等都是基于它的,因而也是重中之重,需要引起大家的重视。