Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧
Ctrl+; 当前日期
CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中
ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式,且为编辑状态
CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格
CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。
CTRL+* 选定当前区域
CTRL+1 设置单元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜体
CTRL+4 下划线
CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏
CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格
硬回车：ALT+回车键
F2 进入单元格编辑状态
F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换
F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)
F9 将公式直接转化为数值
F11 快速插入图表
alt+F11 进入VBA编辑器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式
Excel技巧：美化表格
在最新的Excel工作表中，用户可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，从而减少劳动量。让Excel来帮助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步骤如下：
1.定位到包含数据的任意单元格中。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。
3.此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。
4.单击确定按钮，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。
Excel技巧：快速调整最合适行高和列宽
我们在整理Excel文档表格的时候，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，这时候我们就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。但如果全凭手动调整，确实也比较麻烦。有没有更轻松快捷的方法呢?当然有，而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我们举例说明。
快速调整到最合适列宽
比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时(如下图红框部分)，双击鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。
如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单元格的列宽调整。
快速调整到最合适行高Office办公无忧
和前面介绍的方法类似，比如第一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。
如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择菜单“格式-行-最合适的行高”，即可完成多单元格的列宽调整。
Excel打印不连续区域的方法
我们在办公的时候，常常遇到一个较大的Excel工作表，却需要你打印一些不连续区域的'东东来。其实我们可以用“视面管理器”就可以解决不连续区域轻松地打印了。呵呵，不错吧，赶快试试吧!
1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。
2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。
3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。
小提示：①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。
4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。
5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。
如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。②如果需要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。
Excel快速输入重复数据
计算机一级考试中，在使用Excel进行报表处理时，我们常常会输入部分重复的数据，比如同一地区的身份证号码，前面部分是相同的数字组合。如何快速输入带有部分重复的数据内容呢?其实这个问题可通过Excel单元格的自定义功能轻松解决。
操作过程如下：首先选定设置格式的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类“列表中选定“自定义”选项，任选一种内置格式（一般选择不常用到的格式），在“类型”框中输入重复部分的数字，如某一地区的身份证号码的前6位数字“123456”（一定要在数字上加上双引号），单击“确定”按钮后退出，这样在输入身份证号码时，只需输入123456之后的数字即可。
Excel单元格内容的合并方法
根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"+"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。
下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x，y”的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&"，"&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。
合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么： 输入“=CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公里。"）” 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
Excel单元格中条件格式的技巧
对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢?当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置
现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。
先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”（注：不包含外边的双引号）。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。
最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。
二、根据多条件设置
有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?
其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”（注：不包含外边的双引号），然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。
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