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Excel无法访问：该文档可能为只读或加密文档
最近同事的电脑重装完系统后，以前加密保存的Excel文档打开提示：Excel无法访问,该文档可能为只读或加密文档，点击确定后直接提示：不能访问，一片空白，下面是有关Excel无法访问：该文档可能为只读或加密文档的解决方法。
例：无法打开Excel文档‘a.xls’（本例在winxp系统下测试成功）
一、不是或者不确定是最高权限管理员时：
1、右击‘a.xls’，点属性，看到‘常规’‘安全’两个标签，现在点‘安全’标签，此时系统会提示‘您无权查看或编辑目前 a 的权限设置；但是，您可以取得所有权或更改审核设置。’的错误，点‘确定’继续，此时看到‘高级’按钮可用，点击这个‘高级’按钮，在‘所有者’标签下，点选‘Administrator(***/Administrator)，然后点击确定按钮，再按‘确定’按钮，关闭该属性窗口。
2、再次打开上面的属性窗口，此时在属性窗口的‘安全’标签下能够看到‘添加’按钮已经可用，点击这个‘添加’按钮弹出‘选择用户或组’窗口，接下来，依次点击‘高级’—>‘立即查找’，在搜索结果里面多选正在使用的用户名，最好包括了 Administrator’ ，其他用户按照个人所需进行添加，然后点击‘确定’。(特别提示：在安全选项签里“读取”，“读取运行”，还有“写入”也要同时选中，否则以只读方式就不方便修改和写入了）
3、现在到了‘安全’标签，此时依次选中其中的用户，在***的权限下面添加各种权限，确定后退出。
4、现在打开您要的文件，看是不是已经能够打开了。
问题分析：本例仅适用于在上级文件夹进行了权限控制下，因某些原因造成权限重新分配，或权限更改后造成的问题。
二、已经是最高管理权限管理员时，比较简单：
右击‘a.xls’，点属性，看到‘常规’‘安全’两个标签，现在点‘安全’标签，此时在属性窗口的‘安全’标签下能够看到‘添加’按钮已经可用，点击这个‘添加’按钮弹出‘选择用户或组’窗口，接下来，依次点击‘高级’—>‘立即查找’，在搜索结果里面多选正在使用的用户名，最好包括了 Administrator’ ，其他用户按照个人所需进行添加，然后点击‘确定’。(特别提示：在安全选项签里“读取”，“读取运行”，还有“写入”也要同时选中，否则以只读方式就不方便修改和写入了）。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办法如下：
打开表格点击“工具”下面的“选项”，如下图所示。
然后在“选项”里找到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自动换行？
首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”，然后将-- 文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。
提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
xlsx的Excel文件打不开原因
有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或Excel2003软件是打不开的，因为它们不兼容。
解决办法：安装OFFice 2007文件格式兼容包(又称office 2007阅读器)即可。
解决无法打开Excel文档（以win10系统为例）
一、非管理员权限问题
1. 右击Excel文档，选择“属性”。
2. 在“常规”和“安全”标签下，点击“安全”。
3. 系统会提示您无权查看或编辑当前文件的权限设置。点击“确定”，继续下一步操作。
4. 点击“高级”按钮，在“所有者”标签下，选择“Administrator(***\Administrator)”。
5. 点击确定按钮，并关闭属性窗口。
二、管理员权限问题
1. 右击Excel文档，选择“属性”。
2. 在“常规”和“安全”标签下，点击“安全”。
3. 在弹出窗口的“添加”按钮下方找到并点击它。
4. 弹出的窗口里选择了正在使用的用户名（包括Administrator），其他用户按照个人需求进行添加。
5. 点击确定按钮。
以上是解决无法打开Excel文档问题的两种情况。需要根据具体情况判断是否需要进行管理员权限或用户权限的设置。
问题分析：本例仅适用于在上级文件夹进行了权限控制且因某些原因造成权限重新分配或更改后导致的问题。