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Excel单元格中条件格式的技巧
在Excel中，条件格式是一个非常实用的功能，它可以根据设定的条件对单元格进行格式化，如改变颜色、添加边框等。下面给大家分享Excel单元格中条件格式的技巧，欢迎阅读！
对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢?当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。
考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。
一、根据单条件设置
现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。
先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。
选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”（注：不包含外边的双引号）。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。
最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。
二、根据多条件设置
有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?
其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”（注：不包含外边的双引号），然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。
Excel函数的输入方法
Excel公式输入其实可以归结为函数输入的问题。
(1)“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM（Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9）”为例，Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果（即需要应用公式）的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
(2)编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”（即“√”）按钮（或回车）即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM（Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9）”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM（）”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
拓展知识：
如何用条件格式设置简单规则？
在深入探讨公式设置之前，我们先来了解一下条件格式的基础操作。
1. 选择目标区域：在Excel中选中你想要应用条件格式的数据区域。
2. 打开条件格式菜单：在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击后会弹出一个下拉菜单。
3. 选择规则类型：根据你的需求，选择预设的规则类型，如“突出显示单元格规则”中的“大于”、“小于”等。
4. 设置条件与格式：在弹出的对话框中，输入具体的条件值，并选择你想要的格式效果，如背景色、字体颜色等。
5. 确认应用：点击“确定”，条件格式就会立即应用于你选中的区域。
虽然预设规则能解决大部分常见需求，但当遇到更复杂的逻辑判断时，公式设置就显得尤为重要了。
疑问一：公式设置与预设规则有何不同？
公式设置允许你使用Excel的内置函数，根据更复杂的逻辑条件来定义格式规则。比如，你想要根据两个列的数据组合来判断并设置颜色，预设规则就无法满足，而公式设置则可以轻松实现。
步骤详解：
1. 选择目标区域：同样，首先选中你想要应用条件格式的数据区域。
2. 选择“新建规则”：在条件格式菜单中，选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”：在弹出的对话框中，选择这一选项。
4. 输入公式：在“格式值是”文本框中，输入你的条件公式。例如，如果你想要高亮显示A列中值大于B列对应值的单元格，可以输入`=A1B1`。
5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择你想要的格式效果。
6. 确认应用：点击“确定”，条件格式就会根据你的公式应用于目标区域。
疑问二：公式中的单元格引用有何讲究？
在输入公式时，注意单元格引用的相对与绝对位置。比如，上面的例子中使用了相对引用`A1`和`B1`，这意味着公式会根据你选中的区域自动调整引用的单元格。但如果你希望公式在整个工作表中保持固定引用，就需要使用绝对引用，如`$A$1`和`$B$1`。
条件格式公式在项目管理中的应用
让我们通过一个实际案例，来看看条件格式公式如何在项目管理中发挥威力。
假设你有一个项目进度跟踪表，包含了任务名称、开始日期、结束日期和实际完成日期。你想要快速识别哪些任务已经超期、哪些即将到期，以及哪些按时完成。
1. 超期任务：使用公式`=IF(C2\u003cTODAY(), TRUE, FALSE)`（假设C列为实际完成日期），并设置醒目的红色背景。
2. 即将到期任务：使用公式`=IF(AND(C2TODAY(), C2-TODAY()\u003c=7), TRUE, FALSE)`，设置黄色背景。
3. 按时完成任务：使用公式`=IF(C2=D2, TRUE, FALSE)`（假设D列为结束日期），设置绿色背景。
通过这样的设置，你一眼就能看出哪些任务需要紧急处理，哪些可以稍作放松，大大提高了项目管理的效率和准确性。
小技巧：让条件格式更智能
- 多层条件：你可以结合多个条件公式，为同一区域设置多种格式规则，Excel会根据优先级自动应用最合适的格式。
- 动态范围：如果你的数据是动态增长的，可以使用Excel的命名区域或表格功能，让条件格式自动适应新添加的数据。
- 复制规则：当你为某个区域设置好了条件格式后，可以直接复制这些规则到其他区域，无需重新配置。
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