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word常用操作方法

时间:2018-10-13 08:40:42 office办公 我要投稿

word2010常用操作方法

  (一)在word2010中将文字设为上标或下标

  上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的数字。例如,科学公式可能使用下标文本,或者化学公式、数学公式也常常会使用上标或下标。将文字设为上下标的方法也是非常简单的,步骤如下:

  选择要设置为上标或下标的文字,执行下列操作之一:

  ●在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“上标”。或者按Ctrl+Shift+=。

  ●在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击“下标”。或者按Ctrl+=。

  还有一种方法是使用“字体”对话框来设置,选择要设置为上标或下标的文字,右单击并选择“字体”,打开“字体”对话框,在“效果”中勾选“上标”或“下标”复选框。

  (二)在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

  在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2(然后移动光标并按 Enter)将文字或图形复制一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

  (三)自定义word2010快速访问工具栏

  快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的.按钮。

  提示

  不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

  不能在多行上显示快速访问工具栏。

  只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上,但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是,可以自定义功能区,按照所需的方式个性化功能区。例如,可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

  向快速访问工具栏添加命令

  在功能区上,单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn,右键单击该命令,然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

  从快速访问工具栏中删除命令

  右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令,然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

  更改快速访问工具栏上命令的顺序

  右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下,单击要移动的命令,然后单击“上移”或“下移”箭头。

  通过在命令间添加分隔符来对命令分组

  右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中,单击“常用命令”,单击“<分隔符>”,然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上,请单击“上移”或“下移”箭头。

  通过使用选项命令自定义快速访问工具栏

  单击“文件”选项卡,在“帮助”下,单击“选项”。单击“快速访问工具栏”,根据需要进行更改。

  将快速访问工具栏还原为默认设置

  右键单击快速访问工具栏,然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”,在“自定义快速访问工具栏”窗口中,单击“还原默认设置”,然后单击“只还原快速访问工具栏”。

  (四)在word2010文档添加封面

  Word2010提供了一个封面库,其中包含预先设计的各种封面,使用起来很方便。选择一种封面,并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置,总是在文档的开始处插入封面。

  在“插入”选项卡上的“页”组中,单击“封面”,单击选项库中的封面布局,即可插入封面,如图,然后通过单击选择封面区域(如,标题和键入的文本)可以使用自己的文本替换示例文本。

  提示:

  ●如果在文档中插入了另一个封面,则新的封面将替换插入的第一个封面。

  ●若要替换在早期版本Word中创建的封面,必须手动删除第一个封面,然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

  ●若要删除使用Word插入的封面,请单击“插入”选项卡,单击“页”组中的“封面”,然后单击“删除当前封面”。

  (五)调整word2010文档的显示比例

  在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例,显示比例仅仅影响文档窗口的显示大小,并不会影响实际的打印效果。

  在word2010的功能区中点击“视图”选项卡,找到是“显示比例”分组,然后点击相应的按钮进行操作:

  ●单页:以50%的比例单页显示文档

  ●双页:以50%的比例双页显示文档

  ●页宽:宽度将布满整个文档窗口

  ●100%:以100%的比例显示文档,这也是默认设置。

  如果用户想自定义显示比例,请点击“显示比例”图标,将弹出“显示比例”对话框,在此窗口中,用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

  (六)word2010中自选图形的使用

  自选图形是指一组现成的形状,包括如矩形和圆这样的基本形状,以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

  添加自选图形

  在功能区上点击“插入”选项卡,然后找到“插图”组,点击“形状”,弹出含有多个类别多个形状的菜单,选择其中一种您要绘制的形状,这时鼠标指针会变成十字形,您在即可文档中绘制出此形状。

  更改自选图形

  选取要更改的形状,这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡,在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn,然后选择其中一种形状即可更改。

  重调自选图形的形状

  1.选取自选图形,如果形状包含黄色的调整控点,则可重调该形状。某些形状没有调整控点,因而只能调整大小。

  2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上,按住鼠标按键,然后拖动控点以更改形状。

  删除自选图形

  在文档中选择要删除的自选图形,按键盘上的键。

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