office办公 百分网手机站

用word排版快速输入的一些小技巧

时间:2018-09-26 16:30:33 office办公 我要投稿

用word排版快速输入的一些小技巧

  1.利用输入法的自定义短语功能.我是从拼音加加输入法转为QQ输入法的,在输入时敲入“sxfh”这四个字母,能看到一大堆数学符号可供选择,而且这些数学符号可以增减,可以改变位置,我就把常用的放在前面,有利于快速输入.还有更常用的也可以在输入法中单独设置为自定义短语,比如“∥”,我自定义了一个短语“px”,把这个符号添进去,以后在输入法中输入“px”,这个符号就可供选择了.类似的自定义短语还有“xxxl”,小写希腊字母,“yqsz”,圆圈数字,等等.要注意的是,这样自定义的符号只能是宋体里面的一些字符,有些符号是不能自定义在输入法中的.

  2.利用word的自动图文集功能输入一些特殊的字符以及长串的公式.比如“,∈”,都是“属于号”,一个是symbol字体,一个是宋体,我个人觉得前面一个好看,于是插入符号,在smybol字体中找到,选中这个符号,按alt+F3,进入自定义自动图文集功能,在名称里面输入syh,以后在word中输入syh三个字母,然后按F3,就出来了.用这个方法可以输入很多特殊的字符,比如,补集符号,在插入字体中找到MS PMincho的数学运算符部分可以找到,输入一次后以后就可以用这种方法快速输入了.我喜欢对复杂的公式定义自动图文集,然后输入几个字符一下就出来一大堆公式,慢慢修改,也挺快的.

  3.利用字符的Unicode代码,配合alt+x快捷键,直接输入.如果记忆力好,其实可以记住字符的Unicode代码直接输入.比如,补集符号的Unicode代码是2201,我们在word中输入2201,然后按alt+x,就出现这个字符了.那么,怎么知道某个字符的Unicode代码呢? 还是上面的图片中可以看到字符的Unicode代码.

  4.利用word的自动更正功能.如图,左下角有个自动更正功能,点击进入右图的截面.

  在“替换”框中输入bjfh,以后在word中输入bjfh这四个字母,然后再输入其他文字,这四个字母就自动变为,很方便.

  5.利用录制“宏”功能输入特殊公式,符号等.这个方法比较麻烦,但功能很强大,我一般在输入eq域公式时会使用这个功能.

  接下来说说排版中的一些体会.

  我的第一个原则是先输入内容再调整格式,比如斜体啊,粗体啊,等等.因为可以利用word强大的查找替换功能调整格式,如果再加上利用通配符,可以一次替换掉很多的格式.还有,如果格式的标准固定下来,就可以编个VBA小程序,一次自动把所有的`格式问题解决掉.当然最后还是免不了要校对,可是只需要局部调整,这样工作量小很多.所以,在我看来真正的问题是对格式的统一,即什么样的格式是正确的,漂亮的,最好还是容易输入的.我一般以容易输入为第一原则,漂亮第二,因为我们毕竟不是专业排版人员.

  第二个是对mathtype的使用问题,我的原则是能不用的地方就不用.比如:,整个公式完全用公式编辑器输入,很漂亮,但是如果是我输入,我有时会选择把“f(x)=”放在公式外面,即f(x)=,公式编辑器中的内容修改起来不易,就不便于文档重复利用.而且word文档中公式编辑器的公式多了后,编辑起来word响应会变慢,最主要的是有时会出现文档无法保存的现象,欲哭无泪.

  第三个是标点符号问题.数学文档中当然没有“。”这个东西,一般用“.”替代,那么“,+,-,=”呢? 用半角字符还是全角字符? 在公式编辑器中尽量不要输入全角的符号,包括“,+,-,=”等等诸如此类的符号,在公式编辑器中输入汉字就更不好了,主要是不便再次利用.

【用word排版快速输入的一些小技巧】相关文章:

1.关于word的排版小技巧

2.Word 2003快速输入技巧

3.word输入箭头的小技巧

4.巧用Word文档的自动更正快速输入文字

5.Word 2003快速输入的技巧

6.word2007快速输入的方法

7.word中的一些小技巧

8.使用word的一些小技巧