office办公 百分网手机站

Word文档的表格操作技巧

时间:2018-09-22 12:41:42 office办公 我要投稿

Word文档的表格操作技巧

  1.创建表格

  在Word2003中创建表格主要有3种方法:通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。

  ①通过【插入表格】对话框创建表格

  通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下:

  1)将鼠标光标定位在需要插入表格的位置,选择【表格】→【插入】→【表格】命令,打开【插入表格】对话框。

  2)在【列数】数值框中输入表格的列数,在【行数】数值框内输入表格的行数。

  3)在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。

  4)单击按钮,在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。

  ②通过按钮创建表格

  通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮可以快速创建表格,其具体操作步骤如下:

  1)将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。

  2)单击【常用】工具栏上的按钮,在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动,当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。

  通过按钮创建表格

  ③手工绘制表格

  除了自动生成表格外,还可以通过手工绘制的方式来创建表格,其具体操作步骤如下:

  1)选择【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。

  2)单击按钮,鼠标光标变成形状,按下鼠标左键并拖动,可以看到一个表格虚框随之变化,当到达合适大小后,释放鼠标即可绘制出一个表格。

  2.输入表格数据

  创建好表格后即可输入表格数据,输入的`方法是:在要输入数据的单元格中单击,将光标插入到该单元格中,然后输入所需的数据。

  输入数据后的表格

  3.编辑表格

  对于插入或绘制的表格,还可以进行一些编辑操作,包括调整单元格的行高和列宽、添加和删除单元格、合并与拆分单元格等。

  在编辑表格之前,应该先选择单元格。选择单元格的方法如下。

  选择一个单元格:将鼠标光标移动到单元格左下角,当其变成时单击鼠标左键。

  选择整行单元格:将鼠标光标移动到所要选择行的左侧,当其变成时单击鼠标左键。

  选择整列单元格:将光标移动到所要选择列的上端,当其变成时单击鼠标左键。

  选择整个表格:将光标移动到表格第一个单元格的最左侧,按住鼠标左键向下拖动到表格的最后一个单元格,然后释放鼠标即可。

  1)调整表格的行高和列宽

  由于创建表格时,表格的行高和列宽采用的都是默认值,而在表格各单元格中输入的文本内容长度一般都不一致,因此需要对表格的行高和列宽进行适当的调整。

  调整表格的行高和列宽的方法是:选择需要调整的行或列,然后选择【表格】→【自动调整】命令,弹出【自动调整】的子菜单,其中各选项的含义如下。

  根据内容调整表格:根据各单元格的内容调整当前表格的行高与列宽。

  根据窗口调整表格:根据当前窗口宽度对表格宽度进行放大或缩小。

  固定列宽:根据创建表格时设置的固定高度和宽度进行表格行高与列宽的调整。

  平均分布各行:使表格中每行的高度都一样。

  平均分布各列:使表格中每列的宽度都一样。

  在该子菜单中选择相应的菜单命令即可调整表格的行高与列宽。

  2)添加单元格

  添加单元格即插入单元格,其方法是:将鼠标光标定位到插入位置上的单元格中,然后选择【表格】→【插入】→【单元格】命令,打开【插入单元格】对话框,其中各单选按钮的含义如下。

  活动单元格右移:在所选单元格的左侧插入新的单元格,其他单元格右移。

  活动单元格下移:在所选单元格的上方插入新的单元格,其他单元格下移。

  整行插入:在所选单元格所在行的上方插入整行单元格。

  整列插入:在所选单元格所在列的左边插入整列单元格。

  选择所需的插入方式后,单击按钮即可按相应方式插入单元格。

  3)删除单元格

  删除单元格的方法是:在选择要删除的单元格之后,选择【表格】→【删除】→【单元格】命令,打开【删除单元格】对话框,根据需要选中该对话框中的不同单选按钮,然后单击按钮。

  4.表格与文本的混排

  设置表格与文本混排的具体操作步骤如下:

  1)选择整个表格,选择【表格】→【表格属性】命令打开【表格属性】对话框。

  2)单击【表格】选项卡,在【对齐方式】区中选择表格与文本的对齐方式,在【文字环绕】区中选择是否在表格两侧绕排文本。

  3)单击按钮,再将表格拖动到所需的位置。

【Word文档的表格操作技巧】相关文章:

1.Word文档的操作技巧

2.将照片放进WORD文档表格的方法

3.如何用Word打造文档表格

4.如何互换Word文档与WPS文档

5.如何恢复Word文档

6.如何操作Word文档

7.word文档如何操作

8.Word文档视图方式