关于Word 2007的一些使用技巧汇总

　　Word 2007中插入模式的启用与禁用

　　Word 2007中新增了一种称为“插入模式”的功能，可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时，用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态，则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。

　　在使用此功能之前，必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2007插入模式的具体操作步骤。

　　1.单击Word 2007窗口左上角的Office按钮。

　　2.单击“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。

　　3.单击左侧的“高级”。

　　4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框。

　　提示：如果要在启用插入模式的同时使用改写模式，则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能，则不选该复选框。

　　5.单击“确定”按钮。

　　启用“用Insert控制改写模式”复选框后，就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。

　　Word 2007 快速将多个文档合而为一

　　1.新建一个文档，并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档，然后另存为一个新的文档，并将其中内容全部删除。

　　2.单击功能区中的“插入”选项卡，然后单击“对象”按钮右侧箭头，并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令，如图所示。

　　3.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档，如图所示。

　　4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档，则单击“插入”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了，从而轻松实现了合并多个文档。

　　轻松操作word2007

　　在word 2007里按Alt，你就会在Word菜单上（现在叫Ribbon）看到一些字母和数字，然后你再键入那些字母，就可以执行相应的功能。哦！原来用键盘就可以操作，胳膊肘少受劳累之苦。

　　Word 2007中批量快速插入图片技巧

　　我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司LOGO图片等）。

　　首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。

　　接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。

　　需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。

　　按照类似的步骤，你可以继续添加常用的'图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了（虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题）。

　　以后，当我们在Word文档中输入1、2……这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。

　　Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现

　　第一步——插入Excel电子表格：用Word 2007打开或新建将要插入表格的文档，依次点击菜单栏“插入”→“表格”→“Excel电子表格”，就可以插入一个与普通Excel文档并无二致的表格，通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它，就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿，不过当它保存为Word文档时，显示的只有当前打开的工作簿内容，但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);

　　第二步——给表格的偶数行着色：切换到Word 2007 的“开始”选项卡，选中工作簿，单击“条件格式”→“管理规则”，在随后出现的“条件格式规则管理器”窗口中，点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式”中输入：=MOD(ROW(),2)=0(图2)，并点击“格式”按钮，设置“填充”颜色及 “边框”颜色;

　　第三步——给表格的奇数行着色：仿照第二步，输入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。