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word文档的基本操作及帮助的使用

时间:2022-09-14 12:17:49 office办公 我要投稿

word文档的基本操作及帮助的使用

  Word为用户提供了多种求助的方法,包括直接的“帮助”、“帮助”窗口等。下面小编是小编整理的word文档的基本操作及帮助的使用。

  1.文档的创建(默认扩展名.docx)

  (1)新建空白文档

  Word启动后,将自动创建一份命名为“文档1”的新文档,文档的默认扩展名为“.docx”。

  用户也可以使用快速访问工具栏或“文件”选项卡的“新建”命令来新建空白文档。

  (2)新建基于模板的文档

  在功能区“文件”选项卡中单击“新建”命令,然后单击在右侧模板准备使用的文档模板,如“样本模板”,再在“样本模板”列表中,双击模板样式则新建基于模板的新文档。

  2.文档的保存

  用户应及时保存对文档的操作,可以用以下方法对文档进行保存:

  表1 文档的保存

  保存类型 操作步骤

  1 保存新建的文档 “文件”→“保存”→设置要保存的位置、名称和类型 →“保存”按钮

  2 保存已命名的文档 “文件”→“保存”命令

  3 保存为另一份文档 “文件”→“另保存” →设置要另存的位置、名称和类型 →“保存”按钮

  4 自动保存文档 “文件”→“选项”→“保存”按钮→选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选项,并在“时间”框设置自动保存间隔的时间→确定

  3.关闭文档

  单击“文件”选项卡左侧的“关闭”命令,或直接单击Word标题栏右端的“关闭”按钮也可以关闭该文档,并退出Word。

  4.文档的打开

  ①单击“文件”选项卡中的“打开”命令,弹出“打开”对话框。

  ②选择所要打开的文档保存的位置,然后选择要打开的文档。

  ③单击“打开”按钮。用户也可以单击“文件”选项卡中“最近所用文件”命令,从而打开最近使用的文档之一。

  5.保护“沙箱”

  Office 2010提供了“受保护视图”支持。这项功能可以保护系统不被网络下载的Word等文档的宏病毒感染。由于受保护视图为只读模式,在该模式下,多数编辑功能都被禁用,只有点击“启用编辑”后才能对该文档进行编辑修改,如图3所示。

  5.帮助的使用方法:

  1.直接简单的帮助

  将鼠标指针指向工具栏上的'图标按钮并保持一段很短时间,指针旁就会出现该按钮的名称。

  2.“帮助”窗口

  ①选择“文件”中“帮助”级联菜单下“Microsoft Office帮助”命令,或者单击功能区选项卡右上方的“帮助”,或者单击对话框的右上角“帮助”,打开“Word帮助”窗口。

  ②单击“搜索”按钮右侧,在打开的下拉列表中选择搜索的内容来源;或者在“Word帮助”窗口右下角的“连接状态”列表上,单击“显示来自Office.com 的内容”或“仅显示来自此计算机的内容”,可以切换查看的内容来源。

  word编辑页码的设置方法:

  1、选中页面

  进入到word程序界面,鼠标左键选中你要设置页码的页面。

  2、按下alt+n

  按下键盘上面的alt+n组合按键,再依次按下n+u的组合按键,再按一下字母n按键。

  3、点击确定

  弹出页码设置框后在这里选择你的页码位置和页码样式,再点击下面的确定就可以了。