word文档文本编辑的基本操作

word文档文本编辑的基本操作

　　输入文本是文字处理中最常见的操作，一般分为两步：一是定位插入点，二是输入文本。下面是YJBYS小编整理的word文档文本编辑的基本操作步骤。

word文档文本编辑的基本操作

　　1.插入点的移动和定位

　　用户在文本输入过程中，只要将插入点移到想要插入内容的位置，就能够方便地在插入点的位置输入文本、插入图形、创建表格等，这个功能称为“即点即输”。

　　2.文本的选择

　　在Word中，用户对文档进行编辑必须遵循“先选择，后操作”的原则。

　　表文本的选择

　　3.输入内容

　　(1)输入文字

　　在中文Word中，既可输入英文字母，也可输入中文和符号。默认为英文输入方式。

　　(2)输入符号和特殊字符

　　如用户要输入一些在键盘上找不到的特殊字符，如希腊字母、拉丁字母等，可如下操作：

　　①确定插入点位置。

　　②在功能区“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”命令，在下拉列表中选择需要插入的符号即可。若需要插入的符号未列出，则单击“其他符号”命令，再在弹出“符号”对话框中进行选择。

　　(3)插入其他文件的内容

　　利用Word这一功能可以将几个文档组合成一个文档。其方法如下：

　　①设定插入点。

　　②在功能区“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文件”对话框。

　　③在对话框中选择要插入的文件，再单击“插入”按钮即可。

　　4.删除

　　(1)删除单个字符

　　将插入点移到删除字符的左边，按Delete键删除插入点右边的字符。

　　将插入点移到删除字符的右边，按Backspace键删除插入点左边的字符。

　　(2)删除大段文本

　　①选定将删除的文本。

　　②按Delete键，或按组合键Ctrl+X，即可删除文本。

　　5.撤销与恢复

　　●撤销：在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮，可撤销最近一步操作。

　　●恢复：恢复是撤销的逆向操作，此功能只能在执行撤销操作后使用。单击快速访问常用工具栏中的“恢复”按钮，可恢复最近一步操作。

　　拓展

　　如何利用word文档来进行排版呢，一起来看一下吧；

　　我们打开一个word文档，对这篇文字进行排版，首先修改标题格式，选中标题后，点击居中选项将标题居中，点击字体选择标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下可以设置标题为黑体三号居中，其次要修改正文格式；

　　选中正文，点击字体选择正文字体，点击字号选择正文字号，一般情况下可设置正文为宋体四号，最后设置正文的段落格式，选中所有段落，单击鼠标右键，选择【段落】，随后点击特殊格式，选择首行缩进2字符，选择【行距】，设置行距为【单倍行距】，点击确定即可；

【word文档文本编辑的基本操作】相关文章：