秘书资格考试常考知识点

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　　办公室文件传阅管理办法

　　一、需要签批的公文：

　　1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。

　　2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

　　3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。

　　4、需要科室留存的文件，科室自行复印。所有文件必须放在文件传阅夹内，于1个工作日内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档，

　　5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。

　　6、办公室负责公文传阅的.，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。

　　二、需要传阅的文件：

　　对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于1个工作日内交回办公室，不允许积压文件。

　　三、管理与考核：

　　1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。由办公室予以督办。

　　2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。

　　信息管理

　　一、信息的开发

　　(一)基础知识

　　1.信息开发的特征:信息开发具有多次性。一般物质资源经过消耗就可能丧失其功效，而信息具有共享的特性，它可以存储，可以被多次传输利用，能够不断地补充、完善和扩散，还可以进行综合和归纳，成为可增值的资源。

　　2.信息开发的类型有：有一次信息开发、二次信息开发和三次信息开发。

　　3.信息开发的主要形式有：(1)剪报;(2)索引;(3)目录编制;(4)文摘;(5)信息资料册;(6)简讯;(7)调查报告。

　　4.信息编写的类型:(1)动态型信息;(2)建议型信息;(3)经验型信息;(4)问题型信息;(5)预测型信息

　　5.信息开发的要求:信息开发要注重调查研究，通过各种渠道全面、及时获取信息，充分利用信息网络开发系统，运用信息开发技巧，加强对信息的加工、综合分析、提炼和概括，开发出有特色、利用价值大、可信度高的信息。

　　(二)信息开发的工作程序:1.确定主题;2.分析信息材料;3.选择信息开发方法;4.选择开发信息的形式;5.形成信息产品

　　二、信息的利用

　　(三)基础知识

　　1.信息利用的特点是：周期性、经常性、广泛性和时效性。

　　2.信息利用的要求:(1)遵守信息法规。(2)维护信息安全。(3)最大限度地满足信息需求。(4)注意对日常信息的积累。

　　(二)信息利用的工作程序

　　1.熟悉信息的内容;2.确定利用需求;3.确定信息利用服务途径;4.获取信息;5.提供信息

　　三、信息的反馈

　　(一)基础知识

　　1.信息反馈的目的:(1)检查输出信息的真实性;(2)对信息传递进行检验和调整;(3)为决策提供依据。

　　2. 信息反馈的特点有：(1)针对性;(2)及时性;(3)连续性。

　　3.信息反馈的形式:(1)正反馈和负反馈;(2)纵向反馈和横向反馈。(3)前反馈和后反馈。

　　4. 信息反馈的要求:(1)信息反馈要准确真实。(2)尽量缩短信息反馈时间，(3)信息反馈要广泛全面，多信源、多通道反馈。

　　(二)信息反馈的工作程序:1.明确目标;2.获取信息反馈的方法;3.获取反馈信息;4.加工分析反馈信息;5.传递反馈信息6.利用反馈信息

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