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四级秘书备考试题及答案

时间:2017-06-29 16:16:40 秘书资格 我要投稿

2017年四级秘书备考试题及答案

  . 下列选项中属于企业精神文化的是( )。

  A、干部“五必访”制度

  B、企业产品包装

  C、企业宗旨

  D、企业纪念品

  【答案】C

  2. 布置办公室的三大原则是( )。

  A、有利于沟通,便于监督,协调、舒适

  B、有利于保密,便于监督,协调、舒适

  C、有利于沟通,便于监督,严肃、紧凑

  D、有利于沟通,便于活动,开放、舒适

  【答案】A

  3. 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的( )进行认定。

  A、重要性

  B、真实性

  C、齐全性

  D、充实性

  【答案】B

  4. 维护和建设良好的工作环境应遵循的方针是( )。

  A、分级负责,归口办理

  B、安全第一,预防为主

  C、整洁有效,突出重点

  D、规范管理,人人有责

  【答案】B

  5. 当公司内某些部门出现以自我为中心,对其他部门有排斥倾向时,秘书应建议采取的沟通形式是( )。

  A、纵向沟通

  B、外部沟通

  C、横向沟通

  D、双向沟通

  【答案】C

  6. 根据信息所反映的内容性质和特征的`异同,将信息分门别类组织起来的工作是( )。

  A、信息分层

  B、信息组合

  C、信息聚集

  D、信息分类

  【答案】D

  7. 报告的发文字号,其位置应在(  )。

  A、发文机关下空两行,居左空一字

  B、发文机关下空两行,居中

  C、发文机关下不空行,居中

  D、发文机关下空两行,居左顶格

  【答案】A

  8. IP地址是( )。

  A、接入Internet计算机的地址编号

  B、Internet中网络资源的地理位置

  C、Internet中的子网地址

  D、接入Internet的局域网编号

  【答案】A

  9. 在Word编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住( )键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。

  A、Shift

  B、Alt

  C、Ctrl

  D、Tab

  【答案】B

  10. 召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由( )主持。

  A、董事长授权的其他董事

  B、董事会秘书

  C、与会者集体推举的人

  D、公司总经理

  【答案】A

  11. 定稿是文书( )的依据。

  A、管理

  B、缮印

  C、归档

  D、登记

  【答案】B

  12. 公文的版心尺寸为( )。

  A、156mm×225mm(包含页码)

  B、156mm×225 mm(不包含页码)

  C、210mm×297mm(包含页码)

  D、210mm×297mm(不包含页码)

  【答案】B

  13. 下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是( )扫描仪。

  A、手持式

  B、平台式

  C、滚筒式

  D、立扫式

  【答案】C

  14. 下列表述不正确的选项是( )。

  A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

  B、要保持两本工作日志信息的一致

  C、工作日志只给上司查阅

  D、秘书是上司工作时间的“警察”

  【答案】C

  15. 以下对报告与请示表述不准确的是(  )。

  A、请示有对应的文种,而报告则无

  B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

  C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可

  D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

  【答案】B