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全国秘书职业资格认证体系解读

时间:2017-06-15 19:09:43 秘书资格 我要投稿

全国秘书职业资格认证体系解读

  近年来,随着考证热的蔓延,秘书职业资格认证也趁势而起。一时间,针对不同层次的鉴定对象、不同秘书岗位的要求,各种秘书职业资格认证工作如火如荼地开展起来,出现了多个机构认证的多种秘书职业资格证书。下面就对全国秘书职业资格认证体系进行简单的解读,希望对大家有所帮助!

全国秘书职业资格认证体系解读

  一、全国秘书职业资格认证体系的种类与特点

  考察国内秘书职业资格认证体系,主要存在以下五种证书。(一)国家秘书职业资格证书  国家秘书职业资格证书考试由国家人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心主办,1998年开始在全国试行。考试遵循《秘书国家职业标准》,是一种国家级的职业资格鉴定考试。目前,该证书在国内最具权威性,影响力最大,认可度最高;证书鉴定考试规范,报考者众多。

  该证书考试采取全国统考的方式, 每年上下半年各考一次,由各地职业技能鉴定中心统一组织,考生可以到具备资质的鉴定所(站)等机构报名。证书由国家人力资源和社会保障部统一印制、颁发。

  该证书分为国家职业资格五级、四级、三级和二级四个级别,二级为最高级别。各类在校大学生、正在或准备从事秘书工作者均可报考。考生可以参照其报考条件报考相应级别的职业资格。目前, 报考者以在校大中专院校的学生为主。

  2014 年,由中央广播电视大学出版社出版的新版《秘书国家职业资格培训教程》正式发行,该版与2006 年版相比,减少了秘书基础知识部分,其内容分散到了各个级别的教程中。考试采取卷面笔试和情景录像题测试两种形式。考试科目为“职业道德”“业务素质”“案例分析”“工作实务”“涉外英语”(采用听力、选择、写作等题型,限涉外秘书)等。各科目考试成绩全部合格才可获得相应等级证书。

  (二)全国商务秘书资格证书

  全国商务秘书资格证书考试由中国商业技师协会于2003 年开始实施,旨在培养复合型、多功能、具有策划能力的商务秘书人才。该考试重视对商务技能的考核,测试考生文档管理与信息的收集、整理、分析,以及商务活动策划等综合业务能力,主要针对企事业单位从事商务秘书工作的人员和有志于从事商务秘书工作的人员。

  该证书分为初级、中级、高级三个层次,一般每年上下半年各考一次。考生可在协会授权的培训机构报名。培训教材为中国水利水电出版社出版的《商务秘书理论与实务》和《商务英语》。考试内容包括商务秘书基础知识、商务电脑和办公自动化知识、商务英语知识和商务场景模拟考核四部分。其中,初级商务秘书考核前两项;中级商务秘书考核前三项; 高级商务秘书考核全部内容。各部分内容分理论和技能两个层次,分别采取不同的考试形式。商务秘书理论与实务、商务电脑理论部分和商务英语,采取闭卷笔试形式;商务电脑技能部分采取上机考试形式。

  (三)国际商务秘书职业资格证书

  国际商务秘书是指在各种从事国际商业活动的组织中,协助投资者、经营者、企业管理者处理各种商业性事务,负责组织行政事务处理, 并辅助上司做好决策工作和信息工作,担任上司的近身参谋、助手和工作伙伴的工作人员。

  国际商务秘书职业资格证书的颁发机构是中国对外贸易经济合作企业协会,每年上下半年各考一次。考生可在各地授权的考试点报名。考试内容为“国际贸易理论基础”和“国际商务秘书实务”两门课程,考试题型有选择题、判断题、简答题和实务操作题,考试形式均为笔试,两门课程考试均合格视为通过。

  该证书分为国际商务秘书、高级国际商务秘书两个等级。国际商务秘书的报考条件是,高中及以上学历,相关专业中专、技校、职校及以上学历,有意从事相关工作。高级国际商务秘书的报考条件是,大专、高职及以上学历,高中学历并有2年以上国际贸易业务相关工作经验,持有国际商务秘书证书。