2016年四级秘书资格考试练习题及答案
1[单选题] 信息传递的要素不包括( )
A.信源 B.反馈C.信道 D.信宿
参考答案：B
2[单选题] 我国《公司法》规定的公司形态有( )
A.有限责任公司、无限责任公司和股份有限公司
B.有限责任公司和股份有限公司
C.有限责任公司、股份有限公司和上市公司
D.有限责任公司、国有独资公司、股份有限公司和上市公司
参考答案：B
参考解析：我国《公司法》规定的公司形态有有限责任公司和股份有限公司两种。
3[单选题] 下列正确的承办流程是( )
A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复
B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复
C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复
D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办
参考答案：A
参考解析：收文处理程序包括：签收、拆封、登记、分文、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办、办复归卷。
4[单选题] 公司决定邀请部分专家开会商定对策，这种沟通形式属于( )
A.通知性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议
参考答案：D
5[单选题] 企业要根据开放参观活动的( )来安排参观的内容。
A.规模B.规格C.形式D.主题
参考答案：D
6[单选题] 行政部门承办的责任是( )
A.监督部门是否按程序办文B.监督部门是否传达文件精神C.到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件D.将文件按类归档
参考答案：C
参考解析：行政部门承办的责任是到一定的时间组织有关部门清退文件，按规定收回文件。
7[单选题] 在Word的编辑状态，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是( )
A.“工具”菜单B.“文件”菜单C.“视图”菜单D.“编辑”菜单
参考答案：D
参考解析：对Word文档进行替换工作，要打开编辑菜单下的替换任务。
8[多选题]从业人员加强职业道德修养的途径主要包括( )
A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度B.对自己的思想和行为进行反省和检查C.自我剖析和自我批评D.培养职业道德习惯
参考答案：A,B,C,D
9[多选题]信息存储的载体有( )
A.软盘B.磁带C.光盘D.纸张
参考答案：A,B,C,D
参考解析：信息存储的载体有纸质载体、磁性载体(软盘、硬盘、磁带和光盘、微缩品)。
10[多选题] 下列哪些情形，用人单位不能解除劳动合同( )
A.患病或因公负伤，在规定的医疗期限的B.女职工在孕期、产期、哺乳期的C.法律、行政法规规定的其他情形D.在试用期间被证明不符合录用条件
参考答案：A,B,C
参考解析：用人单位不得解除劳动合同的情况有：患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;患病或者负伤，在规定的医疗期限内的;女职工在孕期、 产期、哺乳期的`;法律、行政法规规定的其他情形。故答案为ABC。
11[多选题] 企业中接待工作的经费预算应依据( )
A.同行的标准B.接待规格C.人员数量D.活动内容
参考答案：B,C,D我的答案：未作答收起解析收藏纠错
参考解析：应根据接待规格、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
12[多选题] 投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号
参考答案：A,B,C
参考解析：投影仪带宽过窄容易引起图像模糊而显得画面分辨率不高或聚焦不良。
13[多选题] 接待计划的主要内容包括( )
A.确定接待规格 B.拟定日程安排C.提供经费列支 D.确定工作人员的构成和数量
参考答案：A,B,C,D
参考解析：接待计划的主要内容有4项：确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员。故答案为ABCD。
14[多选题] 塑造企业的良好形象要在( )上下工夫。
A.产品质量B.服务质量C.诚信意识D.销售数量
参考答案：A,B,C
15[不定项选择题] 发文办理是以( )的名义制发公文。
A.发文机关 B.机关的领导 C.拟文的秘书D.承印公文的部门
参考答案：A
参考解析：通用公文的制发程序又叫发文办理。《办法》规定：“发文办理指以本机关名义制发公文的过程”。故答案为A。
16[不定项选择题] 《劳动法》规定，用人单位安排劳动者每月的加班时间不得超过( )
A.10小时B.24小时C.48小时D.36小时
参考答案：D
参考解析：《劳动法》第41条规定，用人单位由于生产经营需要、经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时;因特殊原因需要延长工作时间的.在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。故答案为D。
17[不定项选择题] 根据劳动法的规定，促进就业的目标是( )
A.建立失业救济制度 B.加强就业保障C.实现充分就业 D.改革社会保障制度
参考答案：C
参考解析：促进就业是国家的基本职责，促进就业的目标是实现充分就业。故答案为C。
18[不定项选择题] 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行
A.重要性B.真实性C.齐全性D.充实性
参考答案：B
参考解析：信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，分析信息的可靠性和准确性。对信息的真实性进行认定。故答案为B。
19[不定项选择题] 确定档案的保管期限的工作属于( )
A.档案保管B.档案利用C.档案鉴定D.档案检索
参考答案：C
参考解析：档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作，因此，确定档案的保管期 限的工作属于档案鉴定。故答案为C。
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