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商务秘书最新文章
人际关系是指在现实社会的实际活动中，人们通过交往沟通而形成的人与人之间的一种心理联系及相应的行为表现。下面小编为大家整理了关于人际关系的知识，一起来看看吧： 人际关系是人与人之间在沟通交往中相互作用和相互影响的关系。 人际关系包括哪些关系?...
纵观古今中外成功的事业巨子，大多是善于谈吐、讲演的语言大师，会说话，已成为现代办事主体，尤其是创造型、开拓型事业家的必备素质及其走向成功的先决条件。作为商务秘书，下面这些办公室的语言规范原则你必须懂得！ (1)规范性 各行各业都有自己的一套行话...
一个公司内部通常会对安全问题有严格的要求，所以一系列过程和手续就是必不可少的了。下面小编为大家整理了高于办公室安全系统的知识，一起来看看吧： 一、公司内部人员的流动 1.如果员工在有高度安全要求的设备周围走动，一定要随身携带(即使不佩戴)身份证...
随着时间的流逝和信息技术的发展，组织开始要求以更快的速度处理更多的信息并作出更多决策。由于包括计算机和威力巨大的通讯设备在内的新技术促使办公室人员具有更大的信息处理能力，管理部门就开始更加依靠办公室工作人员了。单一部门办公室的概念逐渐为一...
档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。那么档案的检索规则有哪些呢? 一、编制索引的基本规则 公司的事务不同，产生和收到的文件也是不同的，内容千差万别，但对这些...
如果我们能把办公室放入组织整体中去探讨它特定的职能和服务，这会是很有意义的事情。大家都知道办公室从来都不是单独起作用的，它的存在与组织内其他部门是密不可分的。它们都表现为以下三个方面的基本特征： 1、从属性 相对于一个组织首要的关注点，办公室...
办公室的物质条件，应加以适当的设计，所有物质工作条件的主要要素为：(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计，它们相互之间，不仅具有密切的关系，且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如，光线与颜色有关，而颜...
任何一个组织，不论其规模和性质如何，其办公室的基本业务活动却是一样的。作为秘书人员，需要了解很多的办公室服务，比如：归档、邮件处理、消息和信件传播及使用电话、接待访问者及保存财政活动中形成的文件。 由办公室承担这些工作通常是很有利的，比如：...
会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中拍脑袋、拍桌子、拍大腿等随意行为。下面小编为大家整理了会议管理的文章，一起来看看吧： 1、会议筹备方案的拟订 内容包括：确定会议的主题和议题、名称...
每一个公司企业单位组织都有自己的办公模式，下面yjbys小编为大家准备了关于办公模式的文章，欢迎阅读。 办公模式的种类 办公模式的种类:一些企业保留传统的工作惯例，但有些企业正在迅速发生变化。为此导致工作模式出现下列变化： ①在家工作; ②远程工作;...
作为商务秘书必须对相关的法律制度有所了解，下面yjbys小编为大家准备了一些与商务秘书相关的知识，欢迎阅读。 税收制度 1)税收是国家为了实现其职能，凭借政治权力参与国民收入分配和再分配，取得财政收人的一种形式。税收作为一种财政收入，在社会再生产过...
办公室处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所有所不同，由办公设备，办公人员及其它辅助设备组成，下面yjbys小编为大家准备了关于办公室的文章，欢迎阅读。 办公室布局基础知识 1.办公室的布局种类:有两...
按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点，我们可以把这两种方法结合起来运用。下面yjbys小编为大家准备了关于字母法和数字法的文章，欢迎阅读。 字母法和数字法的比较 1、 字母顺序排列法的优点 1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是...
吃西餐在很大程序上讲是在吃情调：大理石的壁炉、熠熠闪光的水晶灯、银色的烛台、缤纷的美酒，再加上人们优雅迷人的举止，这本身就是一幅动人的油画。为了您在初尝西餐时举止更加娴熟，费些力气熟悉一下这些进餐礼仪，还是非常值得的。 1、就座时，身体要端...
不论是个人还是组织，要想使事业得到发展，都离不开他人的帮助。适度的礼仪，能营造出良好的合作范围，尤其是对于商务秘书来说，下面yjbys小编为大家准备了关于职场男士着装的礼仪，欢迎阅读。 1、全球经济下滑使黑色成为富有乃至豪华的象征，所以，上班族男...
现代社会，人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。下面yjbys小编为大家准备了一些关于商务秘书的礼仪常识，欢迎阅读。 交谈礼仪 交谈态度：1.自信从容 2.互相尊重 3.率真坦诚 如何说：1.细语柔声 2.少说...