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办公室公共设备有哪些使用礼仪

时间:2018-03-18 19:19:30 礼仪培训 我要投稿

办公室公共设备有哪些使用礼仪

  除了我们日常生活中的礼仪,在设备上的使用也是有礼仪的`哦!下面,小编为大家分享办公室公共设备的使用礼仪,希望对大家有所帮助!

办公室公共设备有哪些使用礼仪

  礼貌借阅公司书籍

  1.需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

  2.使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

  3.使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

  4.不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

  礼貌借用公司用具

  有借有还

  假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

  严守条规

  无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

  绅士地用复印机

  1.使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。

  2.在公司里一般不要复印私人的资料。

  3..果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。

  4.使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。

  5.当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。

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