礼仪培训 百分网手机站

办公室场所装饰(装修)要注意什么

时间:2017-12-19 16:15:23 礼仪培训 我要投稿

办公室场所装饰(装修)要注意什么

  公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。

办公室场所装饰(装修)要注意什么

  在会议中或与别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,至少也要调到震动状态。这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。而那种在会场上铃声不断,并不能反映你“业务忙”,反而显示出你缺少修养。

  在一些场合,比如在看电影时或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信则更为适合。

  在用餐时,关掉手机或是把手机调到震动状态是必要的,以防出现大家正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断的情况。

  无论业务多忙,为了自己和其他乘客的安全,在飞机上都不能使用手机。

  使用手机,特别是在公共场合,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以致“博得”路人的“白眼球”。

  在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。

  放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。

  有时候,可以将手机暂放腰带上,或是开会的时候交给秘书、会务人员代管,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌上。

  无论如何,手机都不要在未使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。

  我们有这样的体会,走进某个办公室,如果杂乱无章,办公桌椅随意摆放,桌面上文件成堆或纸张与文件交杂乱放,报纸胡乱地散落在沙发上等。这样的`办公室,让人望而生畏,工作效率怎样可想而知。

  办公场所最需修饰的应该是办公桌。办公桌是办公的集中点,是进人办公室办理公务的人员注意力最为集中的地方,办公桌摆放好了,办公环境就确立了一半。

  办公桌要向阳摆放,让光线从左方射来,以合乎用眼卫生。案头不能摆放太多的东西,只摆放需要当天或当时处理的公文,其他书籍、报纸不能放在桌上,应归人书架或报架;除特殊情况,办公桌上不放水杯或茶具。文具要放在桌面上,为使用的便利,可准备多种笔具:毛笔、自来水笔、圆珠笔、铅笔等,笔应放进笔筒而不是散落放在桌上。出于提高工作效率和维护单位形象的需要,应该把自己的办公桌收拾得井井有条。各类物品和文件分门别类地摆放并时常整理,做到心中有数。

  书架应靠墙摆放,这样比较安全。如果办公室里有沙发,最好远离办公桌,以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当摆放装饰物如盆花等。短时间的谈话可在办公室进行,较长时间的谈话或谈判,应在专门的会议室。

  办公室办公人员比较多时,可不特别进行修饰,但要做到窗明几净。窗璃应该经常擦洗,书架的璃门要保持洁净、透明。办公室的门不应该关闭过紧,以免来访者误以为没人在,也不能用帘布遮挡。

  办公室是公众场所,未经允许,主人和客人均不得吸烟或高声喧哗。任何人不应摔门或用力开门,出人要轻手轻脚。

  电话是办公室的必备用品,但同时也是办公室的饰物。办公电话一般摆放在专用电话桌上,无电话专用摆放桌,也可以摆放在办公桌的角上。电话机要经常清理,用专用消毒液进行擦洗,不能粘满尘土和污垢,一个办公室是否清洁,电话机是一个重要指标。

  办公室中不宜堆放积压物品,堆积物会影响观,给来访者以脏、乱、差的印象,要经常清理办公室里的废弃物。

  办公室的地面要保持清洁,水泥地面要常清扫、擦洗,地毡要定期吸尘,以免滋生寄生虫、尘蜻。窗户要经常打开换气。门窗不常开,室内空气浑浊,会给访问人带来不便。

  办公室的墙切忌乱刻乱画,不能在办公室的墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙面可悬挂地图、公司有关图片等。

  宽敞的办公室可以放置盆花,但盆花要经过认真选择,一般不用盛开的鲜花装点办公室,过艳的色彩会吸引来访者的注意力,使他们的精力发生偏移,一般可以选用以绿色为主的植物,绿色植物是装点办公室的主要材料,绿色可以给人以舒适的感觉,可以调节人的情绪。对盆花要给予经常的浇灌和整理,使其保持葱绿之色,不能让其枯萎,出现黄叶。

【办公室场所装饰(装修)要注意什么】相关文章:

1.家居装饰装修误区汇总

2.家居环保装修装饰常识2016

3.什么?年后装修更省?

4.阳台装修装饰的基本原则

5.客厅装修装饰整体布置技巧

6.教您补救装修装饰过程中16个遗憾

7.家居装饰装修注意事项及细节

8.特殊场所拨打手机需要注意哪些问题?