2016年会计电算化计算机试题

　　一、简答题

　　1. 简要比较手工会计和计算机会计数据处理方式的区别。

　　①工具不同：手工系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算机会计数据处理工具是电子计算机

　　②存贮介质不同：手工系统信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。计算机会计系统的信息载体主要是硬盘或软盘等磁性介质

　　2、什么是会计数据和会计信息?各自有什么特点?

　　答：会计数据：在会计工作中，是指从不同来源，渠道获得的记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计数据的特点是：(1)会计数据的来源广泛：既有企业内部生产经营活动产生的，也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。(2)数量繁多：会计数据的数量多，不仅是指每个会计期间需要处理的数据量大，更重要的是会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行，而源源不断产生并需要进行处理的数据。(3)由于会计业务处理的特点，会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。

　　会计信息：是按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。会计信息的特点是：(1)准确、及时是对会计信息的基本要求。由于会计信息在经济管理中有极其重要的作用，根据不准确的或错误的住处做出的决策会给企业造成严重的损害。(2)某些会计信息具有很强的时间性和区域性要求，往往因时间和空间的`变化而失去意义和价值。

　　3、财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容?

　　答：会计信息系统的功能结构可以分成三个部分：财务、购销存和管理分析，每部分由若干个子系统所组成。(1)财务部分。财务部分主要由总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。(2)购销存部分。购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。(3)管理分析部分。管理分析部分一般包括：财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。

　　4、通用财务系统的基本功能结构是什么?

　　答：通用财务系统的基本功能结构是：1、系统初始化：包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，系统的人员管理，初始银行未达账，初始未核销往来账等设置。2、凭证处理：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印，以及出纳签字等。3、账簿输出：包括查询和打印各种已记账凭证、总账、日记账、明细账及各种汇总表。4、期末业务处理：主要完成期末结转工作。包括月末的“月结”及年末的“年结工作。5、出纳管理：为出纳人员提供一个集成的办公环境，加强对现金及银行存款的管理。查询和打印现金日记账、银行日记账、资金日报表。进行支票登记和管理，进行银行对账并编制银行余额调节表。6、往来管理、部门管理、项目管理等辅助核算项目的管理。7、系统管理和维护：主要包括数据的备份和恢复、上机记录的查询和打印、重建索引、往来数据删除等。

　　5、在账务系统中，会计科目设置的内容是什么?

　　包括科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、助记码、科目性质(余额方向)、辅助核算、其他核算、外币核算、数量核算。

　　6、期末结账时应注意的问题有哪些?

　　①各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。②当月输入的记账凭证必须全部记账;③上月未结账，本月无法结账;④结账后产生的账簿和报表才是完整的;⑤每月只能结账一次，因此结账前应作数据备份;⑥有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期;⑦结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。

　　7.请简要回答报表系统中的报表公式。

　　答：在使用计算机进行报表编制时，表中数据一般不由手工从键盘输入，而是通过设置所谓报表单元公式，由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。报表公式除了报表单元公式外还有报表审核公式和报表舍位平衡公式。其中报表审核公式的作用是根据报表数据间的句稽关系检查报表数据是否正确。报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，好保持报表数据的平衡使用的公式。

　　在报表的编制过程中，虽然报表中的数据每个会计期间并不相同，但同一报表中各个单元填列数据的规律一般是不变的，因此报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报表时，公式的内容也是固定不变的。每次编制报表通常不需要重新设定。

　　8.通用会计报表处理系统的特点是什么?

　　答：通用会计报表处理系统的特点是：除了提供报表生成功能外，还为用户提供了一套对报表进行维护，加工和处理的完整体系，甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表，供用户选择使用。软件格式设计和数据处理功能强大，安全性保密性好，可靠性高，基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要。

　　9.请简要回答会计报表系统的基本处理流程。

　　答：会计报表系统的基本处理流程分为四步：(1)报表格式及数据处理公式设置;(2)报表名称登记;(3)报表编制;(4)报表输出。

　　10.报表编制的基本要点是什么?

　　答：报表编制的基本要点是：报表的编制是由计算机在人的控制下自动完成的，它的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件，使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的表单元中，系统将自动生成一个文件用以保存得到的数据表，每次用户都要输入关键字的值，以作区分月份，在编制过程中，系统将对公式的格式进行检查，如有错误，系统将给予提示。每月编制报表前，首先应将当月业务处理完毕(即包括日常业务的处理和包括月末摊、提、给转业务的处理)，并结帐。

　　11.报表输出处理的基本要点是什么?

　　答：报表输出处理的基本要求：一是屏幕显示和输出，主要为用户检查报表设置和编制是否正确，二是打印输出，输出的是按正规要求生成的正式报表，或打印空白表和用户设置的公式清单供用户检查或设置用。在打印报表前应使用打印设置功能对相应的内容进行设置，以得到满足需要的会计报表。

　　12.会计信息各级系统建设总体规划的原则是什么?

　　答：1.客观可行原则，2.循序渐进原则。3.整体规划原则。4.需要原则。5.方便实用原则。

　　13.会计信息系统建设总体规划的基本内容是什么?

　　答：1. 会计信息系统建设的目标。2. 会计信息系统建设的工作步骤。3. 会计信息系统建设的组织机构。4.资金预算。

　　14.选择会计软件需要考虑哪些因素?

　　答：1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求。2.考虑软件的灵活性，开放性和可扩展性。3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。4.考察会计软件的运行稳定性和易用性。5.选择稳定的供应商和服务商。

　　15.软件实施的主要工作是什么?

　　答：1.实施计划。2.系统调研与需要分析。3.确定解决方案。4.数据准备。5.模拟运行。6.新旧系统并行。

　　16.会计档案管理的主要内容是什么?

　　答：1.存档的手续。2.安全措施及保密规定。3.档案保管及使用的审批手续。